商务助理工作职责都有哪些
商务助理要求具备良好的语言表达和沟通能力,工作认真细致负责;以下是我精心收集整理的商务助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
商务助理工作职责1
1. 跟进各个项目的销售合同的签订;
2. 跟进各个项目回款进度以及发票开票和邮寄;
3. 熟悉office办公软件,word、excel、PPT等;
4. 完成领导安排的其他工作。
商务助理工作职责2
◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;
◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;
◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;
◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持; ◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;
◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;
◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。
商务助理工作职责3
1.负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆 保险 、年检办理等事务;
2. 负责董事办的日常行政与监督工作;
3.负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排;
4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果;
5.协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的 其它 临时性工作。
商务助理工作职责4
根据业务需求评估各物料产品投片计划、跟进各环节供应商生产进度,按客户需求回库;
商务订单录入,根据客户需求出货,并及时对账及跟进回款事宜;
零星物料需求的采购;
相关工作数据的记录及分析;
完成部门主管安排的其他事宜;
商务助理工作职责5
1、 负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报,提交考核报表(日、周、月、季、年度);
2、 负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作,提交数据存档报表;
3、 协助总经理及各部门主管拟定考核指标;
4、 根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;
5、 制作撰写公司项目的投标文件等;
6 、 公司交办的其他事项;
商务助理工作职责6
1、协助办公室行政后勤管理工作;
2、协助商务引见、行政接待工作;
3、协助商务经理销售、售后、生产的协调工作;
4、协助行政资产采购、领用、库存管理;
5、协助各类商务数据汇总及编写;
6、其他领导交代的工作
商务助理工作职责7
1、负责公司客户资料的梳理和录入;
2、负责进货合同及出货合同的录入与管理;
3、负责客户及来访宾客的接待工作;
4、完成主管交办的其它事项;
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数学英语差可以学商务助理吗?
有。根据查询商务助理相关信息得知,商务助理有前途。待遇较好,工作环境无危险。商业服务业也是吸纳就业的重要行业,各单位、企业、公司、服务中心等与之配套的办公室、采购中心、物业中心、信息中心、购物中心、电器业务、超市等。
从以下内容,你可以看出,做商务助理,主要要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力。数学、英语差不会有太影响,不过随着时代的发展,像英语、计算机我觉得还是有必要掌握一下,我想对你个人的发展会有一定的助力。
一、商务助理的岗位定义:
1、所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位;
2、在一般企业中,“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”……;
3、一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。
二、商务助理的岗位描述:
1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。
2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。
3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
5、一人跟单到底,把合同执行到最后。
三、商务助理的工作职责:
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达; 2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
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