公文阅办单拟办意见怎么写
如果是重要的文件,并且需要很多部门配合的文件,不太清楚属哪些部门牵头,拟办意见一般是:请领导阅示。
如果是要求办理的文件,就是知道什么部门办理,而且部门就可直接提出拟办意见,不需要领导批示的。写拟办意见前,必须详读一下文件,判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件,文件规定的性质,再来拟办理意见。
机关办公部门的一项重要工作,批办性公文的办理则是公文办理工作的重中之重。写好拟办意见,是批办性公文办理的关键环节和难点所在。
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公文阅办单拟办意见介绍如下:
写拟办意见前,先了解开幕式的时间、地点、参加人员、日程安排,是否需要领导讲话等,在全面准确了解详情后,综合考虑提出拟办意见。
提出拟办意见之前,认真学习掌握与请示事项有关的法律法规和中央及地方、部门的政策规定,深入研究请示事项内容是否符合有关法律法规和政策规定,确保拟办意见合法合规。根据中央对评比达标表彰项目进行全面清理。
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签阅是指请上级领导阅览并给予指示。
所以一般会这样出现:收文部门签拟办意见,“请某某领导阅示”。上级领导需根据实际情况以及合理性做出相应指导或者批示。
批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等,主要遵循如下原则:
一、要请领导批示的,用“阅示”。
如“请张总裁阅示”。二、要请下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处”。批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。
三、要请下属办理的,用“阅办”。如“请张三同志阅办”。如果上级领导批示“阅办”时,即使下级是领导,下级也必须亲自办理,不得再另外安排下属参与。
四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。
“阅处”的事件一般比“阅办”的相对复杂一些。如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办”。
五、当下属报告送至,如能决定,则可以批“同意”。如“同意,请张三同志阅办”。
如不能决定,则批“拟同意”表明意见,再请上级领导或职能部门批示。如“拟同意,请张总裁阅示”。又如“拟同意,请人力资源部阅示”。
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