问：信函格式与一般公文格式的主要区别是什么？

问：信函格式与一般公文格式的主要区别是什么？

主要区别在于规范性公文有严格的格式。为了提高公文的行政效力和执行力，规范性公文有一套严谨的标准格式，并成为国家标准。信函格式一般比较随便，可省略，也可以不省略，严肃性严谨性弱一些。

信函式格式适用于公文文种主要为“函”，即不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体格式为：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

公文格式“函”与发文字号“函”是不同的两种概念，前者为函的格式，主要适用于向下级机关部署工作；后者为函的文种，主要适用于不相隶属机关之间。

函的文种，是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。

标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、主题词、抄送单位、档案版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记

不知道你指的是不是党政机关公文？党政机关公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或棱形。

是否回行，根据需要。但是要注意基本要求。比如，标题中有“措施”作为整体一词，回行时就不能措在上一行，施在下一行。

党政机关公文处理标准参见《党政机关公文格式》，GB/T 9704-2012；

另一个是《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）。

希望有帮助。

根据最新版《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）中的第7节“ 公文格式各要素编排规则”中“7.4.3 印发机关和印发日期”的规定：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。这个《格式》当中，在印发机关这个要素中，没有对上行 *** 出特殊的规定，因此应该还是用“印发”为好。同时，将该格式在百度文库中的连结提供给你，供你查阅参考。:baike.baidu./view/8961857.htm

推荐信格式：

尊敬的xxx：

正文内容

推荐人：XXX

XX年XX月XX日

推荐信正文内容写作结构：

第一段： 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。

第二段： 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

第三段： 对于申请人个人特质的评估（如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。

结论： 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。

申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

以前， *** 公文成文日期用D格式，党委公文成文日期用C格式，2012年最新规定出台后，全部统一为C格式。

标题：小标宋体,二号字

正文：仿宋,三号字

行间距：我们单位一般设定“固定值”28磅

字间距：一般不作要求

*** 公文格式及公文字型字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.

保密等级字型：一般用3号或4号黑体

紧急程度字型：字型和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字型：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字型：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字型：字型字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字型：字型一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号.

主送机关的字型：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字型：常用3号或4号仿宋体

附件的字型：常用3号或4号仿宋体

作者的字型：字型字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字型：字型字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字型：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字型：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字型要求[公文写作]

抄送机关的字型：与正文的字型字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字型：与抄送机关的字型字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗.

正文均为三号仿宋.

以上为 *** 公文规定.且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字型,但以三号为最正规.

函，即信；公函即公务信件。公函大体有以下几种：

1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。

函的写法结构要求：

1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。

2.发文字号省略

3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。

4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

：函的写作要求

1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。

2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。

3.开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。