飞书产品体验报告
体验版本: 3.26.1
体验设备: iPhone11
系统版本: iOS 13.3.1
体验人: Jeffery
体验时间: 2020.06.22
飞书是一款整合IM通讯,日程管理,工作台,音视频会议,在线文档,云盘等功能为一体的企业办公协同平台,让用户能够在一处实现高效沟通与流畅的写作,大大提升企业的效率。
slogan:在飞书,享高效
定位:高效愉悦的办公平台
(1)用户画像:主要使用人群为公司白领。受此次疫情的影响,学生和老师两大用户群体的数量大大增加,但随着疫情的稳定、结束,学生和老师用户将逐渐流失。
(2)用户需求:顺畅沟通+高效协作
(3)使用场景:主要使用场景为协同办公场景。包括通知、交流、文档分享、会议、项目管理、信息收集、流程审批等场景。
主要通过私聊与群聊的方式进行沟通交流,并且通过应用及机器人进行相应的通知提醒,比如会议提醒、日程提醒等。整体上与市面上的社交软件差别不大。在办公协同方面, 飞书优势:
一、消息的极致“降噪”:
1. 用户可 单独 针对 某一条信息进行回复,这样即使是多个话题的讨论也不会错乱;而且单独回复的消息前后也会被展示出来,方便其他组员理解。
2. 快捷表情回复功能。使用快捷表情回复时,既不会有消息提醒,又能减少了刷屏。
二、消息高效触达:
1. 3种语音模式。语音+文字,纯语音,以及语音转文字。满足了发信息方在不方便发文字的情况下便捷沟通,以及接收方能够快速高效的接收信息的需求。语音+文字的形式提高了语音转文字的容错率。同时,飞书在语音信息中加入了进度条,面对大段语音,用户可以随意拖拽到自己想听的地方,节省了用户获取信息的时间。尽管飞书提供了语言种类的选择,但实际操作中用户即使不事先选择语言,系统也能自动识别出用户所说的是英语还是普通话。
2. Pin。对于群聊中的重点内容,用户可使用PIN功能,其他用户也将受到Pin提醒。Pin后的文字,,文件等会被保留在群聊中的Pin专区。
3.? 加急功能。对于十分重要的需求或信息,用户可对某一条信息进行加急操作,选择需要通知的人,然后选择通过应用内,应用内+短信,或应用内+电话等3种方式通知对方。相当于在@的基础上再做了一次更重的提醒。这样能够减少工作中出现扯皮,甩锅的现象。
4. 历史信息回溯。当有新成员加入群聊时,新成员可以查看到此前所有的聊天记录,方便新成员了解项目的发展状况,帮助其更快地融入团队。
三、消息界面整洁:
1. 消息居左排布。不同于市面上现有的大部分的社交或协同办公软件,飞书的聊天界面的信息是居左排布的,这其实更符合用户F型浏览的习惯,无需左右来回浏览信息,让信息浏览更加的高效。
2. 同类信息整合显示。用户可以使用快捷表情回复信息,当多个人使用同一个表情回复信息时,飞书将只显示一个快捷表情,并在表情后添加所有回复此表情的回复者的名称。使得消息界面更加的整洁。
飞书的日历功能和市面上现有的日历软件的体验差别不大。飞书日历功能最大的特色在于 可以订阅同事的日历,查看同事的会议以及行程安排。组织会议者只要通过查看日历行程,就知道大家在哪个时间段空闲。同时,群聊中也嵌入了群成员日历的功能,更加方便会议组织者安排会议,大大降低了沟通成本。
在线文档多人实时编辑对于协同办公软件来说是必备功能。飞书在线文档功能的特点在于:
1. ?评论:用户可在文档中针对某件事情进行评论或者批注。
2. 提醒:用户可在文档中@协作者,协作者会收到消息提醒。
3. 私聊:用户可在文档中选择某个协作者进行私聊或音视频。
4. 安全:(1) 背景水印为飞书的安全提供了强有力的背书,即使信息泄露也能快速找到信息泄露的源头。(2) 可查看文档的历史修改记录,并且文档创建者可从多维度设置协作者的权限,如评论、共享、离线编辑、创建副本、打印、导出、复制等权限。
1. 音视频会议合并:会议启动更高效。区别于钉钉与企业微信,飞书将音视频会议合并,用户可在会议中自行选择开启或关闭视频。这样缩短了启动会议的链路,更加高效便捷。
2. 文件共享:用户可在会议中实时共享会议文件,并且可随时传递共享权限,让会议流程更加地顺畅,依托于飞书强大的云文档系统,文件分享的整体体验十分流畅。目前钉钉暂不支持共享文件,而尽管企业微信支持文件共享,但是文件加载的速度相比于飞书而言要慢许多,同时企业微信不支持共享权限传递,因此遇到多个演讲人需要分享文件的情况,会议的整体体验要比飞书差。
3. 会议弹幕与字幕。在3.26.1版本中,飞书增加了会议弹幕的功能,会议弹幕首先满足了在无法视频与语音的情况下参与会议的需求,同时增加了会议的互动性,让参会人员在会议中积极讨论,头脑风暴。;在最新的3.26.3版本中,飞书增加了会议字幕功能,同时支持通过关键字搜索字幕的功能。字幕功能的出现能够帮助用户时刻清楚会议的内容与进程,找出会议的重点,同时也帮助用户高效地记录会议纪要。但是在实际体验的过程中,字幕功能出现了启动缓慢,字幕识别延迟且不准确的问题。相信在后期功能完善后,会议字幕会是飞书的一大亮点。
相比于钉钉、企业微信,飞书在搜索上最大的亮点在于可基于文档中的内容进行搜索,这能够让用户高效地搜索出自己想要的内容,例如在会议纪要中快速找出与自己相关的内容。
1. 工作台应用按照最近使用时间进行排序。目前飞书工作台中的应用数量不多,用户快速找到自己所需的应用难度并不大。但随着开放平台的发展,大量的第三方应用接入后,用户很难在短时间内找到自己所需的应用。若能参考微信小程序,将工作台中的应用按照最近使用时间进行排序,即使用户退出应用,仍能在工作台中快速找到最近常用的应用,这样可以提高用户的工作效率。
2. 增加语音倍速播放功能。语音转文字的准确性对语音发送者的发音的准确度,清晰度以及语速有着较高的要求。存在在面对大段语音时,用户即使看到转写的结果仍不能确保结果是否准确的情况,此时用户会返回重听语音,即使飞书提供了进度条功能,但用户难以找到自己想了解的内容的具体位置,因此若能加入倍速播放功能,便能缩短用户听语音的时间,提高用户信息获取的效率。
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