全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排？

1，全宗号、目录号和案卷号区分方法：

①全宗号：全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类，用数字标识门类中全宗顺序，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。

②目录号：全宗内案卷所属目录的编号，一般用3、4位数字标识，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

③案卷号：档案案卷号即案卷目录内每一案卷的顺序号，用数字标识。

2，编排方法，必须按全宗号、目录号、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图：

一个全宗下面有多个目录，一个目录下面有多个案卷，一个案卷内有多个文件（即多份单独的档案）。全宗号是由档案馆分配给立档单位的，对于某个立档单位，可在全宗号下建多个目录号，同一目录号下再建不同的案卷（每个案卷又有一个号，即案卷号）。同一隶属关系内不能有重复的。

全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。卷宗 [folder]∶机关里分类保存的文件.经过整理和排列的文件或卡片,它反映一项工作、一个问题或一个案件等的情况和处理过程.

卷宗指的是机关里分类保存的文件.或者案卷，就是经过整理和排列的文件或卡片,它反映一项工作、一个问题或一个案件等的情况和处理过程；卷数指的数量。

鹏仔微信 15129739599 鹏仔QQ344225443 鹏仔前端 pjxi.com 共享博客 sharedbk.com