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国家二级档案管理标准是什么

百变鹏仔5个月前 (06-07)阅读数 4#大学排名
文章标签档案管理

国家二级档案管理标准内容有

1 管理措施 (3分)

(1)学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》,对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。 1 听汇报、实地考核,查看有关文件与原始记录 (2)机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。 (3)机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制,作为考绩内容。

2 机构人员

(1)建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。

(2)配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。

(3)所配档案干部具有大专以上学识水平,经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。

(4)档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。

3 管理体制(3分)

(1)明确有1名机关领导分管档案工作;明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。 (2)对档案和档案工作实行了综合管理,即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准;对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。

(3)建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。

4 职能任务(7分)

(1)对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督;并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。 听汇报、实地考核,查看有关文件与原始记录

(2)对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作,并取得了显著成绩。

5 管理制度(5分)

制订了符合规范化的档案管理制度:立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档誉历案人员岗位责任制等制度。并得到落实。

6 业务联系(3分)

(1)主动接受档案行政管理机关的指导与监督,切实改进本机关的档案工作。

(2)积极参加协作组活动,并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。

二 保管设施(15分)

1 用房(5分)

(1)有保管档案的专门库房。

(2)现场考核

(3)档案库房安全适用,有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。

2 装具(10分)

(1)有足够的档案柜、箱,并统一规范。

(2)配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。

(3)档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。

三 业务建设(40分)

1 立卷(16分)

(1)采取了与本机关工作相适应的立卷方法。

(2)现场考核,查看有关文件,抽查案卷(年度跨度较长)

(3)制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表,并符合业务建设规范。

(4)归档文件材料齐全、完整,归档率、完整率达95%。

(5)1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求:组卷合理,保管期限划分准确;案卷标题拟写准确;案卷封面按规定填写清楚;卷内文件排列有序;卷内目录清晰;备考表填写完整;装订结实整齐,装具统一规范。

(6)档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。

2 收集(4分)

(1)按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作,对档案资料实行了集中保管。

(2) 各类档案实体(人事档案除外)与目录未实行统一管理的酌情扣分。

(3)应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全,归档及时。

3 整理(8分)

(1)各类档案、资料均已整理编目、上架,并符合规范编制了目录号,无积存文件。 (2)现场考核

国家二级档案管理标准是什么

(3)已按机关档案、资料的内容和载体,制订了统一的、科学的分类方案。

(4)已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列,并做到规范、有序、方法一致。

4 保管(7分)

(1)建立了全宗卷,卷内材料不少于三种;有档案资料存放示意图。

(2)现场考核,查看有关原始资料

(3)测记库房温湿度正常,在高温、高湿季节采取了积极措施。

(4)档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,并开展了定期检查、有原始记录。

(5)对永长破损、褪色档案进行了修复掘虚坦或复制,并80%完成。

5 鉴定统计(3分)

(1)建立了档案鉴定工作制度,成立了鉴定小组,定期进行鉴定、销毁工作,手续完备。 (2)档案的收进移出登记及时,统判桐计数据准确,帐物相符,各类档案统计台帐齐全。 查看有关文件、台帐,查看原始记录。

(3)准确编制档案工作情况统计年报,上报及时。

6 移交(2分)

(1)按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。

(2)档案人员工作变动时,交接制度健全、移交手续完备。

四 利用服务(20分)

1 检索工具(9分)

(1)按不同门类、不同保管期限,不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。 如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分,计算机检索档案可加1分,加分不超过2分。 (2)永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。

(3)有文卷号索引,并有五种专题目录(索引)或卡片(三年以上)。

2 利用(5分)

(1)档案人员熟悉室藏,调卷迅速准确,四分钟内准确查到一份永久和长期档案。

(2 )现场考核查看有关材料

(3)有档案资料查借阅和利用效果登记簿,并坚持做好利用效果收集工作。

(4)编有利用事例汇编。

3 编研(6分)

编有:

(1)全宗指南;

(2)组织沿革;

(3)发文汇编;

(4)基础数据汇编;

(5)专题汇编;

(6)机关历年大事记。

如编定了有价值,能反映本单位特色的可以适当加分;加分不超过2分。

各级各类档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案机构或者档案工作人员,应当对档案采取下列管理措施:

(一)建立科学的管理制度,逐步实现规范化、标准化和现代化; (二)配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施; (三)对重点和珍贵档案,必须采取有效措施加以保护;

(四)根据需要和可能配备缩微摄影机、电子计算机等技术设备。

各级人民政府、各级档案行政管理部门以及有关单位,应当给予奖励:

(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的; (二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的; (三)对档案学研究做出重要贡献的; (四)将重要或者珍贵档案捐赠给国家的;

(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争表现突出的

根据情节轻重,县级以上档案行政管理部门可以建议直接责任人所在单位对其给予行政处分,造成损失的,可以根据档案的价值和数量,责令赔偿损失。

(一)损毁、丢失或者擅自销毁档案馆保存的国家所有的档案和单位保管的国家所有的档案以及集体或者个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的;

(二)将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,拒绝向档案机构、档案工作人员归档或者向有关档案馆移交的;

(三)擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案以及应当保密的档案的; (四)涂改、伪造档案的;

(五)各级各类档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的工作人员玩忽职守,造成档案损失的。

二级学院是大学实行的校、院两级管理模式中的第二级(学院制),因此称为二级学院,学院或系是构成大学的最基本的教学和行政单位。

二级学院分为两种不同类型。一是指普通高等学校中,由高校统一管理的二级教学单位;二是指普通高等学校设立,但以民办机制进行运唤带作和管理的独立二级学院,即独立学院。

二级学院不等于独立学院。大学下设的部、院、系,是学校的有机单元,由大学统一管理。而独立二级学院虽由公立大学设立,但以民办机制进行运作和管理,其经营管理模式介于公立大学和民办大学之间,有别于大学下设的二级学院。

二级学院的相关说明

各个高校设立二级学院的做法不尽相同,但大体依学科门类而定:如文学院、法学院、理学院、医学院、商学院、信息学院等等。有的是由原来的系经过发展壮大而成;有的是依据学和基芦校内相近相关学科整合而成;有的是几所学校合并后依不同学科门类整合而成;也有的是根据社会发展所需要的新学科门类而设立的二级学院。

在中国,20世纪50年代开始的我国高等学校管理体制,学习前苏联的大学行政管理模式,在专业面狭窄的教学型大学的计划背景下形成的校、系锋握、教研室三级管理模式。

在当时的历史条件下,为国家培养了大批高级专门人才。但随着社会和经济发展,旧的管理模式已明显不适应现代高校的发展要求。大学开始试行以二级学院为运作组织,实行校、院两级管理模式的学院制,向学院放权,使学院成为能够自我发展的拥有相对独立和相应自主权的办学组织。

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