借贷记账法如何区分借和贷

　如何做好借贷记账法的讲解、提高基础会计的教学质量,是广大的会计教育工作者和会计专业的学习者首要解决的问题,为后续专业课程的学习打下坚实的基础。下面是由我分享的借贷记账法如何区分借和贷，希望对你有用。

　用借贷记账法做账，首先得分清会计科目的类别(资产负债表上有分类)，一般分为资产类、负债类、净资产类、收入类和支出类。资产类、支出类的增加，记在借方，减少记在贷方;负债类、净资产类和收入类的增加，记在贷方，减少记在借方。

　例子1：把现金存到银行里。涉及的科目是现金和银行存款，都是资产类科目，那么借方是银行存款(增加了)，贷方是现金(减少了)。

　例子2：购买了支票或支付电汇费。涉及的科目是财务费用(企业类，事业类为事业支出)和银行存款，前者为支出类，后者为资产类，那么借方为财务费用或事业支出(增加了)，贷方为银行存款(减少了)。

　例子3,：购买了一台五千元的电脑。企业涉及的科目是固定资产和银行存款，借记固定资产(增加了)，贷记银行存款(减少了)。事业类涉及事业支出和银行存款，同时还涉及固定资产和固定基金，一笔业务要同时做两笔账，借记事业支出(支出类增加)，贷记银行存款(资产类减少)，同时借记固定资产(资产类增加)，贷记固定基金(净资产类增加)。

　虽然行事单位与企业单位(企业又细分为涉外企业等等)的会计科目、财务报表有很大差别，但是借贷法的运用原理是一样的，也就是我开头的第一段话。如果你是刚开始涉及会计业务的，建议多翻翻前一年度的帐，一般来说近期的业务都是差不多的。多看、多问、多练习，就熟能生巧啦!

　要学习借贷记帐法首先要知道借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果，而资产、负债、所有者权益又是主要的会计要素。

　资产=负债+所有者权益

　这个公式是借贷记账法的基础

　借贷记帐法的基本结构是：每个账户都分为?借方?和?贷方?，一般来说规定账户的左方为?借方?，右方为?贷方?。在帐户的借方记录经济业务，可以称为?借记某账户?;若在账户的贷方记录经济业务时，则可以称为?贷记某账户?。在会计实务上以?借?表示资产的增加和负债及所有者权益的减少;以?贷?表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。具体地说，资产的增加应记在资产类的有关账户的借方，资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方;负债及所有者权益的增加应记在其有关帐户的贷方，负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方。凡账户若借方有余额，表示为资产的余额。凡账户贷方有余额，表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额，负债及所有者权益为贷方余额。其结构是不同的。

　1.资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的"借方"，负债和所有者权益增加记入有关账户的"贷方"。

　2.资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的'借方'，收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的"贷方"。

　3.权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的"贷方"，利润减少以及负债、所有者权益的减少则记入相关账户的"借方"。

　4.资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的"贷方"，负债及所有者权益减少则记入有关账户的"借方"。由此可以看出，每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方，且记入双方的金额相等。

　由于?借?、?贷?记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义，因此，可以设置既有资产性质的账户，又有负债性质的具有双重性质的账户。比如，?应收账款?和?预收账款?可以合并为一个账户，?应付账款?和?预付账款?也可以合并为一个账户。

　双重性质账户的性质不是固定的，应根据明细账户余额的方向来判断。如果余额在借方就是资产类账户，如果余额在贷方就可确认为负债类账户。如?应收账款?账户为资产类账户，?预收账款?账户为负债类账户，如果企业预收账款业务不多，可将其合并在?应收账款?账户中反映，这时?应收账款?账户则是一双重性质的账户。双重性账户的总账余额没有经济意义，即它既不表示资产数，又不表示负债数，反映资产和负债实有数额的资料，只能从双重性账户的各明细分类账户中分析获得。

前四大审计经理来答一波～这个其实很简单，我们只需要把借和贷当做一个普通记账符号即可，切记千万不要代入我们中文里的通用释义去理解。

借贷记账法起源于13世纪的意大利，后经在日本留学的中国学生翻译成中文后于清末传入中国。

借贷记账法的发明人在作第一笔会计分录时，其本意只是想标记两个符号以示区别，所标记的符号并无实质意义，而这两个符号被翻译成中文后就是借和贷，可碰巧的是，借和贷在我们中文里是有实质意义的。

所以就导致我们很多人都纠结于会计分录中借和贷的实际意义以及如何区分，这甚至让很多会计专业的小伙伴们也苦恼不已。

其实我们把借贷记账法中的借和贷换成猫和狗、上和下、左和右也是没问题的，它跟我们平时所理解的银行借贷、民间借贷根本就不是同一个东西。

记住以下这两句口诀，我们将无往不胜。

资产类、成本费用类：借增贷减。

负债和所有者权益类、收入类：借减贷增。

这两句口诀读个三遍，再默念一遍，应该就能记住了吧，特别简单。

下面来举例说明一下：

1、公司向银行借款100万。

会计分录如下：

借 银行存款 100万

贷 短期借款?100万

会计原理：公司向银行借款100万，那么公司的负债增加，按照上面的口诀，负债的增加在贷方，所以是贷 短期借款 100万，然后向银行借了钱，银行把这100万打到了公司的银行账户上，公司的银行存款就会增加100万，而银行存款属于资产类科目，按照上面的口诀，资产类的增加在借方，所以是借 银行存款 100万。

2、公司员工来报销一笔差旅费5万。

会计分录如下：

借 管理费用?5万

贷 银行存款 5万

会计原理：员工来报销差旅费，公司的成本费用增加，按照上面的口诀，成本费用的增加是在借方，所以是借 管理费用 5万，然后员工来报销，公司把这5万块的差旅费打给了员工，那么公司的银行存款就少了5万，银行存款属于资产类科目，按照上面的口诀，资产类的减少是在贷方，所以是贷 银行存款 5万。

3、公司股东看好公司，向公司再注入50万资金。

会计分录如下：

借 银行存款 50万

贷 实收资本?50万

会计原理：股东增加注资，公司的实收资本增加，实收资本属于所有者权益类科目，按照上面的口诀，所有者权益类的增加是在贷方，所以是贷 实收资本 50万，然后股东新增注资，股东会把钱打入公司账户，那么公司银行存款会增加50万，银行存款属于资产类科目，按照上面的口诀，资产类科目的增加是在借方，所以是借 银行存款 50万。

4、公司卖了一批商品，卖了100万。

会计分录如下：

借 银行存款 100万

贷 主营业务收入?100万

会计原理：公司卖了100万的货，营业收入增加100万，营业收入属于收入类，按照上面的口诀，收入类增加在贷方，所以是贷 主营业务收入 100万，然后卖了100万的货，客户把100万打到公司银行账户上，公司银行存款增加，然后银行存款属于资产类，按照上面的口诀，资产类增加在借方，所以是借 银行存款 100万。

5、例4中卖出的那100万的商品，所对应的成本是70万。

会计分录如下：

借 主营业务成本?70万

贷 存货 70万

会计原理：公司卖了100万的商品，这批商品对应的成本为70万，结转了收入，自然也要相应地结转成本，收入增加了，成本也要相应增加，按照上面的口诀，成本费用类的增加是在借方，所以是借 主营业务成本 70万，然后卖了商品，公司仓库的存货少了，存货属于资产类，按照上面的口诀，资产类的减少是在贷方，所以是贷 存货 70万。

至此，以上五个例子均涉及了资产类、负债类、所有者权益类、收入类、成本费用类的账务处理。

编制会计分录除了理解基本原理外，还要靠平时多积累，经验丰富的会计一般遇到某一经济业务，就能联想到对应的账务处理。

新学会计的小伙伴也可以去网上找一找一些会计分录大全，保存在电脑里，或者打印出来放在工位上，遇到不会写的会计分录时可以随时查找。

比如下面这个会计分录大全

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