个人档案到底有什么用？

小肉包8个月前 (04-30)阅读数 3#大学排名

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个人档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

扩展资料：

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

百度百科-人事档案

在大学生毕业后，学生档案有的是学校直接邮寄到学生的工作单位，有的是直接发给学生，如果学校要是发给学生，这时候大学生要及时把档案放到这三个地方，切记不能自己拿着，对自己影响很大，甚至是可能耽误了学生。

1、人力资源管理中心

这个档案放人力资源管理中心，一般要是自己的生源所在地，别的地方一般不会随便接收档案，这样自己的档案不容易丢，而且取拿也比较方便，等有了工作单位，需要档案时，把档案取走交给新单位，档案是个人很重要的东西，要好好保存不能丢失，不会很麻烦，很多时候都需要个人档案。

2、保留在大学

如果自己毕业要读研，这时候档案也可以暂时留在学校，等到考上后会直接发给学生所考院校，除了考研，学生档案也可以短暂存放在学校，不过，这个时间并不会很长，一般学校最长不会超过一年，学生要注意时间，妥善安排自己的档案，这对自己很重要。

3、工作单位

大学生就业后，一般单位都会接收学生的个人档案，公司一般都有自己的档案管理室，这时候学生把档案交给自己的单位就可以了，这样档案就不容易丢失，自己离职的时候问公司领取就可以，能有效避免丢失情况，而且用起来也比较方便。

在这里要提醒大学生的就是，个人档案切记不要自己存放，这样很容易丢失，而且一旦自己保存超过一定时间，对自己也会有一定影响，会影响自己的很多事情，因此，学生毕业后就要妥善处理好自己档案问题。