应用文的写作有什么要求？

（一）内容要求

1.观点正确、鲜明

观点正确是指应用文所立观点要符合党的方针、政策和国家法律、法令及规章制度，材料与论证观点要符合。观点鲜明是指文章观点突出，位置明显、醒目，要有明确的看法、提法。

2.材料真实、得当

材料真实是指用于论证的材料要真实、确凿，不能是主观臆造。材料得当是指在运用材料论证的过程中，选材要在数量上适中，质量上过关，有典型性和代表性。

3.格式规范、结构合理

格式规范是指在撰写时必须依照约定的或规定的格式来写作，不可违背写作格式。结构合理是指依据行文的实际需要，开头、结尾，段落、层次，过渡、照应及具名落款位置等应采用相应的结构方式。

（二）语言要求

应用文在长期的使用过程中，其语言逐步形成了自己独特的朴素体式，这种体式以实用为目的，把语言的庄重、明确、平实、简约、得体作为最基本的要求。

1.语言庄重

使用现代书面规范用语，恰当运用文言词汇和公文习惯用语，忌滥用文学语言。

2.语言明确

用语审慎周密，分寸恰当，运用数字明确表述事物，注意前后照应，避免互相矛盾，不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。

3.语言平实

写作态度要诚实，语言朴实平淡，实实在在，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法，可以用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律。

4.语言简约

要求语言简明扼要，精确恰当，避免空话、套话、大话，注重使用论断性、综合性语言，使用富有概括力的成语和俗语。

5.语言得体

要适合发文者的身份，要适合题旨，要适合对象，要适合语境。

（三）素养要求

应用文写作过程中，写作人要熟悉政策和法规，要具有较高的政策水平，要有较宽的知识面，要具备较强的文字表达能力。

先确定主题，然后确定对象，再确定目的，最后确定格式和结构。

（一）主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

（二）为谁而写私人信件。为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

（三）写作目的。为什么要写这篇应用文，是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息，是洽谈生意还是联络感情，一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

（四）文章的格式和结构。不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

应用文特点：

（一）实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

（二）真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

（三）针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

（四）时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

（五）格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

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