应用文的写作有什么要求?
(一)内容要求
1.观点正确、鲜明
观点正确是指应用文所立观点要符合党的方针、政策和国家法律、法令及规章制度,材料与论证观点要符合。观点鲜明是指文章观点突出,位置明显、醒目,要有明确的看法、提法。
2.材料真实、得当
材料真实是指用于论证的材料要真实、确凿,不能是主观臆造。材料得当是指在运用材料论证的过程中,选材要在数量上适中,质量上过关,有典型性和代表性。
3.格式规范、结构合理
格式规范是指在撰写时必须依照约定的或规定的格式来写作,不可违背写作格式。结构合理是指依据行文的实际需要,开头、结尾,段落、层次,过渡、照应及具名落款位置等应采用相应的结构方式。
(二)语言要求
应用文在长期的使用过程中,其语言逐步形成了自己独特的朴素体式,这种体式以实用为目的,把语言的庄重、明确、平实、简约、得体作为最基本的要求。
1.语言庄重
使用现代书面规范用语,恰当运用文言词汇和公文习惯用语,忌滥用文学语言。
2.语言明确
用语审慎周密,分寸恰当,运用数字明确表述事物,注意前后照应,避免互相矛盾,不生造词语,不写错别字,正确使用标点符号。
3.语言平实
写作态度要诚实,语言朴实平淡,实实在在,少用比喻、夸张、渲染等修辞手法,可以用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律。
4.语言简约
要求语言简明扼要,精确恰当,避免空话、套话、大话,注重使用论断性、综合性语言,使用富有概括力的成语和俗语。
5.语言得体
要适合发文者的身份,要适合题旨,要适合对象,要适合语境。
(三)素养要求
应用文写作过程中,写作人要熟悉政策和法规,要具有较高的政策水平,要有较宽的知识面,要具备较强的文字表达能力。
先确定主题,然后确定对象,再确定目的,最后确定格式和结构。
(一)主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出
(二)为谁而写私人信件。为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
(三)写作目的。为什么要写这篇应用文,是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息,是洽谈生意还是联络感情,一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
(四)文章的格式和结构。不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
应用文特点:
(一)实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
(二)真实性强“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
(三)针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
(四)时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
(五)格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
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