黑龙江大学创业协会的组织机构

协会以主席团为核心，下设“四办六部一团”即常务办公室、人事办公室、新闻办公室、园区办公室、公关部、宣传部、论坛部、实践服务部、创业竞赛部、科技实践部及主持团。各个配合其它办公室做好内部文化建设，加强各项工作的制度化、科学化、规范化管理。

1、常务办公室

常务办公室是创协的综合办事机构，对协会各项工作起着统筹、协调、监督、服务等职能，是各部门联系的桥梁和纽带，是各项工作顺利运转的行政中枢部门。具体职责如下：

●负责组织起草协会工作计划、总结、报告、请示、通知及相关规章制度，检查督促各部门决议的贯彻落实；

●做好上情下达，及时准确地向各部门有关人员传达通知事项和工作安排；

●负责协会各部门资料、档案的收集、整理、备份、立卷、归档工作，做好综合统计工作；

●负责各项会议的筹备工作，做好会议记录并整理会议纪要，指导各部门记录员工作；

●负责协会的资产管理和财务管理，各项备品的申报、采购、保管及分发，做好财务记录与报账工作；

●对协会重点工作进行调查研究，反馈工作的开展情况，为主席团提供决策依据；

●负责协会重要事件纪录，负责每月《工作简报》的编制工作；

●参与协会重大活动的组织、协调和后勤保障工作。

2、人事办公室

人事办公室以“因事择人、事得其人、人适其事、各尽其才”为宗旨，负责成员的聘任、培训、考核、福利及人事制度拟定等人力资源体系工作，是构建和谐创协的中坚力量。具体职责如下：

●负责《黑龙江大学学生创业协会学生干部日常管理条例》、《绩效考核制度》等相关人事制度的拟定、实施和监督；

●负责全体干事值班工作的落实与监督，临时工作的人员调配；

●负责全体干事的测评工作，依据相关制度监督、考核干事的出勤及工作情况；

●建立培训体系，负责入会培训等通识技能培训，定期组织素质拓展训练、团体游戏、头脑风暴等活动；

●负责组织统筹协会纳新及换届相关工作，对创协学生干部的选拔、任用提出建议；

●负责成员福利建设，评奖评优、成员激励、相关福利的组织与落实；

●负责部门人员编制及《职位说明书》的拟定，录用通知书及聘书的制作与颁发；

●记录、整理、保管全体成员人事档案，定期更新人员信息。

3、园区办公室

园区办公室是黑龙江大学学生科技文化创业园及创业团队的日常管理与服务部门，通过学生自主管理、专家坐镇指导、学校支持保障，形成完善的管理服务运行机制。 具体职责如下：

●协助创业教育学院制定相关园区规章制度，对各创业团队进行监督、检查，实行学生创新创业团队日评比、周评比、月评比制度；

●协助创业教育学院进行创业园的物业管理，做好园区防火安全、厅室使用、固定资产清查等相关工作；

●开展大型户外创新创业成果展示类活动暨“创业大本营”，围绕创业园服务体系，为入园团队搭建项目推介展示平台；

●协助创业教育学院定期组织校内外创业导师为入园团队提供工商、税务、投融资、财 务、法律等方面团队运营的服务；

●协助创业教育学院开展入园答辩申请工作，为大学生创业团队入园提供平台；

●协助创业教育学院开展“创业之星”优秀创业团队年度评选、表彰工作；

●营造良好的园区文化氛围，加强各创业团队间交流沟通，促进团队相携发展；

●完成创业教育学院交办的其它园区管理工作。

4、新闻办公室

秉承“新闻一家，妙笔生花”的理念，以“外树形象，内聚人心”为目标，负责协会各项活动的稿件采编、摄影摄像、杂志制作、NGO线上平台管理、对外媒体交流等工作。具体职责如下：

●对学校创新创业教育工作及创协各项创新创业活动进行新闻报道，完成创业教育学院下派的其它采编任务；

●配合论坛对邀请嘉宾进行专访，并发布特色报道。

●负责学院相关工作和创协各项创新创业活动的摄影摄像工作、后期资料的搜集、整理与编排。

●负责创协电子杂志《一刻Express》的编辑出版，体现创新创业教育和创协文化精髓。

●负责两大NGO黑大创行Enactus和黑大联想idea精英汇的线上平台（微信公众平台、微博、人人）管理以及团队所需的设计制作工作，并辅助团队参加比赛，负责与全国各高校团队的媒体联络工作。

●联系校内外媒体进行合作，进行定期投稿，广泛宣传创新创业教育，为创协搭建媒体平台，获取更多媒体资源。

●定期举办本部门创想驿站活动；

●与校内外相关单位联合举办创业主题征文摄影等活动，扩大协会影响力及活动覆盖面。

●配合其它办公室做好内部文化建设，加强各项工作的制度化、科学化规范管理，加强工作理论及实践培训；

●为创协官网及创协线上平台提供创协的新闻素材，协助有关部门进行创协对外形象建设；

●负责稿件与影像资料的搜集与保存。

5、公关部

公关部是负责创协对外联络工作的重要部门。以“内引外联”为工作宗旨，对内负责与学校学生组织和相关社团的沟通与交流；对外加强校企合作关系，积极寻求社会力量对协会各项活动的支持，形成良性互动。具体职责如下：

●负责校企合作建设，加强与校外企业的联系，为各项活动筹措经费以提供物资保障；

●加强与省内外相关机构、社会团体、高校创业组织的联系，建立多渠道交流合作；

●负责与校内其它学生组织、相关社团的联络与沟通，增进合作，相携发展；

●建立公关信息档案，整合外部资源，为协会其他部门的对外联系工作提供信息支持；

●负责校园商业赞助活动落地的执行与监理工作；

●赞助工作的策划及合同的拟定、签署；

●负责协会各项活动的礼仪、接待、场控等工作；

●受主席团委托，代表协会参加部分外事活动；

●完成主席团交办的其他工作。

6、宣传部

宣传部是创协对外宣传的窗口部门，围绕工作重心，协调运用各种策略，建立和发挥多元化宣传阵地和宣传方式的作用，有效宣传创协各项活动，塑造良好的外部形象。具体职责如下：

●制定品牌活动的统一宣传包装，对各项活动的宣传进行整合评估，有效宣传各项活动；

●负责协会各项活动的海报、宣传册、喷绘、横幅、巨幔、展板、门票等设计与制作；

●负责协会各大网络线上平台的信息发布与线上推广，完成协会线上内容的及时更新；

●负责协会全套CI形象设计，构建协会整体形象宣传体系；

●负责协会各类平面宣传材料及网站的创意与设计工作；

●承办协会周年庆典、晚会以及创业文化节开幕式的策划及宣传推广工作；

●负责协会及各项品牌活动的宣传视频制作与展示；

●会标、会徽、会服、会旗等协会文化载体、物件的设计与制作；

●配合创业教育学院在重要节日、活动开展创业教育成果展等宣传引导工作。

7、论坛部

论坛部是协会创新创业论坛活动的策划及组织实施部门，下辖企业家论坛与星光论坛两个栏目组，是黑龙江大学品牌文化精品项目。具体职责如下：

●负责企业家论坛的策划与组织实施。群英荟萃，达人云集，让大学生与企业家亲密交流，激发创业灵感，奏响梦想乐章；

●负责星光论坛的策划与组织实施。星光论坛本着丰富大学生大学生活的原则，邀请社会各界知名人事为在校大学生进行讲座，分享欢乐，传递梦想；

●星光论坛及企业家论坛嘉宾的邀请与接待工作；

●负责论坛嘉宾的后续联系及各期论坛资料和相关信息的整理；

●联合在哈高校论坛联盟，策划组织举办在哈高校区域性论坛年会；

●通过企业家论坛、星光论坛建立广泛的高校间联系。

8、创业竞赛部

创业竞赛部是协会创新创业竞赛活动的策划及组织实施部门。通过组织举办销创意大创业计划大赛、营赛、商业案例策划大赛等创新创业竞赛活动，搭建在校生真实感受创业的平台，激发在校大学生的创业梦想、提升创业技能和项目分析能力。具体职责如下：

●负责品牌活动“赢在黑大”创新创业项目计划大赛的策划与组织实施，赛前培训、评审及表彰等工作；

●与在哈高校创业类社团组织保持密切合作，负责“赢在高校”在哈高校创业计划大赛的团队邀请、比赛策划与组织实施；

●负责商业案例策划大赛、ERP企业沙盘模拟实战体验的策划与组织实施；

●与知名企业合作，负责idea校园营销创意大赛黑大赛区的策划与组织实施；

●与知名企业合作，负责品牌活动“赢在校园”职场精英挑战赛黑大赛区的组织实施，赛前培训，评审及表彰等活动；

●负责其它相关创新创业竞赛黑大赛区的落地执行。

9、实践服务部

实践服务部是黑龙江大学学生创业协会创新创业实践服务活动的组织与实施部门，以学以致用为原则，以拓展能力为目的，为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台，培养和提高实践能力，是创协与黑大创业爱好者互动交流的重要部门。具体职责如下：

●负责协调部门辖下涵盖全校各年级的创业爱好者团体，整合相关资源以活动形式为创业团队与KAB会员提供交流、实践机会；

●负责KAB、SIYB等创业课以及创业实验班的课外延伸和第二课堂建设；

●举办“企业一日游”活动，组织同学到企业参观学习，为在校大学生和企业架构良好的交流平台，从中感受优秀企业的运作模式及企业文化；

●组织KAB会员主导策划社会实践项目活动，利用业余时间了解社会、深入企业，完成各项社会实践项目；

●举办“校园创业双选会”活动，建立黑大创业爱好者与企业的互动平台，在交流中组建创业团队，同时为个人提供企业实习和正规兼职服务；

●建立信息反馈平台，收集黑大创业团队基本信息、需求并进行相关研究、反馈；

●健全KAB会员管理制度，进一步服务黑大学子开展创业实践；

●负责校园内创新创业类活动的开展，及NGO部分活动的落地实施。

10、科技实践部

科技实践部是创协的IT创新部门，部门以知识与实践相结合、以学生创业园为依托，集技术与应用于一体，重点培养成员科技创业精神和动手能力。具体职责如下：

●负责协会日常工作所需的软硬件设计、维护与管理及提供技术支持；

●负责学生科技文化创业园及办公区域各项电子设备的日常维护；

●承办相关科技创新类活动；

●负责协会官方网站的建设、维护与管理；

●负责协会各类多媒体制作与处理工作；

●定期进行软、硬件专业知识培训并为部员提供发挥其技术才华的平台；

●负责协会各项活动现场电子设备使用，做好技术保障工作；

●选拔优秀人才参与创新实验室科技立项申报及课题研究；

●配合相关部门做好信息技术平台建设，加强各项工作信息化、网络化、科学化管理；

●完成创业教育学院下派的其它任务。

12、主持团

主持团是协会定向培养主持人的部门，是创协各项活动台前的“舞动者”。主持团以创协以及校内外各项大型活动为平台，在主持人、讲解员、语言培训师等工作中，表现创协文化及形象，提升部员个人语言修养与能力。具体职责如下：

●负责为创协承办的大型晚会、高校赛事、名人访谈等各项活动提供专业的主持工作；

●负责创协各项活动主持策划与主持稿撰写工作，参与大型晚会的相关节目编排工作；

●主持团骨干成员将以创协主持人的身份在官方渠道内受邀主持校内外大型晚会、活动；

●负责为创协其他部门成员以及多种高校比赛选手提供语言表达、舞台表现等规范培训；

●负责对主持团成员进行全方面、详细的校内语言类大赛赛前培训，帮助其在各项语言类大赛中取得优异成绩；

●负责学生创业园讲解员工作，对创业园及各创业团队进行介绍，使到访者全面了解创业园的整体情况。

职能：

1、积极地配合学校的各项就业工作，负责收集、整理与发布毕业生需求信息。

2、开展毕业生就业供需见面和双向选择活动，组织学生参加校内外人才市场。

3、建立和完善就业信息服务体系，建立毕业生信息查询，个人简历展示，就业信息管理等系统，为毕业生与用人单位构建信息高速公路。

4、组织制定，上报和落实毕业生就业计划，办理毕业生就业及报到有关手续。

5、负责毕业生跟踪调查及分析工作；鼓励和协助同学们在校的创业工作。

大学生创业是一种以在校大学生和毕业大学生的特殊群体为创业主体的创业过程。随着近期我国不断走向转型化进程以及社会就业压力的不断加剧，创业逐渐成为在校大学生和毕业大学生的一种职业选择方式。

大学生作为我国的年轻高级知识人群，有着较为丰富的知识储备和相较于其他高级知识份子所欠缺的创造力，是符合在我国十三五规划的创业主要人群。针对这个现象有着相应的论述，给大学生创业这个创业过程带来了众多的机遇与挑战，大学生创业也将在这些机遇和挑战中走向新的高度。

扩展资料：

大学生就业创业各部门工作职责：

1、办公室——整理部门档案；负责财务收纳；活动场地审核； 负责例会考核；负责固定资产的整理与保存；负责文件发放；各部门以及协会之间的协调；负责与团委老师交接。

2、宣传部——负责外部形象宣传；活动宣传；构建宣传团队，保存宣传数据；主页的维护；运营新媒体（宣传片）。

3、人力资源部——非开学期间的常规招新以及贯穿全年的招新；内部培训；部门考核；人力资源的档案保存整理；与分会的联系与协调；会员资料的整理。

4、创业服务部——负责创业大赛等创业性质活动的举办，以创业讲座、培训、论谈等形式丰富创业内涵，为校园提供服务平台。

5、就业服务部——建立大学生与企业之间的合作平台；举办校园招聘会；营销比赛等创业性质的活动；发布各专业的最新资讯与就业趋势。

6、调研部——以调研的方式服务协会，收集全方位数据；总结资料数据并从中获得科学信息，建立扬州大学的数据库。

7、外事部——与同类高校社团之间的联系；校企合作；外交公函的制作，树立外交形象；与社会组织的合作；组织参与公益比赛。

8、商家合作社——负责与商家建立长久合作关系，与商家合作开展创业项目。

9、项目中心——组织参与企业和其他高校的项目合作；组织加盟创业团队，运营、孵化项目。

参考资料：

百度百科-扬州大学大学生就业创业协会

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