毕业生档案里面有哪些资料
毕业生档案材料如下:
一、学籍档案里面有哪些材料
1、高中档案主要包括:高中阶段材料、高考信息(包括:高等学校招生报名登记表、体检表等报考材料 )、高中阶段有关党 / 团员材料。
2、大学(大专、本科)阶段档案主要包括:各学年综合测评、体检表、党/团员材料、奖惩材料、学籍表、高校毕业生登记表、成绩单等。
3、?研究生档案主要包括:研究生录取登记表、党/团员材料、评优材料、学习成绩表、毕业研究生登记表、硕士学位论文答辩材料等。
注意:
①大专:大专学籍档案等于高中学籍档案(中专学籍档案)+大专期间学籍材料
②本科:高中学籍档案+本科学籍档案,如:专升本还需要有大专学籍档案。
③硕士研究生:高中学籍档案+本科学籍档案(专升本还需要有专科学籍档案)+硕士研究生学籍档案。
二、学籍档案是否可以自动转为人事档案
很多人说在学校期间为学籍档案,毕业后转到人才市场后变成人事档案,这种说法是不妥善,学籍档案是不能自动转为人事档案,在学校期间主要记录了学校期间的学习情况、奖惩情况等,毕业后将学籍档案转到工作单位或者人才市场后,还需要完善工作材料(劳动合同、年度考核、转正定级、社保证明、职称材料)等后方可将学籍档案转为人事档案,如果完善工作材料,学籍档案是无法转为人事档案。
温馨提示:
档案材料完善依据:
1、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)
2、《关于完善干部人事档案材料的通知》(组通[2017]25号)
毕业档案作用与重要性
一、作用
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
二、重要性
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
里面有6份资料:第一份是个人档案目录(是一张目录表);第二份是高考前的体检表;第三份是团员介绍信(不是团员的没有);第四份是个人在校品格书(是老师证明你在学校的个人品格是怎么样的)第五份是高考成绩单副本;第六份是个人获奖情况说明书(记录你在校期间曾经获过什么奖,包括在校外获过的奖项,没获过奖的没有)就是一个档案而已一般是密封的,有些档案和体检表等本人今年毕业,档案袋里是档案,记录各学期成绩科目及教课教师,有各种评语,没什么用,但上大学必带,作为档案。为什么说没用呢?因为都是班主任发下来让自己填。里面有你成绩单上的成绩还有的社会实践报告,什么品格书什么的,还有体检的,转团的。都是你自己填的等高考完后自己去那档案的时候会帮你密封。