档案的重要性及保存方式

档案就像是一本账簿记录我们的每个阶段的学习、工作和生活经历。而且对于想要提升自己学历或想要考事业单位和公务员的人来说，个人档案是非常重要，档案在自己手里有何影响：

档案在自己手里容易出现破损或误拆，这种情况一旦出现就会损坏档案的真实性，从而使档案失去法律效力。

档案在自己手里两年内没有及时保存到相关机构就会变成死档，档案变成死档后就成为一份无效档案，不能在作为个人凭证。对于一些想要提升自己或想要考事业单位和公务员的人来说是非常麻烦的，极有可能会导致错过一些重要的机会。

一般情况下档案保存在户籍所在地的人才市场，有些人的工作单位有权限保管个人档案所以会将档案直接保存在工作单位的人事科。

档案是一份无法替代重要人生文件，所以档案的保管是非常重要的，因此务必按照规定严格管理自己的个人档案。将档案保存到有权限的相关管理部门或机构，尽可能的降低档案各种问题出现，从而保证了我们以后能够更好的办理各种相关事宜。

办理社保时候要工作档案，和人事档案有什么区别啊

档案的作用主要有以下5个方面：

1、养老金领取：

办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好；

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额：

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算；

3、影响评职称和工作调动：

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续；

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理：

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明；

5、导致干部身份丢失：

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

工作档案其实就是人事档案，从一个人进入学期阶段开始就会有个人专属的人事档案，这份人事档案随着年龄的增长内容会越来越丰富，里面记载了具体的学习时间、学习情况、工作情况、工作岗位等相关信息还有社保缴纳情况等。人事档案一般都是通过人才市场挂档的，个人会忽略它的存在。

在办理社保时，如果是单位给办理，单位就需要个人提供信息才可以给缴纳社保，社保个人事档案这是一对一的关系。如果是个人无工作单位，个人缴纳那就需要自行去劳动服务公司办理相关手续。

鹏仔微信 15129739599 鹏仔QQ344225443 鹏仔前端 pjxi.com 共享博客 sharedbk.com