商务接待和公务接待的区别

商务接待和公务接待的区别

1、从出席人员上区分,业务接待相对较为随意,主要以现场融洽气氛为主.商务接待出席人员为有一定决策权的人,会在接待会上进行商业谈判和商业合作.

2、从接待规格(地点)上区分,业务接待聚会地点较随意,可简单的餐厅,酒店,高级酒店都可以.商务接待较注重礼仪,在地点选择较高档,可选择高级餐厅,高档娱乐场所等.

如何正确核算业务招待费

一、正确核算业务招待费

1、因业务开展的需要,招待客户就餐,会计核算上列"招待费";

2、员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐,会计核算上列"职工福利费";

3、员工出差就餐,在标准内的餐费,会计核算上列"差旅费";

4、企业组织员工职业培训,培训期间就餐,会计核算上列"职工教育经费";

5、公司在酒店召开会议,会议期间就餐,会计核算上列"会议费";

6、公司筹建期间发生的餐费,会计核算上列"开办费";

7、以现金形式发放的员工餐费补贴,会计核算上列"工资薪金";

8、企业召开董事会,董事会期间发生的餐费,会计核算上列"董事会费";

9、工会组织员工活动,活动期间发生的餐费,会计核算上列"工会经费".

二、用足扣除限额

1、设企业当期列支业务招待费为Y;

2、设企业当期销售(营业)收入为X;那么,按照规定当期允许税前扣除的业务招待费金额为Y×60%与X×5%,即Y×60%≤X×5‰,通过推算得出Y≤8.3‰X,也就是说,在当期列支的业务招待费等于销售(营业)收入的8.3‰这个临界点时,企业就可能用足了业务招待费的扣除限额.

三、有效分流业务招待费

1、按照税法规定,业务宣传费的扣除限额为销售(营业)收入的15%(特定行业为30%),是业务招待费的30倍(特定行业的60倍),具有更大的限额空间.

2、业务招待费的目的是通过开展必要的招待活动,以达到维护企业与客户的关系与形象,从而促进销售,然而,业务宣传费也具有与此类似的动机.

3、如果能够有效搭配,业务招待费与业务宣传费之间的开支,将会起到很好的节税作用.

例如,企业经常向客户赠送烟酒、茶叶、土特产等礼品,这部分开支应纳入业务招待费的范畴.但如果企业改为赠送自行生产或委托加工的产品,则这些礼品起到了推广宣传的作用,可作为业务宣传费列支.

四、准确核算销售(营业)收入

1、准确把握税法中的销售(营业)收入与会计中确认的营业收入存在的差异;

2、根据《企业所得税法实施条例》相关规定,企业发生非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的,应当视同销售货物、转让财产或者提供劳务.

如:企业将资产移送他人的下列情形,因资产所有权属已发生改变而不属于内部处置资产,应按规定视同销售确定收入.

(1)用于市场推广或销售;

(2)用于交际应酬;

(3)用于职工奖励或福利;

(4)用于股息分配;

(5)用于对外捐赠;

(6)其他改变资产所有权属的用途.

3、第2点所列的这些项目在会计核算中更多地体现在费用支付项目中.

比如,用于市场推广或销售的资产,一般计入销售费用;用于对外捐赠的资产,计入营业外支出;用于职工奖励或福利的资产,计入应付职工薪酬等.

4、企业应足额、正确的将这些项目按视同销售收入,在汇算清缴申报时加入销售(营业)收入,可作为业务招待费的计提基数.

因企业瞒报或漏报的收入被税务机关查增的收入,不得作为业务招待费的计提基数.

因此,企业应如实申报视同销售收入,避免瞒报漏报带来的纳税风险,准确核定业务招待费的扣除基数.

五、设立独立核算分支机构

业务招待费是以销售(营业)收入作为扣除基数,企业可通过下设独立核算的分支机构的方式来提高费用限额的扣除基数.

例如,将销售部门设立成一个独立核算的销售公司,通过将产品销售给销售公司,再由销售公司实现对外销售,可以直接带来近倍的销售收入,费用限额扣除的基数可获得提高.

设立独立核算分支机构可直接起到节税作用,但也会给企业带来额外的管理成本,并可能影响企业的整体战略布局.

因而是否要设立这样的分支机构,需要综合决策.

商务接待和公务接待的区别如上,具体的区别可以由接待的客户种类以及公司制定的标准来定,如果公司没有制定这方面的标准,则可以根据网络上的相关规定来处理.不管公司接待是什么类型,所产生的接待费用支出都算在业务招待费里.

急急急！！！！！！会务接待和旅游接待的区别。

首先要根据市场的环境综合分析，才能确定会议酒店合理的选择和规模。一个成功的会议酒店首先要对所在城市的环境和地位进行分析，是一线城市还是二线城市，是全国政治文化经济中心还是省会城市，会议接待的档次和规模都是有明显不同的。既然明确了会议酒店的发展方向，酒店就应该考核定位是什么，除了酒店本身的硬件设施和软件的配套，还需要考虑市场的经营规模问题，还有交通的便利问题以及周边的环境等方面的问题。只有建立在以上这些方面的市场调研、科学分析、综合思考，这样经营者和设计师才能共同确定会议酒店的合理的选址以及规模。这样往往是成功的会议酒店需要首先思考的关键问题。

第二，作为会议型酒店功能平面布局，应该是有组织接待和施工上的要求，会议型酒店由于接待功能的特殊性，不同于一般的商务酒店，存在着比较集中和特殊的问题，会议参加人员相对比较集中，这样的接待，以及交通和疏散的要求。所以在进行会议型酒店平面功能以及交通流量设计的时候，需要保留适当宽敞的门厅接待空间，便捷合理的交通流线，特别是几百个或千人以上的会场如果其功能布局不在地面楼层时，更需要采用多部自动扶梯作为垂直交通的运输方式以解决集中人流的快速运输问题，其主要目的是方便会客的入住、餐饮和一些会议的主要功能特点能够达到流线清晰、方便、快速的接待效果。

另外在进行会议功能平面设计时，业主方和设计师要分析不同会议接待任务的要求，主会场和分组讨论会会议室之间的关系，以及同时接待不同的会议安排，其相互之间应当尽量避免交叉或干扰等，这些都是在平面布局设计阶段需要注意和解决的问题。会议型酒店是大量集中的公共场所，其会议流程的设置和安全的疏散通道以及设施，必须要符合国家有关安全疏散、防火报警等强制性规范的标准和要求。

第三，会议酒店的定位应该服从于会议的要求，客房、餐饮、会场等等主要功能要相互配套、合理、功能要齐全。会议型酒店的一个整功能以及配套设施的设计应该围绕满足各类会议整体接待的安排要求进行展开，需要根据酒店会议接待规模来确定，各种大中小型会议室的面积以及比例，合理的客房床位数及分类，餐饮面积和各类服务需要满足的活动空间。真正能够做到客房、餐饮以及会场等会议酒店的重要功能相互配套合理，功能要齐全。 除此以外还有对会议接待特殊要求增加一个相关的娱乐和休闲方面的内容。

第四，满足各种规模档次以及专业要求的会议接待需要配备先进的音响、灯光、智能化设计等专业设施。专业型的会议酒店有别于一般有简单会议接待功能的酒店，其会议接待服务的硬件条件和功能设施尤其重要，特别是接待国际化的学术交流和政府经贸洽谈等重要会议活动，就需要配备先进的国际化功能的硬件设施，比如多国语言的同声传译设备、多媒体演示、AV的现场可变信号通道等等。可以这么讲，功能设施先进的智能化专业会议设备系统已经成为会议型酒店的重要标志，也是专业会议型酒店的卖点所在。

第五，会议型酒店的整体装饰设计风格，我们认为应该体现庄重大气、简练明快的环境氛围。作为会议酒店的整体装饰设计风格作为酒店设计的一种类型，和商务酒店、度假酒店的装饰设计具有相同的共性，即：以满足客人的餐饮居住等作为基本要求，设计风格同样需要体现酒店的温馨和舒适，但是仔细来分析以及探索会议型酒店的功能特点和客户心理，由于其接待功能定位的专业性和特殊性，决定了会议型酒店的装饰设计风格和一般商务度假型酒店又有不同之处，作为接待会议功能的主要场所，其环境氛围更宜体现庄重大气、简练明快的气质和特点。主要接待空间和会场空间等室内环境不宜出现过于昏暗的灯光、花哨的造型以及过于复杂的装饰色彩变化等等，这些缺点和不足都容易破坏会议接待效果，并且对会议客人信心上造成干扰等不利因素。

我们通常讲，设计要以人为本，尤其是酒店的设计，更要重视和分析客人的客观需求以及心灵感受的不同细微之处。所以在进行会议型酒店风格环境氛围营造的时候，也要针对会议接待功能以及会议客人的心理加以分析和研究，才能设计出一个真正环境优美、令人赞叹的会议型酒店。会议型酒店做的事情也比较多，我们也分析了它与一般酒店的共同之处和不同之处。

第六，会议型酒店室内装饰材料不仅要重视美观、环保，更要注意会场音响、灯光等专业要求。以上我简单分析和探讨了会议型酒店设计的地理环境、功能配套、交通疏散、专业设备以及设计风格等方面的问题，这里我想再谈一下关于会议型酒店室内装饰材料的选择。

作为室内的装饰材料，首先要考虑它的美观性和实用性，另外还要注意选择安全、环保、抗污染的装饰材料，让入住酒店的客人在享受优美环境和属实服务的同时，还能满足安全、健康方面的要求。作为会议型酒店的会场空间，由于会议功能以及专业性要求，在选择室内装饰材料时还需根据会场声学和灯光设计等专业技术指标，尽量选择合适的吸声和防眩光的装饰材料，这些工作需要业主和装饰设计师会同声学、灯光专业设计师一起协商，共同营造出既美观又专业功能良好的会场空间，保证会议酒店主要会议接待功能的完美并成为酒店突出的亮点。

酒店功能日益增多，但会议型的酒店要注重突出其功能，逐步占领市场，能在酒店行业中占领一席之地。

各有侧重吧，会务接待以会议为主，旅游接待侧重成员。

我抄一段会务接待的吧，供参考

一、 会议报道之前的工作　1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。　2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和****（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。　4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。　5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋包括：笔记本、笔、文件袋、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品礼品、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天也可根据到会人员的情况而定进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员　

二、 会议报到前准备工作　1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。　2、详细了解本会议所用场所的位置如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。　3、相关会议使用设备的准备情况如：会场布置情况、多媒体投影仪。　

三、 会议期间的工作　1、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。收费过程中必须严格按程序操作，及：（1）确定学员情况（2）根据情况计算应交费用（3）填写收费收据不撕！（4）收款（5）将收据撕下交于学员（6）填写报到表。　2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在原收据的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。　

四、 会议期间注意问题　1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。　2、会务组所用的书面文件需保存完好。　3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。　4、各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存

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