如何区分重要与紧急的事

李开复吧

用勇气去改变可以改变的事情，用胸怀去接受不能改变的事情，用智慧去分辨二者的区别。”

有心理学、西方文化、中国革命史、艺术经典、西方哲学、经济学和文言文阅读等不同方向的学科，他戏称自己是“不务正业”。

李开复说，大学需要做七件事情:学习自修之道、基础知识、实践贯通、兴趣培养、积极主动、掌控时间、为人处事。

。事情可以分为四种:重要并紧急的，如危机、快到期的项目等;紧急但不重要的，如电话、短信和有限期的琐事等;不重要也不紧急的，如过度的放松等;最后一种就是不紧急但重要的，如对项目或事业的计划、增进能力、培养兴趣、构建良好的人际关系、运动及合适的放松。这类事件做好了，可以降低其他事件发生的概率，所以我们不要等“有时间”，而是要“腾出时间”。

李开复强调，管理时间需要注意以下几点:第一，降低打扰，学会说不。比如说正在学习英语，刚刚进入状态，突然来了一个电话，通过来电显示能估计出是什么事情，就不必浪费时间去做那件不是特别重要和紧急的事情。第二，使用时间碎片，为“死时间”做好准备。“死时间”是指特定的事情必须在特定时间里完成的时间，如上课。那么我们可以利用“死时间”之间的碎片做些其它事情，如回刚才来不及回的电话、短信、邮件等。第三，每天早上把要做的事情排序，列出三件必须做的事。许多同学常常抱怨没有时间学习，其实不是没有时间学习，而是他们没有将学习排上优先级次序。第四，把握20-80原则，即我们常常用20%的时间做了80%的事情。这时，我们就要清楚哪些时间是我们的20%，善用并保护好这有效率的20%。第五，改掉坏习惯。为自己制定合理的目标，一个玩游戏成瘾的人定一个“如果明天戒不了游戏，就剁掉一根指头”的目标，显然是不合理的。也可以把自己当作别人，对自己许下诺言，因为我们常常在乎对别人的承诺。找有兴趣的事或相应的行为来替代也是改掉坏习惯的一种方法。我上大学时玩游戏也是上瘾，这严重影响了我大一的成绩。大一的成绩单里面有两个“P”(pass)，还有一个C+，差点挂掉。后来我就给自己定了一个作业没有做完不能玩游戏的规矩，结果，大学后几年的成绩就相当好，基本全A。这种从C+到全A的学生，在哥伦比亚大学上或许是绝无仅

你可以不喜欢你的环境，但是你不能不喜欢你自己。

如果你非常想得到某一样东西，而你努力过了却又没有得到它，那么你的收获就是宝贵的机会。”

产品第一重要的不是技术有多好，而是是否有用，有用的创新才是真正的创新。

在上一个拆页，我们学习了过滤原则。过滤原则是做什么用的呢？大家还记得吗？

OK，谢谢大家。我们现在依据走到建立时间管理体系的第二步了，下面就开始第三步，区分重要紧急。

R：P30

要分清轻重缓急，一个非常好的方法就是列表格。现在拿出你的笔，和我起来看看著名的“艾森豪威尔矩阵”。

艾森豪威尔是美国的第34任总统，他也是美国历史上工作效率最高的总统之一，他一天的时间似乎能当成48小时用。而他高效的秘诀，就是他在考虑如何处理事情的时候，会借助一个非常简单的矩阵或者说是表格。这个方法简单到什么程度呢，随便找张纸和一支笔你就能完成。

现在,你也来画一下吧。

画好了吗？先要来整理一下你的待办事项，把目前你需要做的事情列出来，分别放到与之对应的那个象限里。这四个象限的划分非常简单，就是根据事情的重要性和紧急性。别忘了我们刚刚讲过的过滤原则（见“工作事项过滤”和“个人事项过滤” )，你当然可以用自己的过滤测试来判断一件事情是否重要。另外紧急性则主要取决于截止日期和你想花多少时间在这件事情上。

I

翻转课堂：

给大家两分钟阅读拆页，阅读完后请思考两个问题：

①这一段的主要内容是什么？

②我从这段话中得到什么结论或者启发？我产生了什么感受？

在这里，可以给大家扩展一下，四象限分类是非常棒的一种分类方式，如果你需要一种分类方法，要想MECE原则（相互独立完全穷尽、互不交叉应有尽有、不重不漏、分清分尽），那四象限分类是非常准确非常容易上手的一种方法。

what：拆页内容是不是大家都很熟悉啊，通过两个指标“重要”和“紧急”，我们就可以把所有待办事项都分类。

如何来判定是否重要，原则过滤原则。

如何来判定是否紧急，原则截止日期和预期时间花费。

因为大家都比较熟悉这个法则了，所以，我就大致再过一遍。

录入第一章p32内容

互动OK，那我们就举几个例子，请大家试着给这些待办事项分类。

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