写信格式是什么呢?
书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。
1、标题:作为一个总结或者简单的概括,类似于作为题目,让对方知道书信的大概内容。尊称:主要是代表尊重和亲切的一个称呼,问候语:一般会用“你好”、“您好”这种简单的词,主要是表达对收信人的关心。
2、正文多以通俗易懂的话为主,叙述自己想要表达的内容,和作为差不多,但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理,能把事情想明白,让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。
3、一般情况下标题要居中,尊称要顶格写,尊称、问候语。正文、结尾语都要空两格,然后署名和日期要靠右写,至于写信要用什么笔没有要求,只是大家都比较忌讳用红笔,因为用红笔书写有不尊重的意味,所以最好是用黑色的钢笔、水性笔等。
注意事项
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
开头。开场白中写收信人的称谓,应分别成行,以示尊敬和礼貌。所说的话在称呼后加冒号来表示如下。
正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
结尾。通常用来表达祝福和敬意的话语。信函一般都用“祝您健康”。“此致”。“敬礼”等字。祝的话可因人,根据具体情况选用合适的字,不可乱用。
署名。在信函的最后一行写着信人的名字。签名必须写在正文末尾的右半空处。
附言。
注意事项:
(1)称呼,问候和信件中的语气.措辞应与作者的身份相符。
(2)考虑收件人的文化水平和经历,以便使收信人看得懂信。
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