发票和收据的区别是什么？

1、功能不同

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

发票是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

2、作用不同

收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

3、特点不同

发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

收据与日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

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收据和发票的区别在于收取的款项、客户的目的、成本费用。

1、收取的款项

收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以作为成本、费用或收入。

2、客户的目的

有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时必须索要发票，否则不能报销。而有的人只是为了证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，所以这时就会索要收据。

3、成本费用

发票可以作为报销的凭证，列入成本费用，而收据仅仅能够证明发生的现金关系，无法列入成本费用。

开发票的注意事项：

1、纳税人识别号要填写正确

自2017年7月1日起，所有企业在索要增值税普通发票时，必须提供纳税人识别号，开票方必须填写纳税人识别号，否则就是废票。若增值税普通发票开具给企业之外的个人消费者、个体工商户，以及行政机关、事业单位社会团体等非企业性单位，可不用填写纳税人识别号一栏。

2、正确选择商品编码

开票日期是2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

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