档案借阅用途一般怎么写

第一篇:档案借阅利用制度 档案借阅利用制度 1、利用范围:凡在本馆保存的所有档案,我国公民和组织持有合法证明均可利用。 2、利用时间:档案馆为利用档案者随时提供,利用档案原则上在阅览室进行,特殊情况需利用档案时,需征得本馆同意,方可外借,借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。 3、利用程序:电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。 本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件,经验证持有合理有效证件的,由本馆工作人员代查,经本馆工作人员检查复核签证后,方可带走所取材料。 4、档案利用者应遵循下列规定: (1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意,必要时报请上级主管领导审查批准。 (2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案,均由档案馆负责办理,并按规定收费。 (3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外,不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制,绝密档案复制件应于使用后交回。 (4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案,应持市以上有关国家机关介绍信,并按国内利用者的利用程序有关规定办理。 (5)档案利用者,不得在档案材料上勾画、圈点、涂改,并有义务爱护档案,不得转借和拆卷。 凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿,严重的要依法追究责任。 5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务,做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用,注意随时收集利用效果的反馈,不断改进利用工作。 第二篇:档案借阅利用制度

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会计档案的借阅：

1、 会计档案为本公司提供利用，原则上不得外借。如有特殊需要，须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。

2、 公司以外的部门借阅会计档案时，借阅人应持有所属单位正式介绍信，经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后，方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时，应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后，方可办理借阅手续。

3、 财务部应建立借阅登记清册，所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。(详见附表)

4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，不得拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况，须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。

5、 借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。 6、 所有内外部会计档案借阅，一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同，借阅地点仅限本单位档案室或财务部。

会计档案保管规定：

(一)会计凭证类

1.原始凭证、记帐凭证 15年

其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 永久

2.银行存款余额调节表 3年 学会计论坛

(二)会计帐簿类：

1.日记帐 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年

2.明细帐、总帐、辅助帐 15年

3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久

(三)会计报表类：

1.主要财务指标报表 3年

2.月、季度会报表 15年

3.年度会计报表 永久

(四)其它类：

1.会计档案保管清册及销毁清册 25

2.财务成本计划 3年

3.主要财务会计文件、合同、协议 永久

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