助理分为好多种吗?比如行政助理等。和秘书由什么区别吗?
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职,负责对外公共关系协调;处理日常事务;负责公司高管人员办公会议的组织(通知、安排、记录、跟踪等);制定公司各项规章制度和人事档案管理;监督ISO9001质量体系的实施;完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职,主要负责现(资)金日常收付管理工作;资金日报表制作;销售货款到帐查询工作;银行的外联工作.
“秘书”的定义,秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。
该定义可从3个角度来理解。
1.秘书服务的根本对象是领导者。
2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
3.秘书活动的根本性质是辅助性。
秘书实务的含义:秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。
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