整理归档是什么意思

将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案（备查）的过程。整理归档是审计程序中的第三十个步骤，审计小组应将本审计事项的各种审计文件进行最后整理登记、编号，建立审计档案，归档备查，本着办案者立卷的原则，依主卷和副卷分别整理归档。应归档的文件材料齐全、完整；文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；对归档的文件材料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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