什么叫商业发票？和形式发票有关系吗？

小肉包1年前 (2023-12-23)阅读数 7#综合百科

文章标签发票卖方

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）简称为发票（INVOICE），是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但是全套单据的中心。

商业发票的作用表现为：

1．核对卖方履约情况是否符合合同规定。发票是一笔交易的全面叙述，表明了以价格为中心的合同主体内容。将发票内容与合同条款逐条核对，可了解卖方交货情况。

2．买卖双方记账及核算的依据。发票作为卖方销售货物、买方结算的凭证，是卖方核算经营盈亏、掌握经济效益及买卖双方结算记账的基本依据。

3．报关、交税的计算依据。发票中载明的价值和有关货物的说明是海关凭以核定税款的依据，也是出口地验关放行、进口地迅速清关提货的凭证之一。

4．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为付款的依据。此外，发票还可作为海关数字统计、保险索赔的价值证明，补充确定交易细节等的主要凭证。

形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。

作用：

1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：

A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。

出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

形式发票(proforma invoice)

形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。

最主要的要列清楚以下几个要约：

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF 等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、贵公司的详细的银行资料

以上所列的几点只是一些基本要约，因和国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着合同的作用，所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认，以后真正执行合同时便可以此为依据了！如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致！

1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据；

2、形式发票（PROFORMA INVOICE）亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力，当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。