文秘与秘书有什么区别?拜托了各位 谢谢
文秘和秘书的区别有三点,如下:
1、服务范围不同
文秘既可以服务于行政部门和部门职员,还可以针对服务单个个体,而秘书只服务单个个体,比如公司总经理。
2、工作职责不同
文秘的工作可以是独立的行政方面,也可以是协助的行政方面,而秘书只是协助领导日常办公的事情。
3、定义范围不同
文秘,顾名思义就是文书和秘书的合称,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作公关能力;秘书是协助***联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。
按功能区分
(1)参谋型秘书 此类型的秘书能担负的工作几乎可以代理主管处理某些决定性的事务,或者提供建议供主管参考,为主管出谋献策。对于主管来说,这类秘书就是最有辅助性的参谋了。因秘书工作对主管负责,在整个行政体系中占据很重要的地位。比如主任秘书、机要秘书。美国的国务卿(Secretary of state)就是此类秘书的典型代表。
(2)主管型秘书 该类型秘书得到授权可以全权代表主管处理一切行政业务,对外可代表组织处理与组织相关的事务。比如群众团体、学术团体的秘书。
(3)副官型秘书 此类型的秘书,大都经过正规而严格的秘书培养和训练。为了应付公司企业的需要,还必须进修和掌握相关业务专业知识,如金融、企业管理、文书处理,甚至还应掌握法律、交通运输等方面的知识。平时协助主管领导处理例行及繁琐的行政事务,当主管不在时,如获得授权,偶尔也代理主管行使职权。比如董事长秘书、总经理秘书。
(4)管事型秘书 此类型秘书在港台地区比较多见,近年在沿海开放地区也已出现,是专为应付发达而忙碌的商品经济社会而设立的。所谓管事型秘书,一般是指专业化的秘书服务公司雇用多位秘书,负责接听电话、收发传真、收发电报、信函起草、文书处理、安排会务等。方便、效率、经济是其主要特征。比如电脑秘书、电话秘书、会务秘书等。
3.按性质区分
(1)私人秘书 此类秘书为私人处理有关专业的一切事务。私人秘书既包括组织为主管私人配备的秘书,也包括私营企业公司老板自己聘请的秘书。依其所从事的业务内容,私人秘书又可分为教育秘书、中文秘书、外文秘书、政治秘书、法律秘书、翻译秘书、教会秘书、财务秘书、科技秘书、公关秘书、人事秘书、企业秘书等等。此类秘书所重视的是专业能力,需要掌握相关科目的专业知识。
(2)公务秘书 此类秘书为各类组织处理文书、会议记录、档案管理、行政事务等。一般都以执行秘书、机要秘书、业务秘书或秘书称呼。公务秘书需要良好的秘书学基础训练,以及较长时间的在职训练,以培养接待、礼仪、公关、文书、档案管理、企业管理等方面的能力。
4.按素质区分
按照学识渊博的程度和知识技能的高低,可将秘书分为学者型、技能型和事务型三类。
(1)学者型 此类秘书知识渊溥,文化修养很深,并在某一方面有较深的造诣,为行政主管运筹帷幄、决策督导的最佳助手。比如当年毛泽东主席的秘书田家英先生,以及前美国国务卿基辛格先生当属此类秘书的典范。
(2)技能型 此类秘书能熟练掌握秘书工作的基本技能技巧,基本功非常过硬,文字功夫好,并能熟练操作有关的办公自动化设备,工作较率高。随着电脑等办公自动化设备的普及,和办公自动化人员的广泛培训,这类秘书的数量将会大大增加。
(3)事务型 此类秘书不一定有渊博的知识和熟练的技能,但必须非常熟悉各种行政事务的处理程序、方法和技巧,有良好的人际关系和处理公关事务的本领,能得心应手地为主管分担各种日常行政事务。
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