公文函的标准格式

公文函的标准格式

1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。

注意问题?

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

通报用于表彰先进，批评错误，转达重要精神或者情况的下行文。

函适用于不相隶属机关之前的洽谈工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

意见提出意见和解决办法的公文，可以下发意见，上报意见，平行意见。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文件。

决定一般以领导机关或者团体的名义做出，要下级机关，团体知道或执行。

公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项的公文。

通告是党政机关，社会团体或者企事业单位在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项时使用的周知性文件。

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