合肥工业大学大学生书画协会的规范制度

无规矩不成方圆，必须进一步完善制度建设，才能保证运行。

活动制度：

对每一次活动，首先经过常务委员会讨论，选定负责人，由组织中心制定出初步策划，再有所有部门商讨完善并确定，申报立项后开始实施。根据策划书，对每个部门分配任务。同时，各部门负责人需要做出本次活动中本部门的详细实施方案（包括人员安排），并由主席团及相关部门审批后开始交由组织中心联手其他部门全面实施。活动后，常务委员会及各部负责人召开总结会对活动进行详细总结（包括财务，活动进展情况等等），组织中心存档活动总结并积累经验，并归档于团支部。

会议制度：

（1）例会安排：

1、协会干部每星期一次例会，基本定在周日下午，用于每周的工作总结和下周工作计划与安排。

四、常务委员会在有活动期间，为保证活动时刻进展顺利，在活动正式开展前第三天和前一天都要开会，汇报活动准备进展程度和遇到的困难，并予以及时解决。其中，大型活动进行当天精简会议至少一次，总结活动进行情况、及时发现问题并当时作出解决方案。主席团成员比参加。

五、部门会议至少两周一次，有必要的根据各部门各自情况拟定。大二所有干部，包括常务委员与正副部长，轮流参加五个部门的例会，针对会议发言，同时留心观察并记录新干事的各方面素质和综合能力，作为今后评比的一项参考。

六、干部、干事窜部门会议，干事旁听部长会议。根据部门情况，选定适当人数参加适宜非本部意义会议。

七、每月举办干部、干事、会员学习交流会，由艺创部长负责。要求至少有一名主席团成员参加。

八、正式会议的内容多以协会工作为先，条件允许一起谈学习、谈生活、谈人生。确保时间有效控制。

（2）会议秩序：规范而不死板，严肃不失活力。

1、一般会议时间不得超过两个半小时，以高校为原则，事情安排拒绝拖泥带水。

2.、开展会议要提前一天通知与会人人员，收到人员不论能不能参加都要在收到短信半小时内回复一个，有突发要紧事情、无法准时参加者，要在会议之前3小时告知会议组织者。

3、正式会议不允许迟到，守时是一个人最基本的素质。

4、开会期间手机一律调为静音或关机，除特殊情况不允许接听电话.

5、每位与会者需做好会议记录工作，保证本职工作；每次正式会议必有专门人员做好会议记录，并存档。

值班制度

基本沿用现有的相关规定：周一至周日由各部门分别安排人员值班，团支部负责考核。艺创、艺术团不值班。值班人员须做好值班记录，确保活动室或义卖点财产安全。同时，值班结束后将活动室整理完毕后方可离开。考核人员填好考核表。

值班人员同时也为自己提供笔墨纸砚、书画刊物，确保值班质量，避免坐着荒度美好光阴。要求待人文明礼貌，显示书协良好风貌。

部长轮查制：为确保值班人员到位值班，所有正副部长参与每周一次的轮查，随即或根据需要特定一星期内的某一天，在活动是值班时间内到活动室勘查情况并审核、记录，作为今后“优秀干事”评比的一项重要参考。有突发事件时帮助干事一同解决。

考核制度

1、团支部值班考核制。

2、部长轮查制。

3、采用量化积分的办法，由各部负责人对各部干事进行考核，各干事对本部负责人进行考核，主席团对各部门考核，各部长对主席团及团支部进行考核。对于考核的项目，由团支部制定实施，各部门配合团支部考核。考核周期为半个学期。在每学期末召开会议对本学期工作进行总结，以所有考核结果为依据，表彰在平时表现突出的干事及干部。

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