电子邮件的抄送和直接发送有什么区别?为什么要抄送?
就是让你抄送给主管,让主管知道你发邮件给那个人了。比如说我发邮件给你,邮件内容是“去把文件复印一份”,抄送给主管后,主管会知道我让你复印了文件,而主管不需要去管邮件里是什么事情。而都放在邮件收件人里的话,主管会以为你让他也去复印一份东西给你。。。够形象了吧。。。。\x0d\x0d\收件人是需要直接执行邮件内容的人,而被抄送人只是需要知道邮件内容的人。\x0d\再打个比喻来说,我发邮件给A,抄送给B,内容是让A去帮忙办一些事,而且这件事需要让A的领导B知道,所以需要抄送给B,但信件内容是不需要B去执行的。
如何区别公文中的抄送和发送?
在电子邮件中,抄送与密送的区别如下:
1、抄送:意味着只是让被抄送人知晓此事;被抄送的人没有义务对邮件予以响应,当然如果被抄送的人有建议,当然可以回邮件。
2、密送:即收信人是不知道邮件发给了密送的人了的。
另外,被发送的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应的。
发送、抄送中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。
扩展资料
邮件回复技巧:
1、及时回复E-mail。收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。?
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。?
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。?
2、进行针对性回复。当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。
3、回复不得少于10个字。对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。?
4、不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼。如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。?
对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。?
5、要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)。如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了;如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replayall,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。?
如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。?
点击“回复全部”前,要三思而行!?
6、主动控制邮件的来往?
为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。
发送即主送,是该与文件有主要关系或主要执行的单位。
公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
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