2。在财产清查中存货和现金清查的异用点
1、存货清查的种类
1)按清查范围可分为全面清查和局部清查。①全面清查,是在年终结账前和企业关停并转、开展清产核资时,对企业全部存货所进行的盘点和核对;②局部清查,是根据需要对企业的部分存货所进行的盘点和核对。
2)按清查时间可分为定期清查和不定期清查。①定期清查,是指按预先确定的或制度要求的时间对存货所进行的盘点和核对;②不定期清查,是指根据需要对存货所进行的临时性的盘点和核对。
3)按参加人员可分为专业清查、群众清查与联合清查。①专业人员清查是指有关存货的责任和财会人员,组成清查组的清查;②非上述人员的清查是群众清查;③两者共同完成的清查为联合清查。
存货清查一般可分为事前准备、事中清查和事后处理三个阶段。
2、存货清查的方法
由于存货的实物形态、体积重量、堆放方式、存放地点等不尽系统,在清查中采用的方法也会不同,比较常用的方法有以下三种:
1)实地盘存法。这是通过逐个点数或计量确定实存数的方法。
2)抽样评估法。对于大堆、笨重和价廉的存货,如露天堆放的沙石、煤炭等,不便于点磅过数的,可以在抽样盘点的基础上进行评估。
3)技术测定法。对存货质量的检查,除能直观断定外,一般采用技术测定法。
实地盘存制无须通过账面连续记录得出期末存货,并假定除期末库存以外的存货均已出售,通过这种方法倒轧出销货成本,因此,在实地盘存制下,日常经营中因销售而减少的存货不予记录,只登记增加的存货,即“存货”账户平时保持不变,另外设“购货”账户反映当期购入的存货,同时设立“运杂费”、“购货退回与折让”和 “购货折扣”账户,期末通过调整分录将“存货”账户调整为期末数和本期的销货成本。
实地盘点法就是运用度、量、衡等工具,通过点数,逐一确定被清查实物实有数的一种方法。这种方法适应范围较广,大多数财产物资都可采取这种方法。
看出来了么?实地盘存制是通过期末盘存完倒算出本月的发出,平时并没有记录,这种方法不够严谨库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况。实地盘点法是平常的工作中据实记录,等到月末盘点和账本核对,不能对应的要查明原因,并且调整到账实相符。
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