公司的几个章各有什么用

公司的几个章各有什么用

公司的几个章各有什么用？一般而言，成立一家公司之前，都需要配备各种专用印章，而且每个印章各有各的用处和保管员，不能随意乱用，下面给大家讲讲公司的几个章各有什么用。

一、公司各个章的作用

1、公司公章

公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2、财务章

通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、合同章

单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管。

5、法人代表人名章

法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

（注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）

二、 公司的印章应该如何保管？

公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者

明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、印章使用

建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。

一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印 章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章。

如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理 者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。

4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；

所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。

企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办？

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。

Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。

三、公司印章的法律效力如何？

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：

1、错用印章

内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。

一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

2、伪造印章

如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。

但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会 推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。

3、分公司印章的效力

根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。

公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。

一、公章

公章的'用途最多，但是不能用于银行等与钱的业务的。在我国，一个公司法人领取营业执照以后，就要刻制三枚印章并到工商局备案，公章、合同专用章、财务专用章。

一般情况下，三枚印章就有代表法人行为法律效力的印鉴。后期根据公司业务不同，还要准备报关专用章，这个要在海关备案。

二、合同专用章

合同专用章就是在单位对外签订合同时，可以代表单位的权力使用，公章也可以代替合同专用章使用。但是两个相比之下，效力不一样，在使用过程中确是一样的。

三、财务专用章

财务专用章的用途很明显，就是在单位会计核算和银行结算业务使用。在2011年2月1日之前还可以用于发票，之后取消此项功能，明确发票必须要用发票专用章。

四、发票专用章

发票专用章是用票单位和个人按照税务机关的规定刻制印章，印章中要包含公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在领用或开票时都要加盖印章的。

五、法人章

法人章和财务专用章都称为印鉴章，法人章也叫私章，具有个人性，一般由公司财务保管的，用于签发支票、单位账户取现金、买支票等。法人章对外有一定的法律效力。

六、人力资源章

人力资源章属于内部章，一般是不对外使用的，主要用于公司人力资源部内部人事事务，但是在签订劳动合同时生效的是公司公章，但如果能够有其它的证明劳动关系的证明，部门还是受到法律约束的。

七、电子签名章

现在社会发展迅速，电子签名和传统的手写盖章有一样的法律效力的。

八、其他

还有公司因需求刻制的其他业务章，例如物资进出库专用章，公司各级职能部门、基层单位公章等，主要在公司内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。内部章的加盖是事实的确认。如果档案专用章盖在合同上就不会产生签订合同的法律效率。

另外，刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序呢？需要什么证件呢？

一般情况下，要有税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证、公章到公安局备案，公安局开具证明后去指定地点刻章就可以的。

1、公章是单位处理内外部事务的印鉴，单位对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。若单位没有合同专用章应使用公章。财务专用章是企业处理财务事务所使用的印章。

2、公章代表单位，财务章用于财务事项，业务章用于业务。公章具有最大的权力，使用范围最广范。

3、业务章用来盖一些一般的业务单据，这可根据公司具体事务来使用。

扩展资料：

样式尺寸要求：

1、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形，直径为5.8cm，圆边宽为0.15cm，上刊企 业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址， 自上而下横排，如刻 多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。

2、有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm。股份有限公司印章 一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽为0.12cm，专用章和公司所属部门 印章 直径为4.0cm。

圆边宽为：0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排， 印章使用简化的宋体字。

3、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央 不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

4、地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称， 左而右环行，印文使用简化的宋体字

5、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体。

参考资料：

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