降本增效是什么意思

降本增效是一个词语，意思是降低成本，增加效益。降本增效要以人为本，企业的利益要靠广大员工创造，因此必须本着以人为本的降本增效思想

从去年年底到今年年初，互联网公司频频传出裁员的消息，在收入增长进入瓶颈以及净利润下滑的情况下，裁员无疑是最快降低成本的方法。

但是从财务角度来思考，降本增效不能粗暴的一刀切，需要经过仔细慎重思考后制定方案，逐步实施。

那么从财务的方面思考，降本增效，需要降低的是哪些成本?增加的又是什么效率?首先先要清楚企业有哪些成本。从财务角度，可以将企业的成本分为变动成本和固定成本，变动成本与收入强相关，会随着收入的变化而变化，收入为0的时候，变动成本也为0;固定成本与收入没有太大关联，在一定范围内不会随着收入变化而变化，即使没有收入，企业也要承担相应的固定成本.

根据本量利模型，想要增加利润，有几个思路:降低固定成本、降低变动成本、增加销量，成本的降低就是降本，增加销量实际上会峰低单位产品分摊到的固定成本金额，也就是用一定的固定资源创造了更多的收益，也就意味着效率的增加，两者结合起来就是降本增效.

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降本:固定成本的削减和转化

变动成本与收入强相关，产生收入才会有相应的固定成本，在没有收入的情况下，企业的变动成本为0，唯一的成本负担只有固定成本。基于这种特性，在考虑降本的时候，需要降低固定成本的金额，这样可以最大限度减轻企业的成本负担，尤其是在行业竞争激烈，收入增长进入瓶颈期或是下行期的时候，固定成本的降低会保证企业基本的利润率来维持正常的运营。

固定成本降低有两人方式，第一是减某些固定成本今成本点金额下降，第二是采用王段将固定成本转么为变动成本，今成本和收入强相关方面我会列举几个简单的例子进行说明。从人力资源的角度，区分直接产出收入的前端部门和作为支撑的后端部门，例如商务部门属于前端部门，人力、财务、法务、行政等职能部就是支撑的后端部门。如果将文些部门的成本进行划分，支部门的人员不止进行业务支撑，也维护着公司的正常运转，所以这些部门的人力成本为固定成本，无论是否有业务产生，企业都要承担相对固定的薪资支出。在企业业务收缩的时候，就要相应进行支部门的调整，考虑是否存在人员元余的情况，适度进行调整，这样可以降低固定成本的总金额。

前端的商务部产生的人力成本，包含固定的底薪和按照收入计算的提成，固定的底薪属于固定成本，提成属于变动成本，如果商务人员没有为企业带来任何收入，那么提成就为0，按照这个逻辑，将固定成本转化为变动成本的方式就是调整薪资结构，例如将高底薪+低提成比例调整为低底薪+高提成比例，这样可以充分调动商务人员的积极性，同时这种成本的转化可以减轻企业的成本负担。如果企业的业务存在剧烈的季节性波动，那么为了应对这种波动，最好的方案不是增加企业的员工，而是考虑将业务的部分环节进行外包。外包可以灵活的进行人员数量的调整，在满足企业季节性需求的同时减少了淡季承担的人力成本，实际上也是将人力成本与收入建立关联，进行成本的转化，降低企业业的成本负担。从营销投入的角度，通过对比分析各营销渠道的教据，来比较营销投入的效果，取消无效的营销渠道来降低整体的营销支出，或者将无效的道营销变为折扣和优惠，这样就将固定成本转化为了变动成本，例如一些消费品牌选取目标客户更为集中的平台进行营销推广，同时发放优惠券。优惠券的使用必然伴随收入的增长，为企业带来收益。

针对企业其他的固定成本，需要通过梳理和管控来降低或是剔除不必要的部分，例如对办公用品等低值易耗品的集中管理可以减少浪费，降低办公用品的支出金额:对一些办公设备采取相用代替采购如果需要在外地开设分子公司，在人员较少目业务不确定性大的情况下，可以租用共享办公空间来降低房租水电等成本，这些都是有效的降本手段。固定成本的降低并不是简单的一刀切，而是需要在业务的基础上进行成本的梳理和分析，寻找成本的动因，基于历史数据以及未来的业务规划综合判断成本是否合理，将不合理的几余的成本砍去，挤出成本的水分，同时将部分成本通过管理手段和相应制度的变化来与收入建立联系，进行固定成本到变动成本的转换，这样才能达到降本的目的。

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增效:提升资源利用效率

增效就是增加效率，用同样的资源创造更多的收益，对于上面降本过程后依然留存的成本，就要想办法增加效率，从而提升企业整体的收入和利润。企业在上升期资源相对充裕的时候，依照管理层的想法会尝试和发展各种新业务，但新业务需要一定的孵化期，会加重企业资金和成本上的负担。需要定期进行新业务的复盘，从财务角度对业务的收入、成本、利润、资金和资源的投入进行梳理，同时基于历史数据以及行业情况对未来业务的发展做出财务预测。通过这些量化的数据来助决策，判断新业务是否还需要继续，对于亏损的业务是否需要及时止损，这样可以将企业有限的资源投入到有发展的业务当中去，提升了资源利用的效率.

从财务管理角度，对于应收账款和库存的管理，可以有效提升资金的流动效率。超期的和存在坏账风险的应收账款，及时联动销售部门和法多部门进行处理，采用催收或是法律手段来加速账款的回收，降低企业损失的风险,对于过季积压以及不畅销的产品，采取各种手段进行减价或是清仓处理，在加速资金回流的同时也有效降低了存储以及产品损失的风险，这些都是有效提升效率的手段。

人才也是企业的资源之一，通过组织架构的调整，明确各部门的权责以及各岗位的职责分工，可以削减重复性的岗位、控制各部门的人员数量，同时也提升了各部门的效率，用最精炼的团队来支持企业的发展，提升人人工作效率，让企业有限的人力成本支出带来更多的收益。同时也可以通过增加销量来降低单位固定成本的金额，提升成本效率，例如利|用现有的产品线以及生产剩余材料牛产辅助产品或是半成品，带来额外的收入:在有限的店面中增加更多的产品品类来增加店面收餐饮店在原本堂食的基础上增加外卖等等，这些都是在固定成本不变的基础上增加销量，利用有限的资源获取更大的收入，通过成本效率的提高来提升企业的收入和利润。

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降本增效的前提条件

想要达到降本增效的目的，并不能只依靠财务一个部门，需要至少三个前提条件。第一是需要企业有清晰的战略规划。企业有明确的发展方向，管理层对于业务的规划有一致的意见，在这个基础上，人力资源才能设计组织架构，财务才能进行管控。第二是需要以上而下的强有力推动。降本增效会对业务线的各环节以及各部门的工作产生影响，因为影响的范围大而且涉及到削减人员和成本，所以需要管理层有力的支持，财务部门才能顺利执行。

第三是需要企业具有有效的财务管理手段。在整个降本增效的过程中，对于财务的专业水平是有一定要求的。保证财务分析不会沦为形式，而是真正发挥指导作用。财务人员需要基于企业所处的行业、前发展的阶段以及内部需要急迫解决的问题来探导问题形成的原因，从根本上解决低效和成本负担重的问题，达到降低无效成本、提升企业整体效率的目标。实际就是要从员工的生产、生活实际出发，通过教育来完善企业每一个员工个人的思想意识，树立“一荣俱荣、一损俱损”的思想观，调动每一个员工的用心性。用心为降本增效出谋划策，去规划企业发展方向，创造新的效益，降低成本，提高效率。

关于降本增效总结

关于降本增效总结，对于一个企业来说，盈利是很重要的，没有盈利就很难支撑一个企业走下去，生产线和员工都是没有办法降低成本的，那有什么公司降本增效方案方法呢，下面我和大家分享关于降本增效总结。

XXXX年部门按照公司要求，在部门内认真讲解公司面临的形势，”开源节流、降本增效”对公司的重要性、紧迫性，增强部门人员的忧患意识、危机意识，树立长期开源节流、降本增效的思想。部门的每位员工，都应当参与，以高度的责任感，以提高效益为出发点，以增收节支、降低成本、开源节流为着力点，同心协力增创效益，把这项长期的工作任务落实好。部门具体的“开源节流、降本增效”工作如下：

年初部门例会上宣传“开源节流、降本增效”工作的`意义和重要性。把此项工作要求贯穿于所有工作中去。

1、办公室倡导节约一度电、一张纸、一滴水，开展人人节约、反对浪费的活动。

2、项目管理中一切以业主利益最大化为出发点，开展设计、施工、验收等环节工作，以进度、安全、质量、费用控制为目标开展相应工作。

严格控制计划外事项。

具体措施如下：

部门内部管理方面：

1、推行无纸化办公：部门内部设立公用文件夹，所有文件共享，部门间用中油邮件系统传递，减少使用纸质文件。

2、部门集中使用一台打印机，减少打印机的使用，降低墨盒等耗材的使用。

3、加强部门车辆管理，严格控制各项费用。部门派车去办事时，尽可能采用拼车办法，每次只出一辆车，减少出车次数，让车辆发挥最大的使用效果。

4、加强办公室用电设备的节电节能管理。白天光线充足时不许开灯；合理设置电脑待机和显示器关闭时间；冬季不许开空调、夏季开空调温度不得低于26度等。

项目管理方面：

1、签订施工合同时明确使用公司水、电及其他资源的计费结算方式，避免给施工单位付了水、电等费用，还无偿使用，造成公司效益损失。

2、初步设计范围、工程量严格执行可研文件，概算绝不超估算，做到投资省，效果优。

3、项目实施阶段加强变更、签证的管理，严格按照程序、权限办理。

4、严格质量管控，绝不容许降低标准，偷工减料的事情发生。

XXXX年是公司节能减排项目建设的关键时期，部门将结合业务特点和自身实际情况，继续落实开源节流降本增效工作的开展。

在“降”字上下功夫，严控办公费用，杜绝日常点滴浪费；积极探索适合于不同项目的管理方式，管控好项目管理过程中各个程序、环节，做到投资省，效果好。在“增”字上想办法，管控好工程项目建设，将项目建设费用控制在预算内，按期完成项目建设，达到一次正常开车，实现项目目标，为公司创造更大的经济效益和社会效益。

尊敬的各位领导、同志们：

我现在代表分公司，就1-8月份的经营情况和下一步降本增效的工作，向大家作个汇报：

一、1-8月份的经营情况

今年1-8月份我们分公司完成产值2639.61万元，为计划的105.6%。实现利润258.66万元，超利25.33万元，总成本 万元，其中：变动成本1114.83万元，占产值到43.58%，比计划下降1.42%。应该说，我们分公司在上级领导和部门的的亲切关怀和支持下，在全分公司干部职工的共同努力，较好的实现了我们的工作目标，没有辜负公司党委和公司的信任。具体来讲，我们作到了抓住四点不放，实现五个提升。

抓住四点不放：

1、抓住市场机遇不放，强推增产增收。首先，我们抓住江湖油田区块原油拉运市场相对稳定的机遇，精心组织，合理调配，确保了内部市场原油运输任务的全面完成。其次，我们抓住了陕西榆林区块成品油配送的机遇，第一次采用物流的方式，最大限度的为公司增产增收，实现了利润空间的最大化。到8月底为止共计拉运107车次，收入765698.6元，市场创利88961.18元，同时我们还请了当地的成品罐车进行物流运输截止8月底收入862867.61元，市场创利171540.1元。再次，我们抓住了配合个体经营的机遇，大胆闯市场，从3月份以来，我们配合个体经营者运送成品油，创产值16.01万元。

2、抓住油料管理不放，强降油料成本。油料消耗占分公司总成本的28.5%，是分公司最大的变动成本。为了加强油料成本管理，我们一方面坚持抓好单车油料的“日清日结”工作，强行赌住油料超耗的口子，让每一公升油产出最大的经济效益，截止目前浓郁出现一台车油料超耗的问题，油料总成本较好的控制到了计划指标之内。另一方面LNG的使用降低了油耗指标，在收入同比增加19.7%的情况下油耗指标下降1.83%，通过我们加强管理和LNG的使用1-8月同比下降2.97万元。再一方面我们加强自用车的管理，杜绝了跑私车，干私活的现象，采用一车多用的方法，使小车油料同比下降了1.34万元。

3、抓住修车成本不放，强降整体修车费用。在这方面，我们利用日常工作中更换下来的材料，对完好部件重新进行组装，可以修复的，对其恢复性修理，以达到零部件正常使用标准，降低材料成本和修理费用。从三月份起至今我们对变速箱、传动轴、钢板缓冲块（豪泺）、油箱（豪泺）、平衡轴总成（紫罗兰）进行修复作业，并投入设备使用,初步统计节约成本费用达5万元左右。

4、抓住机关费用不放，强降各种非生产费用。一是严格控制招待费用，使招待费在去年的基础上下降了30%。二是严格控制办公费用，坚持办公用品专人负责申报、审批，采购、发放等制度，使办公费同比下降1.2万元。三是严格控制水电费用，1-8月同比节约水电费0.99万元。1-8月份我们在节能降耗方面我们共计节约5.3万元，完成计划的75.71%。

实现五个提升；

一是实现生产运行模式提升。今年我们油品运输分公司是有史以来最为困难的一年，人员变动大、车辆减少多但是生产任务没有减，反而还有所增加。如果按照以前的派车方法按部就班的话就行不通，于是我们就跟据生产实际，车少任务多的情况，采取长短途搭配、大小车搭配，近距离满负荷的拉运的方法来安排任务。这样我们即确保了生产任务的完成又达到了用户的满意。

二是实现人员组织安排上的提升。根据我们目前的车辆人员比为1：0.97，也就是说一台车只有0.97个人来开，在这种人少车多的情况下我们为了确保驾驶员的休息又不影响用户的需求，我们采取机动司机不固定的形式，同时又将没有任务的成品罐主车司机当机动用，来确保用户的需求和我们效益的提高。

三是实现市场运作战略的.提升。今年工作一上手，分公司领导就把开拓市场作为我们今年工作的重点，首先是找渠道，通过分析大家一致认为只能从成品罐市场入手，于是就发动全体职工找门路，出点子找市场，当大家发现金澳科技有限公司有成品油的运输市场后，就积极行动起来，但是经过我们多次的协商没有达成协议。这时我们又发现了西北这块市场，通过上级领导的帮助和我们的考察，最终打进了拉运西北成品油运输的市场。同时，我们还首次采用成品物流运输的方式，为单位创造了可观的经济效益，也为今后油品运输闯市场积累的宝贵的经验。

四是实现成本控制的提升。现在我们公司不管是油料管理，还是修车费用控制，不管办公费的压缩，还是水电费的控制，都有了比较健全的约束管理制度，最值得一提的是，现在不管办什么事都有一套完整的程序和方法，谁违规，谁违章都有了监督与考核。比如：我们规定车辆维修必须由修保管理人员安排修理厂，修保调度对维修项目进行审核，对申报的维修项目综合审批，对确认的修理项目建立修保台账。既保证了确定项目维修的及时性，又要保证了修车质量。又如：我们建立的单车定额洗车发票制度。极大的鼓励了司机自主维护车车容车貌的自觉性。还有，今年的油耗能比与去年同期相比下降3.14%，与计划相比下降1.18%，也是成本控制提升的重要标志。

五是实现安全管理的提升。第一是每周一的安全会质量有所提升，由原来的安全会泛泛而谈，提升到了一周一个专题，一周一个要点，使司机听得进，记得牢，安全会质量有了大大的提高。第二是每天出车前的安全讲话，由原来的说一说，提一提，提升到了针对复杂的运输路线，提出具体要求，讲明具体注意事，使讲话成为了司机每天出车的警钟和提示。第三是GPS的监控，由原来的看一看，眇一眇，提升到了现在的全天候查一查，找一找，记一记，使所有的运行车辆全部在GPS的监控之中。今年1-8月份以来共计发生事故两起，直接经济损失18万元，与去年同期相比、事故起数少两起，直接经济损失减少5.6万元，为我们今年效益的提高打下了良好的基础。

二、以往工作中存在的薄弱环节及分析

1、员工的降本增效意识需要进一步提高。在我们的员工队伍中虽然大部车辆的各项成本都控制在指标范围内，有点甚至低于控制指标，但仍有少部分车辆的成本控制在红线以外。纠其原因，就是这部分员工降本增效的观念不牢固，有的同志注重了油料的节约，但单车的修理费过高，使得单效益低下，有的单车虽然油料、修理费都控制得很好，但收入过低，造成了单车效益总是上不去。这些问题归结起来，就是这部分员工没有能够理解或搞通增收与降本的关系，没有准确把握降本增效的关键点。

2、执行制度的力度需要进一步加大。这些年，我们分公司陆续出台了许多的政策和规定，应该说这些制度基本上含盖降本增效方方面面的内容，如果严肃认真的全面执行，就一定会取得非常好的效果，但在实际工作中，不管各级领导干部，还机关管理人员都存在着心软手松的问题，特别是落实到对人员的处理时，拿不下面子，差不多就行了，放一马等问题比比皆是。正是在执行制度上的心软手松问题，严重的影响了降本增效工作质量的提升。

3、降本增效的空间需要进一步拓宽。就我分公司目前的实际工作情况而言，降本增效的空间还是有点，有一些指标还可以压一压，有一些潜力还可以挖一挖，有一些压力还可以加一加，只不过是我们还缺乏动真格信心和勇气，比如说油料消耗指如果每一趟车再降一个百分点，一年下来几十万的油料成本就可以节约下来了。再比如，我们今年尝试成品油物流运输的经营模式，下一步我们还可以在这个方面加大工作力度，拓展更加广阔的经营空间，为单位创造更高的经济效益。

4、降本增效的措施需要更加强劲。我们感到不能满足于目前的降本增效的现状，还需要采取更加有力的措施，寻找更加有效的渠道，拿出更加有为的办法，取得更大的成效。因此，我们还需要对降增效的工作作进一步的研究，确实使降本增效工作朝着更加强劲的方向发展。

三、下一步降本增效的具体措施

目标：超利20万元，降本15万元。围绕这个目标，下一步我们将抓好五个方面的工作：

1、每周一题，强化全员的降本增效意识。我们将以每周一安全会为课堂，采取每周一题的方法，向员工宣讲降本增效的意义、目标、要求和措施，同时大力宣传表彰先进典型和一些好的做法，形成一种全员降本增效的氛围，让降本增效的意识牢固的树立在员工的头脑中。

2、加大执行力度，让规章制度成为降本增效的防火墙。重点就要不折不扣的执行好“日清日结”的油料管理制度，对超油者按1:1的处罚；执行好“车辆修理申报审批”制度，能不花的钱就不多花一分钱；执行好“轮胎管理”制度，把轮胎消耗降低到最低限度；执行好“办公费开支程序”制度，尽量节约每一分非生产费用；执行好“三过费报销”制度，绝不多支出一分钱的现金。

3、拓展空间，让降本增效体现在方方面面。一是要拓展油料节约空间，把油料消耗再下降0.5-1%；二是要拓展修理费、材料费的节约空间，力争这两项费用再下降2%；三是要压缩招待费的空间，力争招待费再下降20%；四是要压缩办公费用的空间，力争办公费再下降2%；五是要拓展增收空间，力争多增收50万元。

4、强化安全责任，把安全费用降低到最低限度。一是要强化干部的安全责任，坚持干部安全跟踪制度和承包点制度，把安全问题盯紧，把安全隐患问题卡死；二是要强化班组安全责任，坚持出车前的安全讲话，履行包保责任，开展好党员安全责任区活动，杜绝安全事故的发生；三是要强化司机的安全责任，坚持出车前的巡回检查、回场上线检查制度，绝不让车辆带病出车。从而确保分公司不发生一起安全责任事故。

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