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执行力=确认+执行+反馈

泡在奶味里11个月前 (03-30)阅读数 6#古诗
文章标签领导问题

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执行力=确认+执行+反馈。 确认已经收到指令并清楚指令的含义,如不清晰,立刻沟通确认;指令确认完毕后开始执行,执行到位;执行完毕,开始向指令发出者反馈执行的结果!

70%是沟通,30%才是做事,真是教训啊!不要做完了发现根本不是老板要的

1.领导下达任务,不理解的地方问清楚,多问总比审错题白费力气好。2.要会分解问题,思考任务要素,针对不明确的要素问清楚。3.要及时汇报,与领导保持沟通。会汇报的员工比乱做事的员工好。4.有些领导没想到,没说明白的,你要想到。

领导的要求太含糊,领导说话太“原则”,心好累?因为领导的思考往往是目标导向,而员工的思考往往是过程导向。

三个字:问清楚

后台留言:“领导每次布置工作都说不清楚,让我心好累,完全不知道怎么办。”

这是个好问题。因为这个问题,看似不是你的问题,但最终还是需要你来解决。

怎么解决?三个字:问清楚。

职场新人最大的误解,就是把领导布置任务当成“自上而下”的老师考学生,事实上,领导布置任务,是一个“自上而下,再自下而上”的反复沟通过程。

职场中,70%的时间花在各种沟通(听说读写)上,真正完成任务的时间不足30%,造成群体工作绩效低的第一大原因就是“沟通不良”,而沟通不良的第一大杀手就是不会问问题。

要问出一个好问题,我们首先要知道领导的思维方式和下属员工的思维方式之间的差异。

目标导向

“Jimmy,你和工厂联系一下,确认一下交货日期,如果在月底之前不能完成的话,再和他们商量一下可替代方案。”

“啊,可替代方案?什么标准?怎么替代,一头雾水啊?”当我们听不懂领导交待的任务时,我们的第一念头往往是:糟了,为什么听不懂他的要求啊?我出了什么问题?

等一等啊,为什么一定是你的问题呢?

在这段对话中,领导觉得自己已经把任务交待清楚了,而下属却认为其中还有含糊之处,因为两者处于不同的思考模式中。

具体的说,领导的思考往往是“目标导向”,而员工的思考往往是“过程导向”。

什么叫“目标导向”?就是先明确我不可改变的目标是什么,再考虑为了达到这个目标,我们要采用什么方法。

领导强调的是“月底之前我一定要拿到这批货”,这就是不可变更的目标;而“商量一下可替代方案”是方法层面的问题,“目标导向”思维的第一步到此就结束了。

什么叫“过程导向”,就是先明确这是一件什么类别的任务,再参考这个任务的一般执行流程。

比如上面的对话是供应链管理,那么员工的思考过程就是:怎么找供应商、怎么谈价格、什么样的质量标准、怎么保证按时交货,等等。

我们发现,领导的目标导向”中认为次要的东西(可替代方案)恰恰是下属的“过程导向”中最重要的东西;而领导认为最重要的东西(按时交货),只是下属工作中的一个环节。

这两种思考方式的差异,通常就是你觉得领导要求太含糊的原因。

应该说,这两种导向没有谁优谁劣,而是不同的处境造成的。

过程导向往往适用于常规业务。供应链管理要做什么,达到什么目标,一般是清晰的,在执行时,套用现成的业务流程更有效率。

而目标导向,适用于思考重大的、变数多的业务,这通常是管理者的思考范畴;

比如上面的对话中,领导忽然介入日常业务,强调“月底交货”,提出“可替代方案”的问题,各种迹象表明,也许是他预感供应链会出问题,也许是这批产品非常重要,也许是公司高层的“旨意”,总之,下属应该敏感地觉察到,这个常规业务已经发生了变化,无法执行“过程导向”的思维模式。

此时,下属想要明确领导的任务,就必须要进入领导的“目标导向”思维模式:想要月底之前交货,我们应该做什么?

这就又回到了我们第一段提出的方法:问问题。

之所以还是要啰里啰嗦地讲一套“目标思维”和“过程思维”的理论,是希望大家带着目标去问问题,而不是陷在自己的常规思维中,问出一堆领导无法回答、也解决不了问题的问题。

好了,开始问吧,先从最常见的情况谈起。

第一种情况:领导以为你能明白

问问题是门艺术,特别是问领导问题,我们有一个核心原则——既得到答案,又能让领导考满分。

让我们来当一回出卷老师吧,我们可用的题型有四种:

第一种题型:简答题。

这一类题型适用于领导对业务比较熟,而自己又是两眼一抹黑的情况。

比如在上面的例子中,我们可以尝试着用简答题找到领导忽然介入日常任务的原因。

“领导,合同上的交货期是下个月十号,如果提前的话,工厂可能要调整生产线,为什么一下子会这么急呢?”

通常情况下,你会得到原因,而这个原因,将直接决定了“可替代方案”。如果是配合促销活动,那就可以让工厂先出一批货;如果是预测原材料价格将上涨,可以把备料的工作前置……

不过,你要做好思想准备:这个重要问题,却不一定会有答案。

职场上很多情况下,领导总是会把原因说得很“原则”,比如:“月底一定要交货,而且要控制成本。”

无法直接告诉你原因,可能是这件事太复杂,一两句话说不清楚,可能这只是他的预感,可能是上面的意见,他自己搞不清状况。

当然,还有一种情况,你要特别注意,那就是——领导在考察你的能力。

机会来了。

第二种情况:领导在考察你的能力

在这种情况下,你越是想跟领导明确一些事情,他越是只会给出一些原则上的指导意见。

这很可能是领导觉得你在供应链管理上的常规工作做得不错,但如果要委以重任,那就要考察你的应变承压能力。另一方面,他也许觉得,目前的供应链管理太过宽松,他想在这个方面压一压工厂,出点业绩。

好的,就算不知道原因,我们也可以祭出我们的第二大题型:选择题。

上学时擅长刷题的童鞋一定都知道,一条好的选择题,几个选项往往紧扣着同一个考点,其中又有细微的差别。职场上,出好一条好的选择题也同样如此。

本题的满分标准:月底要交货。

本题考点:有哪些影响货期的因素,比如说交货数量、交货标准、成本,工艺等等,他们的变动将会产生哪些连锁反应?这些都是领导说的,可替代方案的判断因素。

出题要点:我们的几个选项就要紧紧围绕这几个点,展现他们的差别:

“领导,想要提前交货,也不是不可能。我觉得可以从下面几个方向入手。第一个是交货可以分批次,这可能给工厂增加管理难度,我再想办法和他们协商;第二个是原料的渠道可以调整,这个是长远计划,需要重新评估;第三个在XX工艺上,可以选择难度较低的,这个就要调整产品标准;如果都不行,就只能硬压了,对方很可能会提高报价……”

这几个可代替方案,分别对应了几个生产环节,背后其实又对应着领导没说的几个“黑箱原因”。

学霸是会答题的人,而“职霸”是会出题的人。能把纷繁复杂的背景,简化到最清晰、最准确的几个选项,并指出每一个选择背后的利弊,这才是职场上的“优等生”,你也就顺利通过了领导的这次考察。

好吧,能让领导考察的人毕竟是少数,还是切回到“普通难度”模式。

在接受领导任务时,最大的杯具还不是“领导的要求太含糊”,而是——领导以为你明白了,而且你也以为自己明白了!

第三种情况:在执行过程中才发现领导的要求太模糊

很多时候,我们心想,不就是确认货期吧,却没有意识到领导任务中,最重要的“可替代方案”的要求,于是就进入这第三种情况。

很快,你从工厂得到了一个噩耗,无法按期交货。而且,工厂还表现出中国式供应链的一贯恶习——只有问题,没有解决方案。

在愤怒与抱怨之余,你忽然想到了任务书中的“可替代方案”,开始理解领导的先见之明——供应链可能出问题。

晚了,你已经失去了事先和领导讨论“可替代方案”的机会,现在直接告诉他这个结果,在领导眼里,你就是个不靠谱的下属。

亡羊补牢的唯一办法就是先和供应链沟通,尽量能明确几个可选择的方案,节省与领导沟通时间。

这时,我们同样可以用上面的选择题策略,但不同的是,因为在是执行过程中才发现了问题,那么这个选项就必须体现执行过程中的“半成品”——对方的反馈。

所以,不如直接一点,祭出我们威力最高的第三种题型:判断题。

比如说,不是“交货可以分批次,这可能给工厂增加管理难度,我想办法和他们协商”,而是“我和工厂商量过了,月底之前可以先交三分之二的货,但这会给工厂增加管理难度,增加3%的管理成本,我尽量让他们消化一部分,正在协商,请领导指示,这样做是否适合?”

判断题虽然效率高,但风险也大,等于就是押宝。所以在和领导汇报之前,一定要全面摸清情况,并做好备选方案。

以上三种都是问领导问题的常规情况。设想是美好的,现实可能是残酷的,下面的两种非常规情况,就需要你有一度的变通能力了。

第四种情况:他自己就没弄明白

在上面的三种情况下,我塑造了一个无所不知,无所不能的领导者形象,并展现你与他最理想的互动场景。

可惜啊,可惜,现实职场中,你很可能遇到的是第四种情况:领导自己也没弄明白。

并不是说这位领导没有能力,很可能是他刚刚调到这个部门,正在熟悉情况,当然不可能给出明确的任务指令了。

我前面强调员工要善于转换成领导的“目标导向思维”,但让领导进入自己的“过程导向”思维同样重要。与新领导的首次沟通,就是一次绝佳的机会,能让领导理解自己的工作方式——不能你“月底交货”一句话,我就交货啦?具体遇到的问题,还得请你解决。

你要问的问题还是上面的那些问题,而且,因为是新领导,他更有可能接受你的方案,只要你说的有道理,但这种情况下,有三大禁忌:

第一、“目标导向”思维仍然是正确的,不要因为是新领导,就试图质疑“月底交货”这个原因不明的指令;

第二、他在提出任务的同时,非常希望你能与他互动,也就是多介绍情况。所以,我们前面的三大“问领导专用题型”仍然有效,但重点在于介绍情况,争取领导同意,而非问问题。

比如,谈到工艺标准,不能简单地讲名词,还要用通俗易懂的方式让新领导明白不同工艺之间的差异。

第三、你绝对不可以把他当成新人去介绍业务,而是把你的介绍包装成问题,以请示的方式出现。

最后,还要务必用上我们的第四种题型——送分题。

“请问领导,还有什么要补充的吗?”

当然,你宁可相信,领导之所以是领导,他们的学习能力是母庸置疑的,很可能几句问话之后,他就大体把握了这个任务的基本情况。

可是,某些时候,你会发现这四大题型全部用完了,你还是没有得到自己想要的答案,如果你不想怀疑自己的理解能力,那最后一种情况,就值得你考虑了。

第五种情况:他并不希望你把事给办了

出现这种情况,往往是因为领导的任务不是他的本意,而是出于上面的压力或者部门之间协调的需要,不得不办。

如何判断这种情况呢?一个典型的特征是你的每一个问题,他都处于游离状态,哪怕是最简单的判断题,他也是支支吾吾,不知所云。

应该说,这已经超出了我这篇文章提供的办法论的范畴,只是因为怕误导大家,简单地提一下这种情况的应对之道:

——按规矩办事,多请示汇报,不求有功,但求无过。

学会问问题

学会问问题,是职场沟通中,最重要的技能之一。而一个好问题,取决于你能否掌握“目标导向”的思维模式。

在学校里,我们是“竞技模式”,虽然体育竞赛很残酷,但问题是明确的,规则是清晰的,只要你心无杂念,就能考出好成绩。

到了职场,就变成了“丛林模式”,一切都可能是食物,一切都可能是陷阱。

规则也是有的,在你还处于职场底层时,按规则办事可以保护你的安全,但你想要进步,就要走出规则的保护伞,走进规则的模糊地带。

执行力=确认+执行+反馈

在这个模糊地带里,唯一给你方向的,就是“结果导向”——目标是什么,如何实现。

等你身处高层,再回过头来看“领导要求太含糊”这件事,你会发现,这其实只是今后遇到的职场难题中,最简单的一个。

什么是原则上的问题,什么不是原则上的问题?

老子在《道德经》里对我们说,对立的东西并非真的是对立的东西,而是互补的东西。不要分割它们,分割是假的,它们是一体的,它们互相依存。爱没有恨怎么能够存在呢?慈悲没有愤怒怎么能够存在呢?生命没有死亡怎么能够存在呢?幸福没有不幸怎么能够存在呢?天堂没有地狱怎么能够存在呢?

地狱并不反对天堂,它们是互补的,它们一起存在;事实上,它是同一枚硬币的两面。不要选择,两者都要享受,两者都是有意义的。如果放弃了另一面,硬币也就失去了他的意义,他的价值。只有让两者都存在,这枚硬币才有意义,才有价值。这枚硬币才能在正反两者之间创造一种和谐。在现实生活中,我们两者都要使用,不要选择,任何事物的生命都是一种相互依存的关系。

所以,不要选择,只有这样,每个人的生命才会变成一首对立面的交响乐,才会是所有可能中最伟大的生命。从这一方面来说,它是最平凡的。但从另一方面来说,它是最非凡的。

正因为这样,在我们的生活中,罪恶要使用,罪恶的存在是有目的的,否则它就不会存在了。愤怒也要使用,愤怒的存在也是有目的的,否则它就不会存在了。在我们的生命中,没有任何东西的存在是没有目的的,没有目的的东西怎么可能存在呢?生命并非是一个混乱体,它是一个有意义的宇宙。

在这个有意义的宇宙中,人类传递信息的方式多元化,传递的速度比过去不知高了多少倍。我们躺在床上不动,就能获取大量的来自世界各地的消息。这些消息在传递过程中可能会被扭曲,可能会被夸大,我们就要花时间和精力去细细甄别,获取正确的信息。

在我们获取的信息中,我们总能看到某某地谁谁做了什么好事,做的好事被传开后大家都会点赞认可,媒体也会对其夸赞,当事人或许并不在意,在做出善意的举动时他也并没有想那么多。

有人会问,这有问题吗?这当然有问题,做好事被表扬,做坏事被批评,这并没有什么,但是在信息传播速度快,浏览量大的当下,可能一个小小的善事会被无限放大。一个小小的错误会被人骂得狗血淋头,这造成的后果也就不言而喻了吧!甚至其中会有不法分子会用一些手段谋取利益。所以无论是夸赞还是批评都要有一个度。最重要的是,我们要看到事件背后的善与恶,美与丑。

这就是人性!

这就是人性中所体现出的这样一个结论:人,一半是天使,一半是魔鬼!

古往今来,人性的善与恶一直是哲学史上争论不休的命题。

《三字经》开篇就是一句:人之初,性本善。而儒家的荀子坚决否定这种说法,他认为:人性本恶。

科学发展到今天,人们已经知道,人性本无善恶,善恶都是后天形成的。爱尔维修有一个著名的命题:人,是环境的产物。

人一出生时,犹如一张白纸,在成长的过程才区分出我们在白纸上画出的是《蒙娜丽莎》,还是《最后的晚餐》。

在《圣经.旧约》中有这样一段故事:人类的始祖亚当和夏娃最初居住在上帝的伊甸园中,根本不明善恶,只因受到蛇的引诱偷吃了园中善恶树上的果子才使眼睛明亮,生出了羞耻之心,也辩明了善恶,美丑。

人类与生俱来的欲望是吃,穿,住,行。人为了这些物质需求的满足并使之更加优越,于是就运用了各自所能运用的各种方式和手段,正义的,邪恶的,高尚的,卑鄙的,应有尽有。因此,善恶无关本性,只是一种手段,一种人类获得利益的表现方式。

斯宾诺莎说:所谓善是指一切的快乐和一切足以增进快乐的东西而言。每个人的心中都隐藏着一个天使,一个魔鬼,在魔鬼的内心,有着天使的灵魂,在天使的背后,潜伏着魔鬼的骚动。

在它们的角逐中,天使获胜,则人的行为是向善。魔鬼获胜,则人的行为是向恶。更多的时候,天使与魔鬼是势均力敌的。也就是说,善与恶各自占据了人的左右心房。

莎士比亚有一句名言:我是人,人所具有的我都具有。

佛教也持有相同的观念,佛家认为:人人心中皆住着一个佛,也住着一个魔。关键在于后天的修行。善与恶,美与丑,正义与邪恶就像生长在母体中的一对双胞胎,同时并存在一个人的内心世界中。

生在喧嚣尘世,每个人心中都有一些渣,但人心好似一张网,它可以过滤心中的一些渣滓,只要我们记着孔夫子的教诲:每日三省吾心,便可以趋恶扬善。

同理,我们身处红尘,必然产生各种人际关系,为博取他人的认可,我们只能把自身的恶习隐藏起来,从而与他人形成相互的理解和关爱,这也是从我们自身的利益出发所釆取的必要方式。

关于善恶在 历史 上的作用,辩证法大师黑格尔提出了性恶动力说。他说:“性善可以促成 社会 的稳定,性恶却能推动 社会 的发展。”

马克思主义者认为:善恶要从一定的 历史 阶段去分析,并指出:善恶带有明显的阶级性和相对性。在《关于费尔巴哈的提纲》中,马克思总结道:人的本质,在其现实性上,它是一切 社会 关系的总和。

老子《道德经》有云:“天下皆知美之为美,斯恶矣。皆知善之为善,斯不善已。”

老子在对我们说:“当天下的人都知道美是美了,就出现丑。当天下的人都知道好是好了,就出现恶。于是乎,有和无在成长中相互依存……”

老子在这里想要表达的意思是,有了美的概念就会喜欢美,而排斥丑,有了善的概念,就有了伪善,因而有了二元对立,起了分别心,但一切事物的自然作为就被这些知见,挂碍阻断了。

所以说,善恶皆在一念之间。

一念起,福泽百世。

一念落,恶从心生。

也许有的人就会怀疑,难道这个世间就没有是非、好坏、善恶吗?会有这样的质疑很正常。

对于这方面,张其金曾经举例说,这就像大家正交谈甚欢时,突然中间有个人起来到处找水喝,你说雅观不雅观?不要去论断说:这个人突然在大家交谈甚欢时找水喝,这个不应该、不雅观,这个没有接受什么严格训练。我心目中的偶像不会出现这样的不雅行为。

出现这种分别心,只是因为 我们内心里面出现了很多的预设立场。出现了很多的要求和很多的框框。我们就常常会拿着这些要求和框框去套别人,只要别人不符合我们的预设立场,我们就会认为别人是错的、不应该的。更严重的就是认为别人是坏人,他们给自己制造了很多的问题,制造了很多的麻烦,所以认为他们是坏人。但如果从自性出发去看看,你认为他们真的是坏人吗?

其实,很多时候, 发生在我们身上的麻烦和问题就是我们自找的。

这正好验证了这句话: 世上本无事,庸人自扰之!

本来我们可以过得很清闲,可以你好、我好、大家都好,可以过得很温馨、很和谐。但是,属于我们本性的那个自我常常就是不甘寂寞,在没事的世界里面就要惹是生非。

我们内心的那个自我,为了显示自己的存在,总会在温馨和谐的世界里,给我们制造很多的冲突、对立,这样才会显现出我的存在价值,才能显现出我的正义感,才能让人家知道我的存在有多么重要。

但我们却忘记了,这其实是心中的自我在作怪,它在给我们制造苦海,制造冲突,制造对立。家庭里面的冲突如此,小单位的冲突如此,大单位的冲突也是如此,唯一的区别只在于表象不一样而已,但本质都一样,包括我们自己内心的冲突也是这样。

所以张其金才说,圣人都是飘浮在天上的,当圣人在天上时,他的心里面就没有地的成份,他的心是纯洁的。但老子是两者皆有,天和地都存在他的心里。但在某些圣人的世界里,即使在他的完美里面也似乎是不完全的;老子则是另类,即使在他的不完全里面也是完全的、完美的。

作为我们普通人来说, 任何人在他的完美里面也是不完全的。如果只想着天上的美好,则把地上的部分漏掉了,那他的生命里就存在了缺陷。他就像一个只有精神的灵魂,把肉体的部分漏掉了,这个人就是不完全的,他就像一棵没有根的树,怎么能活呢?

作为一个完美的人,他不仅有根,还有枝叶和花果,只有具备了这所有的一切,才是一个完美的人。在老子的世界里,老子就是这样一个完美的人,一个完全的人,一个全然的人。老子尽管在一些人眼里,他 也许不是完美的,但有一点是可以肯定的,他是全然的。

从老子的身上, 这两个词必须永远记住:不要设法完美,要设法全然。如果你设法完美,你就会去追寻一些虚幻的东西,就会把梦里的东西当成是真的。只有设法全然,才能感觉到,接近老子意味着什么?跟随“道”意味着什么?因为接近老子就是全然,跟随“道”就是全然。

全然是不完美的,它总是不完美的,因为它总是活的。完美总是死的,任何变得完美的东西都是死的。它怎么可能生活呢?当它已经变得完美的时候,它怎么可能生活呢?它不需要生活了,它已经拒绝了另一部分。

所以说,生命通过对立面的张力、对立面的会合而存在。如果你拒绝了对立面,你可以变得完美,但是你不会全然,你会错过某些东西。

不管圣人多么美丽,他都错过了一些东西。正因为老子不那么完美,所以他才显示出了所有的美。

这就像张其金说:“ 如果圣人和老子都站在你的面前,老子看起来则是平凡的,而圣人看起来则是非凡的、卓越的。但是,到最后我们却发现:老子的内心世界里则有千千万万个圣人存在,他深深地扎根在‘道’的世界里,深深地扎根在大地上。”

老子就是超凡而完美的圣人,他扎根在大地上,他又高高地站在天上。老子是天地的整体,他就是天和地,是对立面的会合体。

世界上没有绝对的东西,原则也一样,都是相对而言的。你认为是原则的事别人不一定认同,相反在别人那里的原则你不一定就认同,当然也有大多数认可的原则,就是那些具有根本性、最底线、不能违背的问题,比如大多数人的原则是不能做犯法的事,那就无论做什么事都要想到这一点,不违背这个原则。

现代汉语词典对原则的解释一 说话或行事所依据的法则或标准;解释二 指总的方面,大体上。

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