大学生学籍档案包含哪些资料

大学生学籍档案包含哪些资料

　学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。以下我为大家整理了大学生学籍档案包含哪些资料，希望对大家有所帮助！

　一、大学的学籍档案包括哪些内容

　本科毕业档案里的主件最为重要，有的学校不提高中以前的档案，那些有没有确实不太重要，重要的主件应该有：

　1、组织档案：团表、党表；

　2、高考材料：高考登记表、志愿书（现在是电子版了，一般不放档案，但有的单位要，可到高考时所在招生考试院出具）；

　3、本科入学登记表；

　4、入学通知书；

　5、毕业生登记表内附成绩单（可能有学籍登记表、学生登记表）；

　6、学位登记表；

　7、就业通知书（这个单子为白色，从它所在的一大张里撕去的的`另一半是报到证，应该在你的手里，蓝色或**）；

　8、奖学金登记表（这个没有也没关系，除了你自己没人在意）。这些都是主件，其他都算附件。

　二、大学毕业了学籍档案去向

　大学毕业生的档案有以下三个去向。具体如下：

　1、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。

　2、大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校。

　3、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。

　三、大学学籍档案怎么填写

　学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料，是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料之一，请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写。有关说明如下：

　（一）“照片”：用双面胶（两条）贴一张一寸照片，彩色或者黑白都可以。

　（二）“在校学籍变动情况”：

　1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”，专业按照招生的专业填写，即理科填“机械设计制造及其自动化”，文科填写“汉语言文学”；第二学年开始，院部及专业根据当时所在的学院及专业据实填写。

　2、1+3学分互认转为本科的学生，第一学年按照专科所在学院及专业填写；从第二学年开始根据实际填写。

　3、如果有休学情况，请在休学的学年填写“休学”即可。复学及以后的院部、专业按照实际填写。

　（三）家庭主要成员：主要填写学生自己的父母相关内容。

　（四）主要社会关系：主要填写学生父母的兄弟姐妹，即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。

　（五）备注一栏：一般不用学生填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。

第二十三条 学生应当按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的一切活动。对上课、实习、实验、军训、劳动等实行考勤。因故不能参加者，应当事先请假并获得批准。未请假或者请假未获批准的缺勤者，按本规定第二十五条处理。

第二十四条 学生应当遵守考试纪律。学校按照《郑州大学考试工作实施细则》有关规定对违纪或作弊者进行处理。

第二十五条 学生一般不得请事假。如有特殊情况需请事假者，应持相应证明办理请假手续。学校管理部门要从严掌握。因病请假，应当持校医院证明。学生请假3天以内者，由辅导员批准； 请假1周以内者，由院（系）主管领导批准；请假超过1周者，由院（系）主管领导提出意见，报教务处批准。未经请假或请假未准擅自离校，或请假逾期返校者，均按本规定第二十六条处理。

第二十六条 学生未经学校批准或未履行请假手续，不参加学校教育教学计划规定的活动，经批评教育后，一学期内累计缺席12学时（含12学时）以内的，给予警告或严重警告处分。 因缺席参加学校教育教学计划规定的活动，已受到处分的学生，未经学校批准或未履行请假手续，仍然不参加学校教育教学计划规定的活动，再次累计缺席8学时（含8学时）以内的，给予记过或留校察看处分。

学生缺席参加学校教育教学计划规定活动的学时数，正常上课期间1天按实际授课学时计算，实习（实践）环节1天按4学时计算（节假日除外）。

第二十七条 其它违纪行为由学生处及有关部门按照《郑州大学普通本专科学生违纪处分暂行条例》进行处理。

第二十八条 学校遵循程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当的原则，对学生进行处分。对学生作出处分决定之前，学校听取学生或者其代理人的陈述和申辩。学生或者其代理人应当在学校规定的期限内向学校作出陈述和申辩。

第二十九条 对学生作出开除学籍处分决定，由校长办公会议研究决定。

第三十条 对学生作出处分后，学校负责出具处分决定书，送交本人或公告。开除学籍的处分决定书报河南省教育厅备案。

第三十一条 学校对学生作出的处分决定书包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。

第三十二条 学生对处分决定有异议的，按照《郑州大学学生申诉处理实施办法》，在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第三十三条 学校学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学校学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第三十四条 学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向河南省教育厅提出书面申诉。

第三十五条 从学校处分决定书送交或者公告之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。

第三十六条 被开除学籍的学生，学校发给学习证明。学生应当按学校规定期限办理离校手续，学生档案、户口退回其家庭户籍所在地。

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