档案数字化的简介

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

高中电子档案和纸质的档案有什么不同

现代档案工作面临着四大难题： 一是 整理、接收和保管电子文件，并确保电子文件的真实、完整和有效； 二是 馆藏档案资源的开发与利用，并提供网络化的服务利用； 三是 传统介质档案与电子档案将在较长的时期内共存，如何实现统一管理，提高工作效率； 四是 有些历史档案介质已经无法利用传统保护技术实现永久保存，对这些档案和所反映的信息必须利用现代化手段加以保存。

档案行政体制改革、档案管理模式的变革、档案服务机制的创新对档案信息化建设提出了新的要求。

一、电子文件归档的业务需求

随着计算机在人们管理、生产、生活领域的广泛应用，利用计算机创建和处理文件成为必然趋势和普遍现象，大量电子文件的归档成为现实需求，国家档案局6号令已明确要求对电子文件进行归档；《电子签名法》规定了电子签名的法律效力；国家还将制定相应的法律明确电子文件的凭证和法律作用，电子文件将成为新的“历史的真实记忆”，电子文件的归档成为档案管理和档案工作者新的工作内容、新的工作任务。

二、馆藏档案数字化的业务需求

传统载体的档案以纸质档案为主，是实物存储的形式，其惟一性保证了档案的凭证作用，但由于不同时代纸质等档案载体质量不一、保管的条件不一、档案保护技术有限，特别是随着时间的推移和多次反复的利用，势必对馆藏档案造成损失，也必然对馆藏档案的利用产生局限。馆藏档案的数字化处理可以很好地解决有效保护实物档案与更充分地利用档案信息的问题。同时，对于那些在档案机构馆藏且无法应用传统保护技术实现永久保存的实物档案、介质档案以及散存在民间损坏严重的历史档案，也只能应用现代信息技术进行处理，至少可以将其信息内容保存下来。

三、档案信息资源开发利用的需求

档案的真正价值在于对档案信息的利用，信息社会对档案信息的依赖将显得更加明显，档案信息是信息社会的核心资源，档案信息广泛、深入的开发利用将对信息社会的发展起到不可替代的作用，信息资源将改变产业结构和经济增长方式。应用计算机网络技术管理档案信息能够实现开发、共享档案信息和对档案信息进行知识化管理、社会化开放，档案的价值才会得到更充分的体现。

四、档案工作现代化管理的需求

档案工作现代化的意义重大而深远，他能够大大提高档案工作的效率和质量，促进档案信息资源的开发利用，推动我国档案事业迅速发展。实施档案工作现代化管理是因为：

（1）社会发展的需求。 当今世界已经进入一个信息化社会，知识和信息越来越成为比实物资产和传统能源更为重要的资源，对生产力的发展、社会的进步所发挥的作用越来越大。

为此，社会要求专门的信息部门能以较高的存储、处理和控制信息的能力，为社会提供高质量的信息服务。档案部门作为掌握信息资源的重要机构，必须采用各种先进技术和设备，实现档案工作现代化。

（2）经济发展的需求。 档案这一宝贵的信息资源，在社会各行各业中具有特殊作用，是社会进一步发展的重要基础性资源。当今社会，人们对获取信息资源的基本要求是迅速、准确。计算机网络等现代技术在档案工作中的应用，将会大大提高档案部门处理信息的能力，从而能够高速、及时、准确、全面地向档案利用者提供服务。

（3）档案事业发展的需求。 随着社会的发展，档案工作的科学文化性质越来越突出，社会服务效果对于档案工作的存在和发展也产生着越来越深刻的影响。如果档案事业长期处于落后状态，不能卓有成效地为社会服务，档案事业在未来信息业的竞争中将处于不利地位。更为重要的是，档案信息资源的开发将由此受到严重的不良影响。因此，只有以现代化的管理方式和管理手段来提高档案工作的效率和质量，档案事业在社会发展中才能获得应有的地位，发挥应有的作用，档案事业本身才有光明的发展前途。

（4）档案工作发展的需求。 随着科学技术的不断发展和深化，档案工作也发生着翻天覆地的变化：一是档案数量剧增；二是新型信息介质和记录方式的档案不断出现。同时，随着时间的流逝和档案的急剧增长，人为和自然因素的影响以及保管条件欠缺和不当，档案损坏程度日益加剧。因此，档案工作现代化成为适应上述发展变化的必然。

高中电子档案和纸质的档案有什么不同

　高中生有电子档案吗?高中电子档案是什么，有什么作用?高中电子档案和纸质的档案的区别是什么?以下我为大家整理了高中电子档案和纸质的档案有什么不同的相关内容，希望对大家有所帮助！

　一、高中电子档案怎么填

　高中生是有电子档案的。高中电子档案是学生在高校录取过程中必备的电子信息。高中电子档案将来是直接传给教育部门的，在教育部网站进行注册认证，提供个人的学历信息。

　高中电子档案一般包括考生的报名信息，体检信息、成绩单和考生参加高考的诚信记录等内容的电子扫描及电子文档。高中电子档案是根据学生纸质的档案材料进行扫描录入而形成的。

　考生在填写高中电子档案室一定 要仔细确认清楚，不得粗心大意。因为高中电子档案是招生院校和省招生办审查学生的依据，也是搞笑录取新生的主要依据，其中审查的重点是报名表、体检表和志愿表。

　二、高中电子档案和纸质的档案有什么不同

　高中的纸质档案是高中的一部分证明材料，进入到大学后，大学四年的学籍信息也会在毕业之后和高中学籍档案一起打包，发给用人单位或者当地的人事部门，但是不会直接交个个人手里。

　纸质的档案里面包括高考报名登记表、高考体检表、高中阶段的学籍证明档案材料和一些优录证明材料等。其中纸质档案是高校学生学籍管理的重要组成部分。

　管理方法的区别

　1、归档

　把办理好的文件整理立卷，定期交到档案部门就为纸质档案的归档。电子档案的归档比纸质档案要复杂，归档方法包括物理归档和条理性的归档。条理性的归档方式，是通过信息设备把电子档案中的'地址存储在网络设备中的相关存储设备当中，档案部门记录的是归档的电详细来源，由信息设备直接查阅该电子档案。条理性的归档方式对信息设备的要求非常之高，需要高超的技能、相关业务及信息设备的具体条件，要具备十分严谨的管理方式及稳定的网络系统环境。而物理归档就是将电子档案采取脱机备份，移交到档案部门，实行脱机保存。

　2、整理

　把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理，加以组合、排序、区分、编目，形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化，基本是手工进行操作，效率低且劳动强度大。而电子档案的整理涵盖两个方面：排序和分类，建立数据库。由于电子档案能通过计算机系统进行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自动化的系统对电子档案加以自由的组合分类。

　3、编目与审核

　编目纸质档案的方式有以下几个方面：记录卷内文档的有关目录信息、将备考表编制完整、封面的整体编目以及编号等，最后形成完整的目录。通过实际操作将这些目录进行审核。电子档案的编目方法和纸质的档案不一样，因电子档案在计算机的系统上运作，而计算机系统具备极强的推理功能和逻辑性，可以自行完成对提要、全文及文件名的处理，选取关键词转换成规范的分类号和主题词，进而实现自动标引，所有，等于在归档时，就可以自动化实现“编目”。而电子档案检索是根据电子档案的检索系统，直接浏览、输出、检索查询文件信息，其优势是交互性强，响应的时间较短，且可提供出多种检索的途径，更能满足用户不同的检索需求。

　保护中的差异

　1、载体寿命的差异

　纤维素的好坏会对纸张的质量产生决定性的'因素，在对档案加以保护的过程当中，一定要把化学反应的所需条件解决，才能使纸质档案的整体质量更高。电子档案所用的设备是光碟和具备磁性的载体。光碟是通过激光来获取并存储信息，目前，光碟利用的记录载体包含了，碲合金、碳铝中的化合物、硒及部分在激光作用下产生变化的相关材料。而磁粉当中残留下的的磁性化合物，是将信息记录好的决定性因素，其会因外磁场的破坏而消磁或退磁。

　2、两者面对环境条件影响的区别

　粉尘影响的区别

　粉尘对纸张有所影响，重点是机器会带来一些霉菌物质、纸张一旦发生破损其粘结起来便会变成一些较硬的颗粒物。而粉尘给电子档案带来的损害是由化学物质的反应、生物以及物理的伤害。粉尘中的化学因子会引起磁带、光碟、发生分解或者侵蚀等，因化学反应而导致的质量问题指的是化学损坏，导致记录信息不足或者丢失；霉菌的传播者是空气和生活中的粉尘，也是霉菌开始来源，霉菌会分泌出有机酸和酶性物质，这些物质会使光盘和相关载体受到损坏，从而丢失相关的数据，而是生物上带来的损坏；而物理反应的损坏指的是磁盘受损、光碟被污染，以至于信息被丢失。

　温湿度影响的整体区别

　温湿度的高低也会对光碟、纸张及其他的载体带来不利的影响。对普通的纸张而言，过高的温湿度会使纸张内部的化学因子加速反应，从而加快纸张与水发生溶解，导致材料字不清晰。而电子档案受不同温湿度的影响反应是：在不确定温度高低的条件下，聚酯底基分子容易发生膨胀或者紧缩，进而对数据的读写和定位带来不利的影响。

　3、信息保护技术的差异

　如何使档案的载体——纸张的质量更高是纸质档案的核心工作之一，因为存储的信息和相应载体是密切相关的，保障纸质文件，且通过纸张实际的记录内容就能够储存。以电子档案来分析，载体与信息是不总是相结合在一起的，电子档案与载体的分离性会使档案内的内容被窃取或变更。

　4、技术寿命的差异

　电子档案是由信息设备将信息与载体相结合起来组成的，要通过信息设备才能进行利用。如果技术跟不上，就不能读出相应的信息。但纸质的档案，其纸张、字迹和字迹的相关材料三者始终是紧密相连的，它的内部因素、质量好坏与环境的保护息息有关的。由于电子档案是由信息设备将其载体与信息相组合而成的，要通过软件设备才可查阅。所以，对于电子档案中数字化信息的质量好坏而言，技术的更新是比损坏载体更加严重的损害。

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