收条和收据的区别是什么？一字之差的区别在这里

收条和收据其实是同义词，仅仅只有一字之差，在于“条”与“据”的区别，从字面上来理解就是，收条可以只是一张小条子，而收据必须是一张单据，从会计方面来说，会计凭证必须要有票据才能入账，而小条子是不能作为票据的。那么，具体收条和收据的区别是什么呢？

收条和收据皆表示收取方确认收到且具备拥有权，从而开具书面凭证给到交付方，书写内容一般都会包括双方名称、具体内容、数量、金额、时间、原因等基本要素。

要说两者之间的具体区别，我们可以从以下几点来看：

1、开具的人不同

收条的开具一般只用于个人，比如“张三”今收到“李四”交付的某某，双方签名摁手印即可；

而收据的开具既可以是个人也可以是单位，比如某维修人、某公司、某商家、某个体户等，一般单位开具的会要求盖有财务章，而不能摁手印。

2、书写形式不同

收条的书写比较随意，形式各样，只要意思表示清楚就可以了，通常比较简短，一句话就可以概括；

而收据会相对规范，不管是市场上买的通用模板还是个人设计定制，都会有固定的表格形式及相关内容要素，书写人只需要填入就可以了。

3、用途略有不同

收条在生活中常用于钱或物，既可以说收到了钱，也可以说收到了什么物品以及价值多少；

而收据主要用于钱款，表明双方的收付款关系，是一种现金凭证。

以上就是关于收条和收据的区别是什么的相关内容，其实两者本质上还是一样的，在法律上也有同样的效力，略有细微区别，平时多注意一下就可以了。

发票和收据有哪些区别？

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，那么它们之间有什么区别呢?下面我来为你解答，希望对你有所帮助。

发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项; 不同点:收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。 发票可以作为报销的凭证，列入成本费用:而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

一、关于收据

1.收据的类型含收款收据及付款收据。 涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。 收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。 2.涉及的费用 你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。 3.行政事业单位的专用收据可以做账 4.自制的原始发票可以入账 包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。 5.资金往来收据 应到地税局领购，才是规范的。

二、关于发票

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。 至于入账方面，收据可不可以入账，有些人听了，斩钉截铁地说“不可以!”其实，这样的回答是片面的。说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。在一些情况下，收据是可以入账的，但是在另外一些情况下，收据是不可以入账的，要具体情况区分对待。 审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。 一般来说，收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上是必须要有发票的，但是，如果是在一些行政部门交纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是可以入账的，比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的，财政局举办的培训收费，开具的就是这种收据，企业可以依据入账，还有一些企业收取的手续费，开具的是统一制定的收据，如到邮政甚至一些银行进行转账支付，其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据，是可以入账的。如果企业对外发生的一般经济业务，取得收据一般是无效的，如果据以入账，进入了成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是，对外的经济业务中，有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的，可以开具收据入账，比如支付的合同违约金等。 修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定:“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”收据不能入账的理解应该是从此而来。 从经上规定可以看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”也就是说，企业在采购及经营活动中应该取得发票，否则不得入账。 凡涉及损益的项目，必须取得正式发票，否则不能所得税税前列入(也就是常说的不能入账)，这一点比较容易理解，所有费用均需要发票，所有采购(最后要转入生产成本、销售成本)也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票，比如原料采购、进货需要正式发票，再比如购买机器设备带来资产的增加，从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用，所得税税前抵扣，也需要取得正式发票，同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票。其他方面收据是可以记账的，比如付款业务:某公司一次性购入100万元商品，第一次付款50万元，第二次付款50万元。第二次的付款已没有发票作为原始凭证了，这时候收据是可以作为原始凭证的。 收据能不能入账，实际是能不能企业所得税税前列支的问题，如果确实无法取得正式发票，收据也可以作为原始凭证记账，但不能税前列支，在申报企业所得税时予以剔除。

发票是企业经营过程中发生的成本、费用或收入的原始凭证，收据是财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，对于发票和收据，应如何区分？

发票和收据的区别

首先，最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外，还可以作为一家企业成本、费用和收入的原始凭证，而收据只能作为收取往来款项的凭证。说白了，发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用。所以，从消费者的角度来说，如果只是为了证明支付了某笔款项，并不不是用之于报销，则开收据就行。而如果是企业用途的支出，之后需要用在企业报销，这个时候必须索要发票。

收据也分成很多种。用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账。企业和部队之间发生业务往来，按照规定免税的可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据，同样可以入账。还有税务机关监制的收据，用于企业之间业务往来。

发票的基本内容及种类

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。简单来说就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。

对于公司来讲——发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;

对于员工来讲——发票主要是用来报销的。

基本内容包括：

发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

发票的种类：

发票种类众多，有增值税专用发票，增值税普通发票，增值税电子普通发票，机动车销售统一发票，二手车销售统一发票、通用定额发票等。

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