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中国人民银行关于外资金融机构在中国设立常驻代表机构的管理办法

桃子1年前 (2023-12-23)阅读数 5#综合百科

第一条 根据《中华人民共和国国务院关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》,为规范对外资金融机构在中国常驻代表机构(以下简称“常驻代表机构”)的管理,制定本办法。第二条 本办法所称外资金融机构系指外国资本的银行、证券公司、投资公司、保险公司、财务公司、信用卡公司、金融性租赁公司。第三条 常驻代表机构是其总管理机构的派出机构,称为“×××代表处”。代表处的主要负责人称首席代表,其他人员称代表、顾问、助理、秘书。第四条 中国人民银行是常驻代表机构的审批、管理机关。外资金融机构可按本办法向中国人民银行申请在中国境内开放城市设立常驻代表机构。第五条 外资金融机构申请在中国境内开放城市设立常驻代表机构,须向中国人民银行提交下列申请材料:

一、申请单位总管理机构董事长或总经理签署的致中国人民银行行长的申请书;

二、申请单位所在国或地区有关当局出具的开业合法证书或营业执照的副本(或影印件);

三、申请单位总管理机构的组织章程、董事会或类似组织的名单;

四、申请单位最近3年的年报;

五、中国人民银行要求的其他资料。

前款所列除第四项外,凡用外文书写的,都须附具中文译本。

外资金融机构在北京设立常驻代表机构,须将申请材料提交中国人民银行总行;申请在北京以外的其他城市设立常驻代表机构,须将申请材料提交当地中国人民银行分行,由其审核后上报中国人民银行总行。第六条 中国人民银行收到外资金融机构的申请材料后,在3个月内确认是否接受其申请,若接受其申请,则发给《外资金融机构在中国设立常驻代表机构申请表》;超过3个月未得到中国人民银行确认的,申请自行失效。

外资金融机构收到中国人民银行发给的《外资金融机构在中国设立常驻代表机构申请表》后,须在两个月内将填写好的该表连同由其董事长或总经理签署的常驻代表机构首席代表的授权书、首席代表和代表的简历,一并提交中国人民银行总行审批。

中国人民银行总行批准外资金融机构在中国设立常驻代表机构后,发给批准证书。第七条 获准在中国设立常驻代表机构的外资金融机构,须按照中国有关规定,持中国人民银行颁发的批准证书到常驻代表机构所在地的工商行政管理部门和公安部门办理登记手续和工作人员及其家属的居留手续,并到当地的国家专业银行开立帐户和税务部门办理税务登记手续。第八条 常驻代表机构的工作范围是:咨询、联络、市场调查等非营利性工作。常驻代表机构在工作中,不得为其总部或分支机构(包括设在中国境内的分支机构)办理经营性业务。第九条 常驻代表机构更换首席代表,须向中国人民银行总行提交其总管理机构董事长或总经理签署的申请书和对新任首席代表的授权书及新任首席代表的简历,由中国人民银行总行批准。

设在北京的常驻代表机构更换或增加代表、助理、外籍和港澳工作人员,须向中国人民银行总行提交其总管理机构主管部门负责人签署的申请书和被任命人的简历,由中国人民银行总行批准。

设在北京以外城市的常驻代表机构更换或增加代表、助理、外籍和港澳工作人员,须向当地中国人民银行分行提交其总管理机构主管部门负责人签署的申请书和被任命人员的简历,由当地中国人民银行分行批准,并由其报中国人民银行总行备案。第十条 常驻代表机构雇用中国外事服务单位推荐的中国境内公民担任顾问、秘书、翻译和一般工作人员,须将被雇用中国公民的名单和简历报中国人民银行总行或当地分行备案,未履行备案手续者,不得从事常驻代表机构的工作。第十一条 常驻代表机构变更名称,须向中国人民银行提交由其总管理机构董事长或总经理签署的申请函,经中国人民银行总行批准后,持批准证书到当地工商行政管理部门办理变更登记手续。第十二条 常驻代表机构迁移办公地址,须向中国人民银行提交由常驻代表机构负责人签署的申请函,经中国人民银行批准后,持批准证书到当地工商行政管理部门办理变更登记手续。

设在北京的常驻代表机构迁移办公地址,报中国人民银行总行批准。设在北京以外城市的常驻代表机构迁移办公地址,报当地中国人民银行分行批准。第十三条 常驻代表机构的首席代表需常驻中国主持日常工作。首席代表离开中国1个月以上或因故不能常驻中国主持日常工作,应事先指定专人代行其职责,并将此项指定文件寄送中国人民银行总行或当地中国人民银行分行备案。

⑴ 文秘工作需要具备哪些能力

文秘可以考秘书资格证书,到当地劳动就业局报考。如果能够考一些礼仪、电脑操作方面的专证书、乃至英语方属面的证书,就会比较有利。

文秘工作涉及的范围很广泛,不同的部门、不同的老板,要求可能都不一样。基本的来说,需要文字功底,需要熟悉各种应用文格式,需要熟练使用电脑,需要熟练使用各种办公软件,需要熟悉在网络上查找资料的方法,需要懂得待人接物的礼仪,需要熟悉当地比较有名的的餐厅、酒店、航空定票、熟悉当地的办公环境、交通环境。

⑵ 做秘书要具备什么条件

1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是 *** 和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。

2、日本企业的是行政秘书。

3、你需要的条件:

1、基本日语语言能力

2、沟通、交往能力

3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭

4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者 *** 有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

⑶ 当秘书必须具备什么条件谁能告诉我

秘书秘书就是保秘性好,不会泄露公司机秘,而且会书,懂书!

⑷ 做秘书有哪些要求

秘书要记性好,有很强的沟通能力,办事麻利,一般要做的文件整理,接打电话,提醒经理一些日常事务

⑸ 秘书需要具备哪些条件

秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥

1. 要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。

2. 要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。

3. 要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。

5. 具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。

6. 具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。

⑹ 做行政秘书该具备那些条件

中国人民银行关于外资金融机构在中国设立常驻代表机构的管理办法

1,

文秘/企业管理及相关专业,大专以上学历;

2,

具有熟练使用办公自动化软件的能力,熟悉使用各种办公设备,英语熟练;

3,

较强的语言表达和良好的沟通能力;较好的办公文书撰写能力,清晰的文档整理能力;

4,

工作主动积极,有团队合作精神.

5,

女性,35岁以下.

月收入在上海一般在1800-2500元.

最高可以做到行政部经理.

⑺ 秘书应具备哪些素质

1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。

2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系,这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥,忠实地按领导指示行事,把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内,不得自行其是。

3、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。办公室工作是非常辛苦的,几乎没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。

4、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙,办公室必须从各方面做好领导的服务工作。

5、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事。

(7)秘书具备的条件扩展阅读

与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

1.中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2.直接性

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

3.全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4.服务性

人们把秘书工作比喻为“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没大没小,没完没了”。

5.被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7.机密性

⑻ 做秘书的基本条件

文秘的基本要求或者具备的基本技能:

1、公文写作知识

2、办公电脑应用知识

3、组织协调能力

4、接待、 *** 、商业礼仪基本知识

一个优秀的文秘应该具备以下素质:

1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;

2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;

3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。

4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。

5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思想。

6、对董事长要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。

⑼ 秘书所具备的条件及素质是

秘书:记住老板说的每句话

“秘书人才”论坛畅谈“秘书经”

4月20日,本报《职场周刊》联合新 *** 性频道、智联招聘网在新浪网上进行了一场精彩的“秘书人才”论坛。在论坛上,与会嘉宾纷纷发表了他们对秘书职业的看法。

秘书不再是“花瓶” 角色转向执行人

北京市职业技能培训指导中心秘书职业培训项目主管王秀娣认为,作为一个现代企业的秘书人才,不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能,还要了解有关公司法、合同法的法律法规,熟悉经济管理、理解企业文化,有的甚至要具备驾车、跳舞、精通各种体育项目等各种特有素质。可见,一个合格的秘书人才对企业来说是很重要的角色。

王秀娣说,与过去相比,秘书人才不再是人们想象中只会陪老板开会、吃饭、花瓶似的人物了,而可以说是公司中立汗马功劳的人。在公司中,秘书起着承上启下的作用,既能够正确理解老板的意图,处理老板交给的琐碎工作,又能够为员工服务,及时向老板反映员工的需求。在老板与员工间做好纽带工作,处理双方之间的问题时要非常灵活,替老板过滤最重要的事务。但是秘书不是决策型角色,而是辅助型角色,所以要适当把握好这个度,这样才是一个合格的秘书人才。

可锐职业顾问事业集团总裁卞秉彬认为,原先,秘书完全是作为一种协助型工作,现在其素质要求的变化就是:要有职业操守和职业人格,能够急他人所急,能够克己为“公”,为经理着想,为他人着想。而目前,秘书的职责变化已经由协助型的角色,转为执行人的角色。同时,秘书的功能也发生了变化:已经从原先的执行岗位,向现在的执行的功能型转变,而现在秘书的能力可能是一个职能、一个部门,甚至是一个团队;从能力上来说,原先秘书就是秘书,现在变成了各种层级的秘书,比如说最高层级的有董事会秘书,相当于高级经理人的职位。

做一个优秀秘书 应具备两项基本素质

卞秉彬认为,做一个优秀秘书,首先要看他在哪个行业、为什么样的企业服务,不管做什么,最基本的素质有这么几个:一是执行力,一是判断力。因为,秘书是离公司管理层最近的人,但不等于管理者,他们怎样执行管理中一些具体的环节和步骤,要帮助管理者协助管理者做决策。在协助决策的过程当中,秘书个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策,所以执行力是一个优秀秘书必备的一个基本素质。

举个例子来讲,比如工作当中有一个管理沟通会议,这个沟通会议并没有确认这个信息可以向外发布,秘书听到了,这时他需要进行判断,对于那些不能向外公布的信息,这些信息对他来说,也只能当做完全不知道的信息。

另外,做一个优秀秘书要有好的判断力。有些事情可能由于秘书的介入更好地支持了决策。譬如说,秘书最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要秘书做出提醒。如果一个判断力强的秘书,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。

另外,既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系,这样的秘书是受管理者青睐的秘书,这点来讲,秘书的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善,这个完全依赖于秘书个人的诚信。而这都是秘书培养自己素质的核心动力源。

不要与老板争论 不要讲你的看法

卞秉彬表示,做大公司的高级秘书,首先是外语能力,同时还要有会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、协调能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。

诺和诺德(中国)制药有限公司人力资源与企业交流部总监洪朝阳表示,很多人认为,跨国企业的秘书、助理的职位太容易做了,只要会说几句英语,会打打字就完全可以胜任。其实不然,现代社会生活、工作的节奏都非常快,公司对职员的要求相应也都非常高。他们把每个职位的工作描述、个人发展计划和目标设定三个系统用能力给串到了一起,变成了一个系统进行了整合。

英国驻华大使馆文化教育处文化参赞助理曹薇说,她一直在做涉外秘书,她的感受是做高级秘书英文要很好,包括所有的听、说、读、写。曹薇说:“有的时候,我需要陪老板去开会,两个小时的会上,其他参加会议的人累了,可以发一下呆,如果对某个话题不感兴趣,也不是你负责的,就不用专心地听。可我不行,不管什么,我都要记下来,回去还要分析,因为那个记录你是要形成文件下发给所有同事的,但有些信息是不能随便公布的,这就考验你的判断力了。”

还有,她需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要秘书提醒该做什么。曹薇认为,再高级的秘书也应该很人性化。她刚做秘书时曾经认识了一个很资深的秘书,他告诉自己:“要记住你老板说的每一句话,不要与他争论,或者告诉他你的看法,你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力,放在主要的工作上面。”

场外发言

做老板助手 不当长舌妇

智联招聘的职业顾问认为,和高高在上的老板相比,秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工,了解来自第一线的信息反馈。和一般的部门主管比较,和管理层天时地利的接近优势,使得秘书又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会,从这点上看,老板在决策过程中,多听取秘书出谋划策是很有参考价值的。值得注意的是,秘书在做好管理左右手的助理工作中,更多的是发挥顺风耳而不是长舌妇的作用。另外,经理主管们性格各异,有的喜欢独自思考问题,有的喜欢同别人一起商量,秘书在参与老板管理决策的过程中,一定要注意适可而止,因人而异,不可越位。

求老板信任 别做马屁精

作为老板身边的人,他们有更多的沟通和展示自我的机会,也和老板有更多的非工作性质的社交活动机会,因此他们比普通职员和老板的关系更融洽。但是,凡事说两边,秘书工作的点滴失误也发生在上司的眼皮底下。比如老板交待工作并没有时间顺序,而秘书要分清轻重缓急,庆典安排、展览会、记者见面会、座谈会、客户会见等,哪个在先哪个在后,如何为上司安排,全看秘书的眼力见儿了。一个成功的秘书必须与老板形成默契,学会有效的沟通,赢得老板的信任并与之愉快相处,这是秘书必须具备的基本职业素养。

智联招聘的职业专家分析,不同上司的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等千差万别,秘书要搞定和上司的关系,是做出来的而不是拍出来的。如果你打文件拖拖拉拉,办事情丢三落四,留信息走弦跑调,写文章词不达意,出建议云里雾里,恐怕做秘书的日子就不多了。(

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