文字和语言的力量
以前我觉得文字和语言的力量都差不多,甚至文字会更胜一筹,就好像看书和听书的区别。不过今天被一个客户上了一课,让我觉得语言的力量会更大。
为什么这么说,语言和文字都能表达,但语言比文字多了一个声音,通过声音可以传达情绪,从而可以加强效果。
是一个北京的客户,因为产品问题,客户可能是个“艺术家”,对细节要求过高,于是就提出了退货,我们通知快递取回,第1次快递恐怕上门了,但是快递员没有打疫苗,没有进去小区。然后就让我们重新再叫人去取快递。当时还挺纳闷的,不让进小区,你把快件送出去就可以了吗,估计是真把自己当上帝了。
没有办法,又叫合作的供应商叫快递取回,结果一两天快递都没有上门,这边也催了很多次。不知道是疫情的影响还是其他影响,结果客户就恼怒了,脏话连篇,不过自己也能接受,毕竟人都是有情绪的嘛。
于是就和朋友商量,让客户退回去按上门取件,退回运费,找供应商报销。我之前没有立即采取这个,主要就是有一些利他思维考虑到客户退件的话运费很高,原单退回的话运费比较便宜,毕竟是合作关系,也多为对方考虑一点。
在客户生气之后就打电话给他说,意思是如果下午2点之前没有取回的话就,就让他走上门取件,退回运费我们承担。
没想到客户根本不听我们解释,几乎不给你说话的机会,把你喷得满头是血,自己的心境都有点被破坏了,不知不觉被她所影响。说话的声音都有点变。
之后就让朋友和她沟通,朋友也被她气得一下午心情都不舒服,本来是找她打电话想办法把问题解决掉,结果人家不愿意解决,最后就找平台介入了,平台怎么判定我们就怎么执行了。
之后我简单分析了一下,自己的需要的历练还有很多,特别是在情绪上,并不能很好的控制,无论客户状态如何,都不能被人家的状态所影响,尽自己最大努力解决就可以,如果最终也没有解决,问心无愧就好,吸取教训,争取下次有一个更好的解决方案。
同时这次小磨练,对自己来说也算是一种成长,虽然过程不太好,但结果还是可以的。
从传递信息的角度看,文字的作用更为重要。
所有信息处理都是信息在组织内部的传递,也就是信息在物理位置上的移动。信息传递是通过文字、语言、电码、图像、色彩、光、气味等传播渠道进行的。信息传送方式有单向传送、双向传送、半双向传送、多道传送等。
信息传递程序中有三个基本环节:
第一个环节是传达人,必须把信息译出,成为接受人所能懂得的语言或图像等。
第二个环节是接受人(消费者)要把信息转化为自己所能理解的解释,称为“译进”。
第三个环节是接受人(消费者)对信息的反应,要再传递给传达人(销售经理),称为反馈。
信息传递作用:
信息在人们的社会生活中具有十分重要的作用。例如:科学研究,既要及时获得别人研究的成果,还要及时把自己研究的成果发表、告诉别人,只有通过这样相互交流信息,才能不断发展;打仗,必须及时获得有关敌人兵力布置的信息,还必须把各种作战命令及进传达给官兵。
经商,必须及时了解各地市场的信息,才能确定进什么货,从哪里进货,到哪里去卖,卖什么;日常生活,必须及时获得有关天气、商品、文体活动、亲朋好友工作生活情况的信息,并经常把自己的工作、生活情况告诉亲朋好友。
总之,人们之间只有不断交流信息,才能使生产、生活等活动正常进行,人们一时一刻也离不开信息。
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