昆明公司注册:公司印章有什么作用?
公司印章对于公司来说非常重要,公司的印章作用各不相同,在不同的情况下要使用不同的印章,自公司成立之初,公司印章就在公司的各种经营活动中发挥这不同的作用,而公司印章使用不当也会给公司带来风险和损失。下面曼德企服就来介绍一下公司印章的种类、作用等情况。
一、公司印章有几种?主要作用是什么?
公司印章主要有五种:
1、公章,公章是公司处理对外事务,如处理工商部门、银行、税务等需要用的的印章。
2、财务专用章,顾名思义,涉及到公司财务事项的,如公司票据、支票出具时需要该财务章,通常也称银行大印鉴。
3、合同专用章,一般是在公司签订合同的时候用到,当然有时候也会用公章。
4、法定代表人章,一般都是特定的用途,公司出具票据的时候也会盖此章,通常被称为银行小印鉴。
5、发票专用章,开发票的时候用到的。
二、刻公章要走什么程序?
刻公章不能随便找刻章店去刻印,必须到公安局指定的刻章店去刻;
三、公司运营过程中印章使用会遇到哪些风险?
1、被他人使用假冒的印章;
2、他人将印章扫描打印出来进行使用;
3、合作方使用的印章是没有经过备案、没有资质的私刻部门章;
4、使用有数码符号的印章。
上述风险都是比较高发的,所以企业要提高警惕,在交易的时候要做好审查工作。比如可以要求贵方提供公安局的刻章许可证来验证印章的真伪;仔细查看是否有油印等公章正常使用的痕迹,对于对方不规范使用印章要拒绝。
以上就是对公司印章的一些介绍,如果还想要了解更多关于公司印章的相关信息,可以登陆曼德企服的官网进行了解。曼德企服致力于工商变更、公司注册、代理记账报税等有着丰富的经验,专业的团队。为您提供地址变更、股权变更、法人变更、经营范围变更等一系列优质的服务,深受广大客户的信任。
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公司的几个章各有什么用
不是什么路边小作坊都能给你做章!国家法律规定:必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务!所以提醒大家在办理相关业务的时候,一定要看清楚对方是否具备相关资质,路边的小作坊就不要轻易相信了。
什么情况下需要刻?
1公司新设立时,一般需要全套章
包括:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
2印章丢失
一旦发生印章丢失,首先要做丢失登报公示,之后到公安局备案(备案时需法人到场),最后找有资质的机构刻制新的印章即可。
3印章损毁
如发生印章损毁,直接登报公示原印章作废,之后到公安局备案(备案时不需法人到场),最后刻制新印章即可。
4公司名称变更
若发生公司名称变更,要先到公安局备案(备案时不需法人到场)之后重新刻制全套印章即可。
5业务需要
很多公司因为业务需要,需要多枚合同章,这时的合同章也是每个章都有自己唯一的识别编号和芯片。
(注:一家公司可以拥有多枚合同章,但是公章、发票章、财务章一家公司只能拥有一枚,由于法人章并不需要在公安局备案,所以法人章并不需要在公安局在公安局备案,所以法人章不限,但如果法人章有在银行备案的话,则另说。)
公司全套章
1公章
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
2法人章
法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。
3发票专用章
发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
4财务专用章
财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。
5合同专用章
合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。
法人、合同专用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章如财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。此外,个人签字如法定代表人的签字在一定程度上也可以代表单位的意志。
希望你看完这篇能懂的公司所需要的各项章该如何去办啦。
公司的几个章各有什么用
公司的几个章各有什么用?一般而言,成立一家公司之前,都需要配备各种专用印章,而且每个印章各有各的用处和保管员,不能随意乱用,下面给大家讲讲公司的几个章各有什么用。
公司的几个章各有什么用1一、公司各个章的作用
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章
通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
5、法人代表人名章
法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)
二、 公司的印章应该如何保管?
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者
明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。
2、印章使用
建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。
一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印 章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章。
如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;
所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。
企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了,该怎么办?
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。
Tips:公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。
三、公司印章的法律效力如何?
对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形:
1、错用印章
内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。
一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章
如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。
但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会 推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。
3、分公司印章的效力
根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。
公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。
公司的几个章各有什么用2一、公章
公章的'用途最多,但是不能用于银行等与钱的业务的。在我国,一个公司法人领取营业执照以后,就要刻制三枚印章并到工商局备案,公章、合同专用章、财务专用章。
一般情况下,三枚印章就有代表法人行为法律效力的印鉴。后期根据公司业务不同,还要准备报关专用章,这个要在海关备案。
二、合同专用章
合同专用章就是在单位对外签订合同时,可以代表单位的权力使用,公章也可以代替合同专用章使用。但是两个相比之下,效力不一样,在使用过程中确是一样的。
三、财务专用章
财务专用章的用途很明显,就是在单位会计核算和银行结算业务使用。在2011年2月1日之前还可以用于发票,之后取消此项功能,明确发票必须要用发票专用章。
四、发票专用章
发票专用章是用票单位和个人按照税务机关的规定刻制印章,印章中要包含公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领用或开票时都要加盖印章的。
五、法人章
法人章和财务专用章都称为印鉴章,法人章也叫私章,具有个人性,一般由公司财务保管的,用于签发支票、单位账户取现金、买支票等。法人章对外有一定的法律效力。
六、人力资源章
人力资源章属于内部章,一般是不对外使用的,主要用于公司人力资源部内部人事事务,但是在签订劳动合同时生效的是公司公章,但如果能够有其它的证明劳动关系的证明,部门还是受到法律约束的。
七、电子签名章
现在社会发展迅速,电子签名和传统的手写盖章有一样的法律效力的。
八、其他
还有公司因需求刻制的其他业务章,例如物资进出库专用章,公司各级职能部门、基层单位公章等,主要在公司内部使用,一般来说,不能在企业外部使用。内部章的加盖是事实的确认。如果档案专用章盖在合同上就不会产生签订合同的法律效率。
另外,刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序呢?需要什么证件呢?
一般情况下,要有税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证、公章到公安局备案,公安局开具证明后去指定地点刻章就可以的。