档案存放方式有哪些?
档案存放只有地点不同,没有方式之分。
(1)档案存放在学校:一般在学校就读的学生档案,还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。
(2)档案存放在户籍地人才:从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。
(3)档案存放在入职单位:现阶段只有公有制单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,档案会调入到单位存放。
(4)档案存放在人事代理:人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构,但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了,但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁,有专人和单位对接,能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。
(5)档案存放在工作地人才中心:对于一些小公司,既没有档案存放资质,也没有档案管理人员,为了满足入职人员档案跟人走的方便。
(6)档案存放在街道、教育局等地方:比如上海户籍人员,很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。
大学生毕业后档案怎么处理解释如下:
一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
二、把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
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