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excel排序和筛选

百变鹏仔1年前 (2023-12-21)阅读数 8#综合百科
文章标签区域升序

假设ABC三列用来算结果

1. 在A列上从A1到A41分别填上0,1,2...40 (被统计的数字)

2. 在B列上在B1填上公式=COUNTIF(K$43:Z$67,A1), 一直往下拉到B41 (统计A列对应的每个数字出现的个数)

3. 在C列上C1填上公式:=IF(B1B2,A1,""),一直往下拉到C41 (对个数一样的只显示最大的一个数字)

排序和筛选的高级之路

你好

排序

对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。

筛选:筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。

对于表来说,筛选和排序条件会随工作簿一起保存,因此,每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是,对于单元格区域来说,只有筛选条件才随工作簿一起保存,而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说,这尤其重要。

望采纳

Excel中的排序和筛选有很多应用场景,尽管很多人经常用到它,也都会使用,但是很多时候仅限于基层的使用,而对其高级的用法都不是很了解。今天不仅给大家介绍排序和筛选的基本用法,还介绍其不为人知的高级用法。

1.基本用法:

排序的基本用法

(1)点击目标区域——右击——排序——选择升序/降序

(2)点击目标区域——开始——编辑——选择左边的升序/降序

(3)点击目标区域——数据——排序和筛选——选择升序/降序

注意事项:1当选中不包含在目标区域的第三区域时,排序出来的结果是错误的

2当我们把需要排序的数据一起选定时,点击排序,弹出排序提醒对话款,则要选定扩展选定区域

筛选的基本用法

(1)筛选包含1的数字,在搜索框中输入1即可

(2)筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

(3)筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1

(4)筛选4位的数字,在搜索框中输入(英文状态下),四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

excel排序和筛选

(5)筛选以1开始和以8开始的数字,在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

(6)精准筛选数字7,在搜索框中输入"7",添加双引号(英文状态下)后可以精确筛选。

(7)筛选*,如果要单独筛选*,则要在*前面加~(按shift+tab上面的键)

2.排序和筛选的进阶用法(多个条件和按颜色)

排序

点击数据→排序和筛选中的排序→弹出多条件排序的对话框,操作如下

注意事项:目标区域中不能出现空白行

筛选

把鼠标放在目标区域的任意单元格上→右击→筛选→点击下图任意一个筛选,则会根据单元格筛选出最后结果

3.自定义排序(如果我们需要排序按我们规定的顺序排序)

第一步文件→选项→高级→自定义排序→输入/导入需要排序的文字或者字母→确定→数据→排序→选中一定好的排序→确定(该操作当我们在空白区域输入其中任意一个词语,往下拖动时,会根据自定义的排序依次生成

4.横向筛选,(Excel提供了竖向筛选,那么表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行。完成转置,即可筛选)置换有两种方法

(1)选中目标区域→复制→选择粘贴转置→选中目标区域→数据→筛选(缺陷:当数据源数据变化后,置换后的表格不能随之变化,需要重复选择粘贴转置操作)。

(2)函数转置。按需要置换的区域选取需要填充区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(需要置换的区域),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按回车键,再同时松开三键结束公式输入。(transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表数据变化,公式结果当然也会跟着变化。)

5.数据透视表的排序和筛选

排序

在透视表的单元格上→右击→排序(如果要对具体的某一项进项排序,则点击透视表格的下拉按钮,弹出排序对话框,选定排序目标,确定,如下图)

在透视表边上添加个辅助列,然后选中辅助列单元格,数据→筛选,这样子其他没有下拉菜单的也自动生成下拉菜单。

筛选

选定透视表格旁边的空白单元格→数据→筛选→则会在单元格右下角出现筛选的下拉按钮

6.辅助列应用

工资条的制作

在工资表旁边的空白列添加辅助列,序号:1 2 3 4 5 6 7 8 ,复制序号至紧挨住向下填充,将工资表条头黏贴在复制的序号位置,然后进行排序(升序即可)

如果表头,工资条项目还要加一空行,那么序号就向下复制2次,在最后一组序号粘贴工资表条头,再对序号进行升序排序即可。

如果工资条是双行的,将序号复制粘贴两次——然后序号按照升序排列——复制标题——选中区域——按ctrl+g定位空值——按ctrl+v粘贴标题行即可完成双行工资条制作。

筛选后粘贴

在筛选前在旁边的空表列生成序号→选中表头→数据→筛选→复制数据→粘贴→辅助列进项升序

7.1高级筛选

在旁边的空白区域添加筛选的条件→数据→排序和筛选→高级→弹出高级对话框→分别选中筛选的区域→选中条件区域→确定

7.2高级帅选的升级(将要筛选出来的数据放在另外一张表格)

将鼠标定位在需要填充筛选结果的表格→数据→排序和筛选→高级→选中需要筛选的区域→

回顾目标:

1.用幕布完成排序和筛选的知识点输出

2.将课程内容练习两遍

3.前面的两个目标在9点前完成

评估结果:不能在规定时间完成前面前面两个目标,还拖延了一个多小时

分析过程:

1.边听课边使用幕布做知识点输出,跟不上节奏,经常需要暂停视频编辑而且经常需要修改布局

2.尽管之前学习过一次,但是工作中用的比较少,在这次的练习过程还是遗忘了部分操作步骤,还是需要经常返回视频

总结规律:1.学习过的知识一定要及时复习,多多练习,不断复盘

? 2.对于知识点输出的布局,应该提前先观看一遍视频,然后在脑海了先大致做一个框架,这样等真正还是布局的时候不至于需要大边幅调整

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