大学学生会一般都有什么部门?每个部门都有什么职责?
每个学校的学生会部门职责都有所不同,但是通常来讲,一般的学生会都包括以下这些部门:学生会主席团、秘书处、学习部、组织部、文艺部、体育部、宣传部、卫生部等
学生会主席团是整个学生会部门的领导核心,它的组成是由一名学生会主席和若干名学生会副主席。学生会主席团有权撤销下辖部门的决定和拥有最高干部任命权,最高审议权。
学生会秘书处是负责协助主席团进行决策工作和监督各个部门工作以及落实各分院学生会工作的一个部门,负责学生会日常经费的管理。
秘书部
秘书部以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
1、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
学生会学习部以提高学生学习意识为目的,主要负责学术活动开展和组织关于学习类的各种活动和讲座,促进老师和学生之间的交流。学习部的主要日常工作是抽查每一个班级上课出勤人数,迟到早退。严抓各个班级的学习纪律,制定详细的考勤管理制度。协助学习委员做好相关的工作安排。学生会组织部门并不是组织活动,而是组织学习,是协助团委加强各院的思想建设,共青团干部培养和管理的一个部门。学生会的组织部是要做好团员的发展工作的,为了加强和丰富学校的团员、党员的生活,负责组织策划一些活动和开展时事政治讲座。
学习部学生会学习部是在校团委领导下、学校学生会指导下,隶属于学校学生会的学生组织学生会下设的部门之一。学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。主要职责如下:
1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;
2、开展各类专业技能竞赛;
3、关注专业发展动态,反馈前沿信息;
4、负责各学期奖学金评定工作;
5、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;
6、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;
7、完成其他工作。
宣传部学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式,如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。她也是学生会整体形象的设计者,着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。本部的主要职责如下:
1、配合系团总支学生会各部门的学生活动,利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式,做好校系中心工作的海报宣传,宣传教育同学,引导鼓励同学参加学生活动。
2、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
文艺部
文艺部,又有称文娱部,一般指高校学生会中的一个常设职能部门,以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求,提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。
1、以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
2、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织系分团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。
3、与学生会体育部加强沟通与协作。
4、培训文艺活动骨干,做好文艺普及工作。
5、协助社团部做好相关社团的日常工作。
体育部学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展起来。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。本部的主要职责如下:
1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识;
2、成立我系篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与外系、外校球队开展友谊赛;
3、积极参加学校举行的各种体育比赛;
4、负责早操、集合等的考勤工作;
5、完成其他工作;
生活卫生部
听取和征求师生员工对食堂工作的意见和建议。同饮食中心密切配合,制定、执行食堂工作各项规章制度,调动同学积极性,管理好学生食堂。对学生食堂饭菜质量、卫生情况作检查及对各类小吃点心进行卫生监督。了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映,争取解决。关心同学的日常生活等方面的情况,及时反映同学们正当的权利和要求。
大学的生活是丰富多彩,这自然就少不了文艺部。文艺部是负责学校的各项文艺工作的,联系各院系之间的联谊活动。
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大学生学生会的基本任务:
(一)遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习、文体、社会实践、志愿服务、创新创业创优等多种活动,促进同学全面发展。
(二)维护校规校纪,倡导良好的学风、校风,促进同学与同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境。
(三)组织同学开展有益于成长成才的自我服务活动,协助学校解决同学在学习、生活中遇到的实际问题。
(四)拉近学校党政与广大同学的联系,通过学校各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生对学校事务的民主管理,维护同学的正当权益。
(五)引导和支持学生社团健康发展,配合团组织加强对学生社团的管理和服务。
(六)规范学生干部的产生和配备,强化学生干部的群众意识、责任意识和奉献意识,以实际行动作广大同学的表率。
百度百科-北京大学学生会
行政协调,是指协调、调整行政系统与外部环境之间,行政系统内部纵横向之间的各种关系,使之分工合作、权责清晰,相互配合、有效地实现行政目标和提高整体效能的行为。
行政协调包括以下三层意思:
(1)协调与外部环境的关系,增强行政系统的适应力、创新力。现代行政系统是一个与外部行政环境变化及信息要求相关的开放系统,它必须根据外部环境对自身的要求,调整政府职能体系与行政组织结构,以增强行政系统适应外部环境变化的能力。
(2)协调内部纵横向的关系,以增强行政系统的协作力、整合力。政府行政系统,为增强适应外部环境变化的能力,必须协调自身内部的各种纵横向关系,这种“纵横向关系”,既包括中央政府与地方政府之间以及地方各级政府上下级之间的关系,又包括政府机关各部门之间的关系。
(3)协调内外部、纵横向的人际关系,增强行政系统的凝聚力、驱动力。由于行政人员所居职位、所持视角、所具有的价值取向等不同,必然造成人际关系的矛盾和冲突。因此,必须通过有效的行政协调,消除彼此之间的隔阂、分歧,增强相互之间的理解、信任、支持,从而增强行政系统的凝聚力、驱动力,实现行政运转协调。
行政协调的类型:
(1)以协调的主客体及其内容为标准,可划分为三种:与外部环境的行政协调;内部纵横向的行政协调;内外部、纵横向人际关系的行政协调。
(2)以协调所解决的中心问题及其具有的性质为标准,可划分为四种:以解决与外部环境之间矛盾冲突为中心的适应性行政协调;以解决内部纵横向之间矛盾冲突为中心的结构性行政协调;以解决内部运作过程中各环节之间矛盾冲突为中心的动态性行政协调;以解决内外部、纵横向之间矛盾冲突为中心的沟通性行政协调。
(3)以协调所涉及的管理层次和管理手段为标准,可划分为七种:高层次协调、中层次协调、基层协调、权责体制协调、规制协调、利益协调与心理协调。
几种类型的行政协调及其机制:
前述几种类型的行政协调,在实际运作中是交叉的,易于形成协调网络,但也容易抓不住要害。主要介绍三种行政协调及其机制。
(1)系统环境的协调及其机制。其协调机制主要有三种:①行政反馈。即行政系统把外界输入的情况,加以转换分析,通过制定政策或提供服务等方式反作用于外部环境,再根据外部环境的变化对自己的政策和行为加以调整,以达到行政目标。②职能调整。即行政系统为适应外部环境、社会需求而实行政府职能的增减和转变。这既增强了行政系统自身的适应力,又增强了社会各主体的活力。③行政参与。由政府召开各种专题调查会、论证会、听证会,通过吸引公民和各种社会组织,经由各种渠道和形式,直接或间接介入政府行为,来协调分散的社会利益与政府政策之间的不一致,从而实现行政与社会的统一。
(2)内部纵横向的协调及其机制。行政系统为适应外部环境、社会需求,必须协调好内部纵横向权责关系。①纵向垂直府际关系与部际关系的协调机制。关键是解决好事权与财权、人事权与决策权的配置机制。②横向平行府际关系与部际关系的协调机制。关键是解决好既分工又合作的机制。
(3)行政运作过程各环节的协调及其机制。关键是逐步解决好“掌舵”与“划桨”、决策与执行、公共服务的提供与生产等职能与角色的分离机制,甚至包括党政军不办企业、“脱钩”、“收支两条线”等机制。
行政沟通是行政协调的前提条件:
(1)行政沟通是行政协调的前提条件,行政协调是行政沟通的结果和产物。
(2)行政沟通,是指行政系统内部纵横向府际、部际及其人与人之间,凭借一定媒介、渠道传递思想、观点、情感,交流政务信息,实现相互理解、支持、合作和行政协调运转的行为。
(3)行政沟通的种类。行政沟通按照沟通渠道不同,可以划分为正式沟通与非正式沟通两种类型。正式沟通指通过行政组织的正式渠道所进行的沟通。正式沟通按照信息流向的不同,又可划分为三种:①下行沟通。指按照行政组织层级节制体系自上而下的信息传递,其目的是实现“上情下达”,包括下达有关工作指示和决策,它是开展行政工作必不可少的环节。②上行沟通。即自下而上的沟通,亦称反馈,指按行政组织节制体系由下而上逐级反映情况、意见,其目的是实现“下情上达”,包括对上级工作指示、决策的意见和建议等。③平行沟通。指处于平行关系的府际、部际或者同事之间的横向沟通,多以协商、协调为本,其目的是实现相互支持、彼此促进,以便和谐同步完成行政组织的大目标。
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