与人沟通的说话技巧:话不在多而在精
与人沟通的说话技巧:话不在多而在精
话不在多而在精。说出一句算一句,那才叫会说话。在社交场合,人们在交流思想、陈述观点、发表见解时,为了使对方能够很快了解自己的意图,体会要领,往往使用高度概括、十分凝练的语言,提纲挈领地把问题的本质特征表达出来,以取得一语中的、以少胜多的效果。
一句话把人说笑
众所周知,曹操的儿子曹植颇有才华,但曹操认识到这一点时,已经立了另外一个儿子曹丕为太子。因此,曹操想废了曹丕改立曹植为太子。有一次,曹操无意中将此事向贾翊提起,贾翊听完后一言不发。曹操见贾翊不说话,便问道:对此,你有什么想法?
贾翊回答:我现在正在想一件事情。
曹操接着问道:什么事呢?
贾翊答:我是在想袁绍、刘表废长立幼而招致灾祸的事。
话音刚落,曹操就哈哈大笑起来,聪明的他怎么会不明白贾翊的意思呢?之后,对于废太子一事曹操也就再没有提起过。
贾翊的话并不多,他只说了另外一件废长立幼而招致灾祸的事便说服了曹操。
一句话把人说跳
某公司的蔡**要结婚了,公司副经理小孙找经理黄文有事商量:对不起,我有事想和您商量,不知现在是否合适?其实您也知道,蔡**下个月结婚,月底要离职,按照惯例,我们要为她举行送别会,不知您意下如何?不知您什么时候有空?按惯例,我们都会去餐厅举行欢送会,但老是去那家店总觉得没什么意思,而且费用又不便宜,吃得也不好所以,大家想趁这次机会变变花样。有人建议在公司内举行,又觉得太没有气氛。和蔡**私交不错的林**说,不妨去她家聚餐,大家都觉得这个提议不错,不知您的意思怎么样?说得黄经理一头雾水,老半天才明白他要说的事情:我们想在林**家为蔡**举行欢送会,不知您意下如何?
如果有人对你啰啰嗦嗦地说了这番话,不知你会不会心浮气躁。你可能会发火道:这家伙到底想说什么?小孙本应该简洁明了地说出问题的要点,如果对方没有异议,说声嗯,没问题,就可以结束这番谈话:如果对方有疑问,提出为什么不像以前那样,在餐厅举行欢送会的问题,再详细说出来龙去脉也不迟。
行动指南
说话,是一个传递信息的过程。因此,提高自己的说话能力,增添自己的说话魅力,不全在于说话者本人能否准确、流畅地表达自己的思想,还在于你所表达的思想、信息能否为听众所接受并产生共鸣。也就是说,要把话说好,关键在于说的话能否拨动听者的心弦。
说话首先要做到有的放矢,简明扼要,突出重点。说话不是照本宣科,难免带有水分,有时会插一些题外话,但应时刻把主题牢记在心,不管怎样加插,不管转换了多少个话题,都不偏离说话的中心。说话不能靠材料堆积吸引人,而要靠内在的逻辑力量吸引人,这样才有深度。
说话哕唆是性格上的一大弱点。它让人神经紧张、心情厌烦,听者又不好粗暴地打断话头:闭上你的嘴!很多时候,这种人哕唆地说了一大堆,可看不出他们所说的话中间有什么逻辑联系。他们既不知自己在说些什么(没有明确主题),也不知道自己为什么要说这些(没有明确目的),更不知道自己遇到与人谈话的场合应该怎么办(不了解谈话的基本规则)。这样的人往往心地善良、不含恶意,但就是让人受不了。
与人沟通的技巧:让下属自己说服自己与人沟通的技巧:让下属自己说服自己
5.让下属自己说服自己
说服下属必须使人心服,如果只是考虑结果而迫使对方就范,这不是成功的说服,这也正是说服下属的不易之处。说服必须能够激起对方的自发意识,使其内心涌起干劲。
一句话把人说笑
俄国十月革命刚刚胜利的时候,许多农民怀着对沙皇的刻骨仇恨,坚决要求烧掉沙皇住过的宫殿。无论做多少次工作,农民都置之不理,非烧不可。最后,只好由列宁亲自出面做说服工作。
列宁对农民说:烧房子可以。在烧房子之前,让我讲几句话,可以不可以?
农民说:可以。
列宁问道:沙皇住的房子是谁造的?
农民说:是我们造的。
列宁又问:我们自己造的房子,不让沙皇住,让我们自己的代表住好不好?
农民齐声回答:好!
列宁再问:那么这房子还要不要烧呢?
农民觉得列宁讲得好,同意不烧房子了。
列宁并没有采取强迫的方法,而是通过提出问题,启发农民从对沙皇的仇恨中解脱出来,同时也放弃了原来的想法。
一句话把人说跳
化工厂的小周工作很努力,但在年终进行的专业技术人员优秀评选中,没被评为优秀,心里很不爽快,便去找领导理论了:经理,我一年来按时上班,风雨无阻,工作从未出过差错。我管理的实验室更是一尘不染,实验用品陈列整齐,为什么我连优秀的边都没沾到?
经理一见小周为这事来找他就恼火了:你还好意思找我!你是每天按时上班,实验室打扫得也很干净。可你是个研究人员,你的工作重点不是这些。
小周追问:那您说我的工作重点在哪?
经理冷笑道:呵呵,你连自己的工作重点在哪都不知道,还想被评为优秀?
那你说我做错什么了?
你做得没错,但却不够优秀的资格,如果连做这些事情都能被评优秀,那连院里的清洁工都可以参加评选作为一名领导。
此后很长一段时间,小周的工作积极性都不高。
当下属心怀抱怨时,如果不能有效地说服他们,往往会使问题扩大化,甚至变得更加棘手,最后造成不可收拾的局面。每个员工都有强烈的自尊心,作为领导,要把他们心中的怨结打开,让他们感到豁然开朗,而不是在他们的伤口上撒盐。
行动指南
真正有效地说服下属不在于你认为自己是如何的正确,而在于对方是否认为你所说的是正确的。因此,光是自己认为理由充足可不行,还要掌握对方的心理特点,使对方心甘情愿听你的,一切由你做主。
在说服下属时,最忌讳的是不考虑对方,只单方面谈论自己的事,这不但无法打动对方,反而会显得疏远,因为从感情上来说强迫性的做法会使对方产生不悦,而从理性上来讲脱离要点会使对方无法理解。
任何人都希望站在说服者的立场,不喜欢被人说服,更有甚者认为被别人说服是一种耻辱,所以在说服下属时更多的应是让被说服者自己说服自己。
当下属非常固执地坚持某种观点,而抵制你想用以说服他的观点的时候,要说服他,下面的方法可以作为借鉴:一是创造良好的谈话氛围。为了创造良好的氛围,你一定不要那么严肃,而是应该采取令人愉快的建设性的态度,先表示真诚的肯定,要肯定的是他的具体做法而不是全面表现,真诚的肯定会冲淡对方为自己辩护的必要,也就关掉了他内心的警报。通过重申相互关系消除他的担忧,要让他知道,他和你总的方向是相同的或道路是同一个,让他体会出你的言外之意,而你也就能看到他逐渐放松心情,自卫意识进一步减弱。此外,还要注意的是,要求的变化不要太大,以使阻力最小。
二是把话题控制在你的要求上。你要学会在几秒钟之内讲出为达到你的目的而特地设计的妥协条件,然后接着说:好吧?就这么着吧?不要多说。你提的是合理建议,要给对方机会表示同意。如果在等待同意时保持微笑而且闭口不语,就可以避免犯一个大错继续讲下去。
三是判断对方真实的想法。认真分析对方的反应,搞清楚他的反对是合理的还是抵制性的,把注意力集中在对方的反应上,同时切忌主观臆断。如果他的情况情有可原,或者依据合理,就不要坚持让他服从你的要求,应承认他的批评是正确的,感谢他指出这一点。
与人沟通的技巧:用足够的理由说服长辈与人沟通的技巧:用足够的理由说服长辈
要想使说服成功,首先就必须有足够的理由,再有就是消除对方的防范心理。因此,从一开始,你就要用各种技巧来打破让人紧张的凝重坚冰。
一句话把人说笑
伽利略年轻时立下雄心壮志,要在科学研究方面有所成就,他希望得到父亲的支持和帮助。
一天,他对父亲说:父亲,我想问您一件事,是什么促成您同母亲的婚事的?
我看上她了。
伽利略又问:那您有没有娶过别的女人?
没有,孩子。家里的人要我娶一位富有的女士,可我只钟情你的母亲,她从前可是一位风姿绰约的姑娘。
伽利略说:您说得一点也没错,她现在依然风韵犹存,您不曾娶过别的女人,因为您爱的是她。您知道,我现在也面临着同样的处境。除了科学以外,我不可能选择别的职业,因为我喜爱的正是科学。别的对我而言毫无用途,也毫无吸引力!
难道要我去追求财富、追求荣誉?科学是我唯一的需要,我对它的爱有如对一位美貌女子的倾慕。
父亲说:像倾慕女子那样,你怎么会这样说呢?
伽利略说:一点也没错,亲爱的父亲,我已经18岁了。别的学生,哪怕是最穷的学生,都已经想到自己的婚事,可是我从没想过那方面的事。我不曾与人相爱,我想今后也不会。别的人都想寻求一位标致的姑娘作为终身伴侣,而我只愿与科学为伴。伽利略最终说服了父亲,实现了自己的理想,成为了不起的科学家。
伽利略先请父亲回忆和母亲恋爱时的情景,引起父亲的兴趣;逐渐转移话题,提出自己和当年的父亲一样也面临着同样的问题;接着提出自己的建议和想法,达到预定的目的。
一句话把人说跳
这一天,方天没有早早地出门上班,而是待在家里。看到儿子的反常表现,父亲有些纳闷:今天怎么没有去上班?是不是公司出什么事了?
公司里没有什么事情。我想跟您商量件事儿?方天回答道。
父亲问:什么事?
我想放弃现在的工作,从事IT行业。虽然这个行业的风险远比我现在从事的工作的风险大,但是其利润也相当可观。所以,我想开一家电脑公司。
听到儿子的这番话,父亲立刻表示反对:我不同意你转行。你在现在这个岗位上做得好好的,为什么要转行,而且你的收入足以维持你的家庭了,没必要再去冒那样的风险。
可是我现在还年轻,我希望能够尝试新的领域,而且我也不想过这种安于现状的日子。所以,我一定要尝试一下。
看到儿子态度如此坚决,父亲气急地说:我这是为你好,不听老人言,你迟早是要吃亏的。真是好心没好报!扔下这一句话,父亲就到公园晨练去了。
一场商谈就这样不欢而散。
子女永远是父母心头的一块肉,他们的一举一动时时刻刻牵挂着父母的心。无论父母的观点是否正确,他们的出发点都是好的,任何子女都没有权利来指责父母的关心。
因此,对于父母的教育,儿女都不应有不满和反感,更不能有不耐烦的厌恶情绪。如果有与父母意见不一致的地方,也应该首先表示出感激之情,然后再设法进行说服工作。
行动指南
在生活中,当你和父母或者长辈们在某些问题上产生分歧或矛盾时,你必须确保自己的所作所为或要求是合理的、正当的。只有在这个前提下,你才可能有理有据、切实有效地说服父母,转变他们的观念。那么,在这个前提下,怎样才能有效地说服父母,融化他们思想中坚硬的冰凌呢?
首先,要想足理由,认真谈。自己想去于某一件父母不太了解的事情,偏又遭他们反对时,你要先想足理由,再与父母进行认真的商谈。试图说服父母改变主意之前,不妨从各方面多想想,力求考虑得成熟些,然后选择一个恰当的时机,坐下来,正经地和父母谈,以体现事情的重要性和自己考虑的成熟度。不要不分时机和场合想到就谈,说时又说不出多少理由。假如没有想好就说,而且态度随便,很容易被父母误解成是心血来潮,从而加以否定。
其次,要抓住机遇,及时说。对同一件事,在不同的心境下可能会有完全不同的处理方法。一般说来,在这样几种情形下,父母不大会直接反对或公开拒绝:一是亲戚朋友在场,父母和他们正谈笑风生时;二是逢年过节或正遇上结婚、祝寿等喜事时;三是父母获得奖励或荣誉时;等等。亲朋在,父母往往会爽快些、慷慨些;家有喜事,谁都想图个吉利,因而往往能宽待别人;心情好,父母往往会容忍不同意见。另外,还可以选择一道看**或电视的时候,利用节目内容和自己所说的事情相吻合等有利于自己的机会,提出想法。
再次,还可以借助他人,巧妙劝。如果发现凭自己的力量无法动摇和改变父母的主张,可以在适当的时候借助他人的力量来劝说。劝说起来比较有效的大致有这样三种人:一是父母平时很尊重和信赖的长辈或上司;二是与父母关系密切、来往频繁的亲戚朋友;三是经常得到父母称道和赞许的晚辈,即自己的同龄人。需要注意的是,借助他人的力量,在方法上要力求巧妙一点,不要让父母产生一种你搬救兵的感觉,避免父母对你的做法产生逆反心理。
最后,切忌急躁,耐心等待。当你提出要求时,可能父母会这样说,我想想看怎么办,过几天再说吧。你逼得越急,往往越不能得到满意的答复。当矛盾尖锐对立时,你千万不要采取威胁、恫吓、摔打东西、出走等非理性的做法。另外,也不要先斩后奏,你即使有能力处理那件处在矛盾中的事,一般也不宜先斩后奏,特别是在父母身体欠佳的情况下更不能如此。
有效沟通技巧:与长辈说话要有礼貌有效沟通技巧:与长辈说话要有礼貌
古语说老吾老以及人之老,尊重长辈、孝敬父母是中华民族的传统美德,没有孝心的晚辈不是好晚辈。亲情是一个人善心、爱心和良心的综合表现。孝敬父母,尊敬长辈,是做人的本分,是天经地义的美德,也是各种品德形成的前提,历来受到人们的称赞。
一句话把人说笑
《说岳全传》中记载了这样一则故事:
牛皋和岳飞先后向同一位老人问路。先是牛皋遇见那位老人。他骑在马背上高声嚷道:呔!老头儿,爷问你,往小校场怎么走?
老人听了气得目瞪口呆,只用眼看着牛皋,并不说话。
后来,岳飞遇见这位老人,他先下马,走上前把手一拱说:不敢动问老丈,方才可曾看见一个黑大汉,坐一匹黑马的,往哪条路上去的?望乞指示。
老人听后,十分愉快地给岳飞指引了去向。
同问一个对象,其效果却迥然而异,这是为什么呢?关键就在岳飞的问话注意基本的礼节和自己的身份。交谈中,表达者是否注意自己所处的角色身份,直接关系到交谈的成败。
一句话把人说跳
从前有个年轻的侠客骑马赶路,眼看天色近黄昏,可是前不着村,后不着店。正在着急的时候,他看见一位老汉骑着毛驴从身边经过,他便骑马追上去,在马背上高声喊道:喂!老头儿,我问你,离这儿最近的客店有多远?
老人头也没抬,闷声闷气地说:五里!年轻的侠客便策马疾奔,结果一口气跑了十多里地,还没有看到客店。他当时愤怒异常,心想这老头儿真不是个东西,年纪一大把了,还说谎骗人,但他细细一想老汉的话:五里、五里、什么五里?突然间他醒悟过来了,这个五里,不就是无礼的意思吗?
得体的称呼是对人的一种尊重,尤其是对比自己年龄大的长辈,是最基本的礼貌,如果你连这点礼貌都不懂,喊一句老头儿,先惹得对方生气了,能怪别人不愿意真心帮助你吗?
行动指南
尊敬长辈是我国的传统美德。这里所说的长辈,不单是指自家亲成长辈,而是包括社会上所有的长辈。近些年来,年轻人尊敬长辈的观念似乎有所淡薄,应提醒全社会人重视这一问题。
当长辈从门外走进时,无论你是躺着还是坐着,都应站起来打招呼,让长辈坐下,端上茶水。当客人与父母交谈时,自己离开时应向长辈告退。和长者共坐时,应让长者先坐下后自己才能坐下。交谈时要面对长者,不要东瞧西望或跷着二郎腿,这是不尊敬对方的表现。当长者离开时,要相送出门,为长者开门,让长者前走,相送一段。
乘车时应为长者主动让座。和老年人路上相遇时,要主动让路。马路上并行前走时,应让老人靠里边走,以免车辆碰着老人。见老人携物过重行走不便时,应尽力帮助提拿。见到老人过桥上楼步履困难,要热情上前搀扶。
和长者交谈时或向长者请教时,要注意态度和语气。按照我们的民族习惯,对长者根据辈分和年龄,表示尊敬的称呼分别为老爷爷、老奶奶、老大爷、老大娘、伯伯、叔叔、阿姨,等等。
称呼通常是与人交际时说出的第一个词,它就像是一个见面礼,又像是进入社交大门的通行证。称呼得当,可以使对方感到很亲切,也为以后的交往打下了基础;称呼不当,往往会引起对方的不快甚至气恼,致使交往梗阻甚至中断。
话语话术沟通技巧
没有社交活动的人生是残缺不全的,没有朋友往来的人生是极其不幸的。在人这一生中,我们需要通过正常的人际交往与这个社会保持联系。健康正常的互访活动,对于建立、加深这种联系,交流信息,沟通感情,都有着其他方式所不可替代的作用。而语言的交流与运用,又在拜访活动中起着至关重要的作用,因此我们应当给予足够重视。比如拜访朋友如何巧开口,如何加深友谊,如何慰问、称赞和感谢对方等等,这些都是离不开语言交流技巧的。
拜访中的祝贺与慰问技巧
人生有七彩阳光,也有凄风苦雨。有了喜事要祝贺,有了悲事要慰问。祝贺也好,慰问也罢,都不能无视环境,乱讲一通。否则,非但不起作用,反而徒令对方伤感。要得偿所愿,就要掌握祝贺与慰问的语言技巧。
祝贺,就是向他人道喜。每当亲朋好友在工作与生活上取得了进展,或是恰逢节日喜庆之时,对其致以热烈且富有感情色彩的吉语佳言,会使对方的心情更为舒畅,双方的关系更为密切。
祝贺的方式有多种多样。口头祝贺、书信祝贺、赠礼祝贺等等,都有自己特定的适用范围。在多数情况下,几种方式也可以同时并用。
祝贺的时机也需要审慎地选择。对商界人士来说,适逢亲朋好友结婚、生育、乔迁、获奖、晋职、过生日等应当及时向其表示自己为对方而高兴。不然,就有疏远双方关系、心存不满或妒忌之嫌。碰上节日,出于礼貌,向亲朋好友道贺,也是必要的。对于开业、扩店、周年纪念等,也应予以祝贺”。
一般说来,口头祝贺,是商界人士用到最多的一种祝贺方式。口头祝贺要简洁、热情、友善并饱含感情色彩,同时要区分对象,回避对方之所忌。
通常,口头祝贺都用一些约定俗成的语言。例如,“恭喜,恭喜”、“我真为您而高兴”,就是常用的道贺之语。“事业成功”、“学习进步”、“工作顺利”、“一帆风顺”、“身体健康”、“心情愉快”、“生活幸福”、“阖家平安”、“心想事成”、“恭喜发财”之类的吉祥话,大家也人人耳熟能详。
对不同的对象,在不同的时刻,道贺之语的选择应有所不同。在祝贺同行开业时,“事业兴旺”、“大展宏图”、“日新月异”、“生意兴隆”、“财源茂盛”等,都是很吉利的贺词。
在祝贺生日时,除了“生日快乐”可广泛使用外,“寿比南山,福如东海”这种老寿星爱听的祝词,就不宜用于年轻人尤其是孩子们。
对新婚夫妇,使用“天长地久”、“比翼齐飞”,“白头偕老”、“百年好合”、“互敬互爱”、“早生贵子”之类的祝贺语,能使对方更加陶醉在幸福与憧憬之中。
有些话本意不错,但可能是一些人的忌讳,故宜加以回避。例如,香港人不爱听别人祝他“快乐”——爱讨“口彩”的他们,往往把“快乐”听成了与之发音一样的“快落”,那样岂不是太不吉利了。
若明知一位**才疏学浅,事业上难有重大进展,那么就不宜用“事业有成”,免得让人家“感时花溅泪”,代之以“生活幸福美满”,或许能让她芳心大悦。
如果说适时而得体的祝贺可以促进友谊的话,那么,一句恰当的慰问语,也可以把关心、体贴和爱护,及时地传达给对方,像“雪中送炭”一样温暖对方孤寂和伤感的心灵。
慰问,就是在他人遭遇重大变故,如患病、失恋、或破产、市场开拓失败等,遭受困难挫折并极感痛苦忧伤之时,对其进行安慰与问候,使其稳定情绪,减轻哀伤。在适当的时机,还可给予对方一定的支持与鼓励。
慰问,首先要表现得“患难与共”。不论是表情还是动作、语言,都应当真诚地显示出慰问者的“同舟共济”之心,体贴关心之意。
例如,在慰问逝者的亲属、探视伤病员、安慰失恋者时,应表情凝重,语调深沉舒缓,语言饱含关心与同情之意。若是嘻嘻哈哈、喜眉笑眼,语调尖锐、油滑,语言随意、放肆、轻浮,就会给人以“彼方悲伤之日,即是我方开心之时”的幸灾乐祸的感觉。当然,也不宜矫枉过正,表现过分。若是一见面就表现得“冷冷清清,凄凄惨惨”,“人未语,泪先流”,搞得被慰问者伤心落泪,恶化其情绪,亦属不当之举。
其次,慰问语的重点是关心、体贴与疏导。
对生活困难者,可询问其具体的难题,并给予力所能及的援助。对工作受挫者,应鼓励其“前途是光明的,道路是曲折的”,“自古英雄多磨难,从来纨绔少伟男”,支持其再接再厉,奋起直追。
对失恋者,可以“王顾左右而言他”,免谈此事,尤其不宜评论对方原先的那个“他”或“她”。也可以劝慰其“天涯何处无芳草”,或“大丈夫何患无妻”。
对于颓废之人,则可以多一些激励。告之“牢骚太盛防肠断,风物长宜放眼量”。“人总是要有点精神的”。
最后,慰问语应选择得适当。不要嘲讽、指责对方。说什么:“当初我也碰上过这事,但我可不这样”,“瞧瞧,我原先说什么来着,‘不听好人言,吃苦在眼前’”,都很不恰当。
比如一位**对某位先生的“暗恋”前程渺茫,就不应在对前者慰问之际,为之出谋划策,鼓励其“成功就在于最后的坚持之中”。
慰问时,与被慰问者进行一些交流是必要的。但没有必要对对方的“伤心往事”刨根问底,人家要是不讲,就不该再三“询问”,非逼得人家“一吐为快”。
总之,在拜访中祝贺与慰问要分清场合,顺应环境,善用吉语佳言,会收到很好的效果。
拜访中的称赞与感谢技巧
什么样的人最招人喜欢?懂得赞美别人的人,最是招人喜欢。
什么样的人最有礼貌?得到他人帮助后,知道及时表示感谢的人最有礼貌。
称赞与感谢,都有一定的技巧。如不加遵守,自行其是,不但可能会显得虚伪,而且还可能会词不达意,招致误解。
比如,赞美旁人:“您今天穿的这件衣服。比前天穿的那件衣服好看多了”,或是“去年您拍的那张照片,看上去您多么年轻呀”,都是称赞不当的典型例子。前者有可能被理解为指责对方“前天穿的那件衣服”太差劲,不会穿衣服,后者则有可能被理解为是在向对方暗示:您老得真快!您现在看上去可一点儿也不年轻了。赞美别人,应有感而发,诚挚中肯,与拍马屁、阿谀奉承,是有所区别的。
赞美别人的第一要则,就是要实事求是,力戒虚情假意,乱给别人戴高帽子。夸奖一位不到40岁的女士“显得真年轻”,还说得过去,要用它来恭维一位80岁的老太太,就显得虚假了。没有“真诚”,赞美将毫无意义。
有位西方学者说:面对一位真正美丽的姑娘,才能夸她“漂亮”。面对相貌平平的姑娘,称道她“气质甚好”,方为得体。至于“很有教养”一类的赞语,则可以用于对长相实在无可称道的姑娘讲。
他的话讲得虽然有些率直,但却道出赞美别人的第二要则:需要因人而异。男士喜欢别人称道他幽默风趣,很有风度。女士渴望别人称赞自己年轻、漂亮。老年人乐于别人欣赏自己知识丰富,身体保养得好。孩子们爱听别人表扬自己聪明、懂事。适当地道出他人内心之中渴望获得的赞赏,“适得其所,善莫大焉。”这种“理解”,最受欢迎。
赞美别人的第三要则,是话要说得自自然然,不露痕迹,不要听起来过于生硬,更不能“一视同仁,千篇一律”。
当着一位先生的夫人之面,突然对后者来上一句:“您很有教养”,会让人摸不着头脑。可要是明明知道这位先生的领带是其夫人“钦定”的,再夸上一句:“某先生,您这条领带真棒!”那就会产生截然不同的“收益”。
个别人乐于赞美异性,面对同性时,却金口难开。这种人,难有知心密友。
最后应当指出的是:在人际交往中,不要“老王卖瓜,自卖自夸”。应当少夸奖自己,多赞美别人。除了必须进行的自我评价之外,猛夸自己,认定自己一贯正确,是极不理智的做法。
感谢,也是一种赞美!
在必要之时,对他人给予自己的关心、支持、帮助,表示必要的感谢,不仅是一个人应当具备的教养,而且也是对对方为自己而“付出”的最直接的肯定。对它运用得当,可以表示对他人的恩惠,知恩图报,而不是忘恩负义、过河拆桥之辈。在今后的双边交往中,会因此而赢得更好的回报。
受到他人夸奖的时候,应当说“谢谢”。这既是礼貌,也是一种自信。旁人称道自己的衣服很漂亮、英语讲得很流利时,说声“谢谢”最是得体。反之,要是答以“瞎说”、“不怎么地”、“哪里、哪里”、“谁说的”、“少来这一套”,便相形见绌多了。获赠礼品与受到款待时,别忘了道谢。得到领导、同事、朋友、邻居们明里暗里的关照后,也一定要去当面说一声“谢谢”。在公共场合,得到了陌生人的帮助,应该当即致以谢意。在具体实践中,感谢他人有一些常规可以遵循。
在方式方法上,有口头道谢、书面道谢等。一般地讲,当面口头道谢效果最佳。专门写信道谢,如获赠礼品、赴宴后这样做,也有很好的效果。打电话道谢,时效性强一些,且不易受干扰。托人道谢,除非是家人出面,否则效果就差一些了。感谢他人,还有场合方面的考虑。有些应酬性的感谢可当众表达,不过要显示认真而庄重的话,最好“专程而来”,应于他人不在场之际表达此意。表示感谢时,通常应当加上被感谢者的称呼。例如:“马**,我专门来跟您说一声‘谢谢’。”“许总,多谢了”。越是这样,显得越是正式。表示感谢,有时还有必要顺便提一下致谢的理由。比如:“易先生,谢谢上次您在制作广告方面的帮助”,免得对方感到空洞或“茫茫然不知所措”。
表示感谢,最重要的莫过于要真心实意。为使被感谢者体验到这一点,务必要认真、诚恳、大方。话要说清楚,要直截了当,不要连一个“谢”字都讲得含混不清。表情也要加以配合:
要正视对方双目一,面带微笑。必要时,还须专门与对方握手致意。所谢的若是多人,可统而言之“谢谢大家”,也可以具体到个人,逐个言谢。每个人都有值得称道的事,每个人都有接受他人帮助的时候。值得称赞就不要吝啬溢美之言,接受帮助也莫忘表达由衷之语。只要诚挚中肯,不论称赞还是感谢,都能表达深厚情谊,令人暖意融融。
商务拜访的言谈技巧
商业社会离不开销售。做销售有五大步骤:事前准备、接近、需求探寻、产品介绍与展示、缔结业务关系。所有这一切无不是建立在拜访的基础上。因此,作为一名职业营销人,建立自己职业化的拜访之道,并成功地运用,是突破客户关系、提升销售业绩的重要砝码。商务拜访有陌生拜访和二次拜访两种情况。
(1)陌生拜访一让客户多说
营销人自己的角色:只是一名学生和听众;让客户出任的角色:一名导师。
前期的准备工作:有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿。
拜访流程:
①打招呼。在客户未开口之前,以亲切的语调向客户问候,如:“王经理,早上好!”
②自我介绍。说明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与客户交换名片后,对客户抽时间见自己表达谢意,如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!”
③营造气氛。营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪,如:“王经理,我是您部门的张某介绍来的,听他说,您是一个很随和的领导。”
④开场白的结构。提出议程;陈述议程对客户的价值,时间约定,询问是否接受。如:“王经理,今天我是专门来向您了解你们公司对××产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗?”
⑤巧妙运用询问术,让客户说话:
a.设计好问题漏斗。通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是营销人员最基本的销售技巧。在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。如:“王经理,您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况?”。“贵公司在哪些方面有重点需求?”。“贵公司对××产品的需求情况,您能介绍一下吗?”
b.运用扩大询问法和限定询问法。采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西;而采用限定询问法,则让客户始终不偏离主题,限定客户回答问题的方向。如:“王经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”这就是一个扩大式的询问法,而“王经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?”这是一个典型的限定询问法。营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:“王经理,你们每个月销售产品大概是六万元,对吧?”
c.对客户谈到的要点进行总结并确认。根据会谈过程中记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意。如:“王经理,今天我跟您约定的时间已经到了,很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于……二是关于……是这些,对吗?”
⑥结束拜访时。在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的,约定下次拜访的时间。如:“王经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息,根据您今天所谈到的内容,我将回去好好地做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,我下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?”
(2)二次拜访——满足客户需求
营销人员自己的角色:一名专家型方案的提供者或问题解决者;让客户出任的角色:一位不断挑刺,不断认同的业界权威。前期的准备工作:整理上次客户提供的相关信息,做一套完整的解决方案或应对方案,熟练掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资料、名片、电话号码簿。
拜访流程:
①电话预先约定及确认。如:“王经理,您好!我是××公司的小周,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?”
②进门打招呼。第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户问候,如:“王经理,上午好啊!”
③再次营造气氛。再度营造一个好的会谈气氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产生一种愉悦的心情。如:“王经理,您办公室今天新换了一幅风景画啊,看起来真不错!”
④开场白的结构。确认理解客户的需求,介绍本公司产品或方案的重要特征和带给他的利益,询问是否接受。如:“王经理,上次您谈到订购××产品碰到几个问题,他们分别是……这次我们专门根据您所谈到的问题做了一套计划和方案,这套计划的优点是……通过这套方案,您看能不能解决您所碰到的伺题,我现在给你做一下简单的汇报,大约需要十五分钟,您看可以吗?”
⑤专业介绍产品的特点,以及它的功能和这些功能的优点及这些优点带来的利益。在导人介绍之前,应分析客户需求比重,排序产品的销售重点,然后再展开介绍。在展开介绍时,应简易地说出产品的特点及功能,避免使用艰深的术语,通过引述其优点及客户都能接受的一般性利益,以对客户本身有利的优点做总结。在这里,营销人员应记住,客户始终是因你所提供的产品和服务能给他们带来利益,而不是因对你的产品和服务感兴趣而购买。
⑥介绍解决方法和产品特点。程序如下:
a.根据客户的信息,确认客户的每一个需要;
b.总结客户的这些需要应该通过什么方式来满足;
c.介绍每一个解决方法和产品的几个重点特点;
d.就每一个解决方法和产品所带来的功能征得客户的同意,肯定能满足他的需求;
e.总结。
⑦面对客户的疑问,善用加减乘除:
a.当客户提出异议时,要运用减法,求同存异;
b.当在客户面前做总结时,要运用加法,将客户未完全认可的内容附加进去;
c.当客户“杀价”时,要运用除法,强调留给客户的产品单位利润;
d.当营销人员自己做成本分析时,要用乘法,算算给自己留的余地有多大。
⑧要求承诺与缔结业务关系:
a.重提客户利益;
b.提议下一步骤;
c.询问是否接受。
当营销人员完成上述三个程序,接下来就应该为客户描绘其购买产品或服务时所产生的远景,最终刺激客户的购买愿望,一旦你捕捉到客户无意中发出的如下信息:面部表情——频频点头,定神凝视,不寻常的改变;肢体语言——探身往前,由封闭式的坐姿而转为开放,记笔记;语气言辞——这个主意不坏,等等,你的商务拜访就已成功地为你找到一个能买单的“主”了!
无论是陌生拜访,还是二次拜访,销出产品才是真正的目的。只要掌握了拜访的技巧,让客户说出自己的心里话,你的计划实现也就为期不远了。
探访病人的语言技巧
亲友患病住院治疗,人们免不了要上医院去探视。探视病人时的言语是否得当,对患者的心理和情绪将产生颇大影响。倘若探视者的语言运用得当,可以使病人精神振作,进而积极配合治疗,有利于恢复健康。它是抚慰患者心灵的一剂“良药”。若探视者言语失当,可能对患者构成颇大的心理压力,影响治疗效果。那么,在探视患病的亲友时,该如何说呢?
(1)运用安慰性语言
探视者对患者病痛的安慰,是沁人心脾的。这时候,安慰性语言的力量比任何时候都显得重要。例如,有个初患胆囊疾病的患者,因为疾病发作时疼痛难忍,加之一时未得到确诊而心理恐慌,大喊大叫。这时,患者的一个同事闻讯前来探望,并安慰说:“请你冷静一下,医生正准备给你作B超检查。你放心,这个部位不会有大病,我的一个亲戚和你有过相似病症,一查才知道不过是胆囊炎,容易治疗。”一席安慰话,似乎是一剂灵丹妙药,患者的情绪很快稳定了下来。
(2)运用鼓励性语言
当某些患者对自己疾病的治疗丧失信心时,若适时地给予真诚和符合客观事实的鼓励,就能在患者身上产生“起死回生”的作用。有一个年轻的建筑工人在高空作业时不慎摔伤,处于昏迷状态。患者在医院里苏醒后,觉得下肢不听使唤,遂怀疑自己将终身残废,萌生了轻生念头。患者的一个朋友发现这一苗头后及时鼓励说:“你年轻力壮,生理机能强,新陈代谢旺盛,只要积极配合治疗,日后加强锻炼,肯定不会残废,这是医生说的,请你相信我!”短短几句鼓励话,使患者抛却了轻生念头,增强了治疗的信心。以后的日子,患者不但积极配合治疗,而且坚强地投入了生理机能的恢复锻炼,数月后即伤愈出院。后来他跟朋友说:“要不是你适时给予我鼓励,我是无论如何也不会对恢复健康抱有信心的。”
(3)运用劝说性语言
一些患者在治疗过程中,往往会因为手术的疼痛或怀疑有危险而产生恐慌心理,进而拒绝治疗。面对患者的心理障碍,人们去医院探望时,应该积极做些说服工作。尤其是一些有实例的劝说性语言,说服力更强,效果最好。有一个年老的胃癌早期患者,因为害怕剖开腹腔而拒绝手术。其家属虽一再劝说,都不奏效。一个做过胃切除手术的老朋友前来探视,他通过自己的亲身经历劝慰道:“你看我做了手术后恢复得多好。你还是早期,手术后更容易复原。所以,你不用害怕。”通过朋友的劝说,这个患者终于接受了手术。
(4)运用暗示性语言
有些患者往往因自己的疾病恢复缓慢而灰心。这时,探视者如果能抓住患者在治疗过程中出现的某些症状缓解的依据,适时予以暗示,将会消除患者的悲观心理,使其鼓起希望的风帆,积极配合治疗。有一个患黄疸型肝炎的患者通过一段时间的住院治疗,总以为自己的病没有好转,产生了悲观情绪,丧失了治疗信心。这时,一个亲戚前来探视,暗示说:“你的脸色比以前好多了,听医生说,你的黄疸指数已有所下降,这说明你的病情在好转!”这句暗示性语言,客观实在,使患者的精神倏然振作,于是,他乐观地接受治疗,加快了康复进程,不久便病愈出院了。
总之,探望病患时,应该多说些有利患者振奋精神增强信心、促进疾病治疗和恢复健康的语言。倘若面对病情较重而丧失治疗信心的亲友,你说:“哎呀,你病得不轻啊,看你瘦成这般模样了。”这无疑会使患者的情绪“雪上加霜”,结果不言而喻。探访病人时,只要你言语得当,定会使患者在愉悦中尽快走上健康之路。
一、与人沟通的说话技巧
1.着急的事,慢慢说,因为在着急的情况下,很容易出错,还有就是慢慢说可以让自己节奏慢一下,给自己思考和应变的时间,同时慢慢的说可以给人以稳重踏实感。
2.对于大事,要清楚的说,重要的事情要说清楚,以免日后出现纰漏。
3.对于无关紧要的小事,可以幽默的说,这样往往取得很好效果,小事解决了,关系拉近了,给人一平易近人感,好接触,在生活中往往有一种人,小事一句话说出来,成了大事,本来轻而易举的事,反而事态严重了,这就是沟通的方法不对。
4.没把握的事情,小心的说,或者不说,记住祸从口出是真理。
5.做不到的事情,不要乱说,乱说之后透支的是自己的信用,狼来的故事还记的吧,血的教训,可谓惨痛啊。
6.损人利己的事就不要说了,损人不利己的事那就更不能说了,任何人都不要说,无论是多么好的朋友.因为这关乎人品。
7.遇到讨厌的事,要对事不对人,同时在任何时候都要记着将这两者之间的关系分清,针对事情可以有不同的意见,但别跨越那条模糊的界限,一旦过了就是得罪人。
8.伤心的时候,不要说了,毕竟大家都喜欢和阳光并富有正能量的人相处,除了亲人任何人都不希望做垃圾桶。
9.活在当下,以后的事情少说,有句话说的好,嘴上没毛办事不牢,说的就是年轻人总是夸海口,往往不切实际。实际中的事情,先做了再说,同时这个时候,即便是不说也是人尽皆知了。
二、怎样做个会说话的人
1.不以自我为中心
别常常用命令的语气去和别人说话,不是谁都喜欢你这样的语气,让别人去做某件事,要说“请”,这样会显得你有教养,别人感觉受到了尊重,他们才会愿意帮你做事。
2.认真听取别人的谈话
一定不要打断别人说话,那样非常不礼貌,即使是你有什么疑问,你也要在他说完之后再做出提问或者质疑。提出质疑的时候,要委婉含蓄,不要太自我,这样别人才会愿意听。
3.要注意把握对不同的人说话的态度
与性格外向的人说话要豪爽一些,避免吞吞吐吐,引起不必要的误会;和性格内向的人说话注意对方对你的话题是否感兴趣,要委婉含蓄,最好话题由他开头。
三、怎样与人相处说话技巧
1.掌握“授”与“受”的分寸
交谈是双向的沟通,不要目中无人,一个人滔滔不绝地说,不顾对方的感受,独霸天下,也不要走向另一个极端,什么也不说,造成冷场。恰当的做法是,该聆听时认真的听,并对对方的谈话内容给予回应,该讲话的时候积极发言,掌握发言和聆听的时机、分寸。
2.交谈以对方为取向
以对方感兴趣的的话题为主,语言多用“你”,少讲“我”,并适当称呼对方名字。谈话过程中,要有意突出对方的优越性,使对方全身心投入谈话过程中并引起共鸣。
3.超过三人交谈,应以全体为交谈对象
话题应是大家感兴趣的,语言应是大家听得懂的,目光应照顾所有人,不要只与某一两个人谈话,更不能耳语,这样对别人很没有礼貌。
4.邀请与参与
交谈过程中,有人过来应邀请其一同谈话,一般不能贸然参与别人正在进行的谈话,如果想参与其中,也要先打招呼。男士不宜参与女士圈谈话,更不能只与某个女士攀谈。
5.交谈时多赞美,不说闲话,慎开玩笑
多用赞美语言,不要指责对方,赞美应严肃、朴实,不要过于夸张,显得虚伪。不说有损当事人利益的闲话成为一个长舌妇。玩笑要分场合,并不要把玩笑变成取笑,一定要注意分寸,慎开玩笑。
6.交谈过程中恰当运用肢体语言
有时为了达到更好的效果,可以适当运用肢体语言,肢体语言是促进交谈的氛围更加生动和活泼,但不要太夸张,以免给人不稳重的感觉。
7.交谈时除特殊情况,慎接电话,将电话铃音调到振动
在进行重要谈话时,要将电话铃音调到振动,最好不要中途接听电话,这样很不礼貌,影响交谈效果,特殊情况,要征得交谈对方的许可,并表示歉意后再进行接听,同时控制电话通话时间不宜过长,让别人等待太长时间。
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