大学毕业生档案的管理方法

大学毕业生档案的管理方法

　(一)学生档案内容

　学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：

　1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;?毕业生鉴定?是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

　2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

　3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

　4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

　5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

　6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。

　7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

　8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。

　(二)学生档案管理

　1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。

　2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

　3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的`要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。

　4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

　5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。

　6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。

　7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

　8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。

　9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。

　10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

大学毕业后档案应该存放在哪里？

一般而言，大学生毕业之后，档案会有三种处理形式放在学校、将档案迁回原籍、放在学校所在地的人才市场进行保管。

1、暂缓就业，继续升学。

本人可以向学校申请，将档案继续留在学校。学校可以存放两年，等考研上岸后，可以

直接从学校调档。如果超过两年没有办理转出手续，学校不再保管，一般会退回生源

地。

2、没有找到合适的就业单位。

可以向学校申请，报到证开回原籍，档案转移到户籍所在地的县级人力资源和社会保障局。

3、已就业，单位有档案保管权限。

档案转到工作单位，需要注意只有国企/事业单位才有资格保存个人档案，各种私营民

营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是没有档案保管权限。

4、已就业，单位没有档案保管权限。

档案可以转到工作单位所在地的人才中心保管也可以转回户籍地的人才市场。、

大学档案丢了如何补办：

大学档案丢了要想补办档案，一般分为两个步骤，第一个就是补办各种相关材料，第二

个就是重新建立档案。档案建立好之后要记得及时把档案存到人才中心，避免成为死

档，也不要把档案拆开。

1、补办各种的相关材料，就需要到你毕业的初中，高中还有大学申请重新办理你的毕

业证明，学籍证明等相关材料并且开具学校的证明加盖公章。办理完所有的材料之后就

可以申请建立档案了。

2、此时你需要回到你的户籍所在地的人事部门，申请重新建立档案，开具补办档案证

明，拿到证明之后应该重回学校就业处将所有学籍资料登记并加盖公章，拿到资料后再

回到户籍地人事部，会有专业人员将你的资料重新封装并加盖封条。此时你的档案就基

本建立好了。

学籍档案的重要性

1、学习教育记录：学籍档案是记录学生在大学期间的学习和教育的重要文件。持有学籍档案的学生可以随时查阅该档案中包含的课程、成绩等信息，以此检查和评估自己的学习成果，及时发现不足之处，进行改正和补救。

2、毕业证书的依据：大学生学籍档案是颁发毕业证书的基本依据。在毕业时，学生需要提交完整的学籍档案以证明自己的学习情况和考试成绩，证明其获得的学分和学位，获得了质量的保证。

3、申请学位等证书：学生可以通过学籍档案申请各种证书，如学位证书、荣誉证书等。学籍档案中的学习成绩、获得奖项的信息等是申请各种证书的依据。

4、职业发展证明：学籍档案也是学生的职业发展证明之一，学生在求职过程中可以通过提供学籍档案进行信息证明，展现出其在大学学习期间积累的知识和能力，为求职增加优势。

5、国家政策要求：根据国内相关法律法规，各类学校、机构应该对学生的学籍档案进行严格管理和维护，并定期向相关部门进行报告和备案。

大学生学籍档案是大学在校学生的一份重要文件，涵盖了很多关键信息，如学生的入学日期、课程、成绩、奖惩信息、毕业证书等。学籍档案对于学生的学习和未来的职业发展具有重要的意义。

大学毕业后档案应该存放在哪里？

　很多朋友都不关心档案的存在，想着放在自己手里既省时又省钱，但是如果档案在自己手里，不及时找到单位存或者没有存到人才市场，那你的档案就要成为黑户了，人才市场估计也不会接收了。

毕业档案应该存放在哪里?

　一、将档案留在学校。

　按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

二、将档案转回原籍。

　如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

　 三、将档案存放到工作单位。

　需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

　四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

　在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

档案在自己手中怎么存出去

　对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

　个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。

　个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。

　委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。

　委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。

　档案里都有啥，重要吗，放在哪?

　高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的.，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

　高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。

　对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位，转正定级将直接关系到个人的切身利益。

　档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

　教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

　建议：毕业生要妥善处置档案

　专家表示，毕业后，提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

　以清华大学为例，对于出国留学的毕业生，其户口与档案可以申请派回生源地，其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心，须缴纳一定费用，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，获得准许后将调档函及相关材料交与学校，学校为其办理档案转递手续。

　如果不想将档案留学校，一般来讲，就可以按照有关规定，到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例，普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。

　如毕业生档案统一由学校负责送交，须本人及时和学校沟通确认，确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心，但档案室人员没有查到档案信息的情况时，需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址，确定档案是以哪种形式进行转递的，查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。

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