文秘专业能力及技能

文秘专业能力及技能

　文秘专业能力及技能，文秘专业的同学不仅需要诚信正直、认真负责、主动积极的良好品质，而且需要一定的适变能力、沟通能力等专业技能。那么，文秘专业需要什么能力和技能呢？应该如何通过文秘专业的面试呢？下面我来为大家揭晓文秘专业能力及技能。

　文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘专业是一门综合类学科，它在政治、经济、法律等方面都有渗透。

　文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘是一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

　文秘主干课程，秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论、普通话等。

　文秘专业培养德、智、体、美全面发展，具有良好职业道德和人文素养，掌握扎实的文秘基本知识，具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力，从事文秘事务处理等工作的高素质技术技能人才。

　 作为文秘专业的毕业生如何在面试中提升自己的面试技巧呢?

　对文秘职位而言，最需要的就是三个方面的特质：条理性，细心和责任心。

　所以在面试时，在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条理性特别强，谈问题的时候前、后思路要清晰一些;

　因为文秘是做旁边的助手，会给别人一种很细致的感觉，所以需要在谈话的时候，语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的.感觉，不要太张扬，要很冷静、仔细，好像深思熟虑想问题似的;

　第三个就是一种责任心。责任心这块体现出的是一种吃苦耐劳，所以不要太挑剔，比如工资、工作时间，不要在这方面太挑剔。

　首先要把这个岗位的最主要特质抓出来，然后在面试的时候服装、打扮上一定要注意体现这些方面的特点。我有时候看到一些人在应聘秘书的时候，他们的包很乱，有人甚至忘了带自己的简历。这些东西是小节，你如果带了说明你在为别人考虑，你没带可能没有那么严重，但是也是让人感觉到多少你想得不够周到。

　文秘工作体现的特质就是有时候会忽视自己替别人考虑。所以在身边物品的携带上要注意一些，然后说话的时候一定要条例清晰，有些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚。你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不清晰了，做起来也很混乱了。

　然后提问的时候不要急切地问薪资要求。工资应该是问的，但是不着急，有时候企业好几关，第一关可能不涉及到工资，有时候会问工资和上班时间的话会让人感觉很挑剔。

秘书专业需要学习哪些课程？

文秘的基本要求或者具备的基本技能:

1、公文写作知识

2、办公电脑应用知识

3、组织协调能力

4、接待、信访、商业礼仪基本知识

一个优秀的文秘应该具备以下素质:

1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；

2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对；

3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。

4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。

5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。

6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。

1、公共基础课模块

职业生涯规划、时间管理、沟通技巧、简报技巧、客户与品质意识、中国传统文化与现代企管思维、计算机应用基础、公共英语、大学语文、思政课大学体育。

2、专业基础课模块

领导艺术与自我管理、文秘人员的角色认知、经济与基础会计学、企业管理概论、商务礼仪、职业装束与化装、文学欣赏与训练、网页制作基础、秘书英语。

3、专业理论课模块

管理心理学、有效简报技巧、办公自动化、知识管理、档案管理学、秘书学、领导心理学、秘书实务、企事业公文写作与应用、企事业英文写作与应用。

4、专业技能课模块

办公自动化设备、专案管理、OA＆KM的应用、辅助与管理上司、白领工作实务、办公软件及操作员、普通话测试、形体训练、会议组织与管理。

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