毕业后的档案有哪些作用？

毕业后的档案主要作用体现在毕业生考研、考公务员（事业单位）、出国、升职的时候，可以用来作为凭证、依据和参考。

毕业档案是以学生个人为单位保存起来的备用文字、表格及其他形式的历史记录。一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作（读书学校）履历表、学生档案（包括学历档案）、政治面貌材料（例如党员材料）等。（注：有的学校会把党员材料和人事档案分开管理）

毕业后档案管理

确实如你所了解一样，有些大学毕业生毕业后会忘记自己调档案的事情。我在大学勤工俭学的时候就是在学生处工作的，主要负责邮寄毕业档案。经常接到很多学长学姐来电说需要改派，这个就比较麻烦，而且当时学校领导一定要求本人或者亲自写委托由委托人亲自带着身份证来办理，很严格很麻烦。

所以，毕业后如果工作已经稳定下来，比如考进了体制内、国企等单位，建议毕业后的档案建议跟着个人走，把档案寄到工作的单位或者工作所在的人才交流服务中心。如果工作不稳定，建议把档案寄到生源地的人社部门或者劳动部门。以后如果需要调档的话，就会老家那边去办理调档即可。

档案的作用体现

一是考研。我没有考研的经验，但是据考研的小伙伴说过，考研也会政审，查阅个人毕业档案，如果档案丢失或者错漏，会带来很多不必要的麻烦，各种补办，各种证明足以让人跑断腿甚至想放弃。

二是考公务员（事业单位）。考体制的小伙伴在顺利通过前面的笔试、面试、体检环节之后，就到了政审，也需要查阅考生的个人毕业档案，而且档案是考察的必备材料，不可或缺，所以需要好好保管。

三是出国。我也没有出国过，据了解，毕业生想毕业之后出国，在办理签证的时候，审核单位会查看学生的毕业档案，如果没有的话，办理签证就会比较困难或者无法办理。

四是升职。这个我有体验。一般我们在工作之后，工资表、任免文件、奖惩荣誉证书等都会存入个人毕业档案中作为依据。我被提拔的时候，考察组也仔细查阅了我的档案，缺少什么，什么信息不对，都一一记录出来，并反馈给个人签字确认。我那时候少了工资表，出生年月日前后不一。因为历史原因，我的身份证出生日期和实际是不符的，所以小学时候都是按照实际的写，但是高中之后都是用身份证的。但是单位以最早的小学记录的日期为准，所以我得需要延迟退休了。

五是评职称。这个主要是针对事业单位人员，走职称评定路线的。我走的是职级并行，不是职称，但是之前一个同学在国企，因为工作需要从人才交流服务中心调档过去，也是为了评职称。如果没有，也无法评更高级的职称，拿更高的薪资待遇。

个人档案到底有什么用？

大学毕业生的档案有什么用

　毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？以下是我为大家整理大学毕业生的档案有什么用相关内容，文章希望大家喜欢！

　1、养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的.事情处理好。

　2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

　3、影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

　4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

　5、导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

个人档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

扩展资料：

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

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