学生会策划部的职责
学生会策划部主要是策划大型活动,实施活动计划,保障正常运行,事后总结成果的部门。
策划部需要审批每个部门或班级一些活动以及相关事项,同时,帮助部分部门筹备组织开展这些活动,比如,每年学院一般都会组织学生团日活动,可能大家一起在操场玩游戏一起联络感情,又或者一起外出郊游这种活动,活动计划安排一般就是策划部审批的,具体的实施可能还需要一些别的部门一起配合。
策划部每次举行完活动之后,都需要根据自己的策划文案来判断,这次活动是否达到了目的,同学们的反馈是否良好,有没有需要表扬和批评的地方,还要记录总结这次活动内容,及时上报学院。还需要统计每个月或者每个季度策划活动数量,做成记录,上报学院。
除了自己策划部规划的文件,其余部门开展活动需要审批也找策划部,每个部门的会议总结记录一般也是交给策划部管理。
所以策划部的干事工作会比较忙碌,需要创意新奇,策划文案的过程中需要新鲜的点子,但是在起草文件时候又需要严谨,所以策划部的人还是非常厉害的。
宣传部
学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式,如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。她也是学生会整体形象的设计者,着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。本部的主要职责如下:
1、配合系团总支学生会各部门的学生活动,利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物等形式,做好校系中心工作的海报宣传,宣传教育同学,引导鼓励同学参加学生活动。
2、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
文艺部
该部门引导和组织全校同学的文化生活及文艺类活动,要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。它以我系学生会雄厚的基层力量为后盾,举我系文化之冉冉大旗,旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使我系富有更多层面,更多精彩。本部的主要职责如下:
1、负责组织本系的文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活;
2、组织全系团员学生积极参加学校各种文艺活动;
3、配合校系完成其他工作;
体育部
学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展起来。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。本部的主要职责如下:
1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识;
2、成立我系篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与外系、外校球队开展友谊赛;
3、积极参加学校举行的各种体育比赛;
4、负责早操、集合等的考勤工作;
5、完成其他工作;
社会实践部
实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践
秘书处
整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:?
1、学生会例会,考勤工作和内容记录;
2、负责我系团学活动经费的管理;
3、系学生会的文件处理、存档及整理工作;
4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;
5、工作总结汇报。
组织部
学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;?
2、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关
系转接等工作;?
3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;?
4、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平
时考核工作;?
5、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;?
6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;?
7、完成学生会交办的其他任务。
科技部
科技部将负责全系科技活动的开展,为同学们营造科技氛围,开阔大家的视野,培养同学们的科技意识,激发同学们参与科技时间的兴趣为目的,组织相关的活动以使我们的大学生活更加充实与丰富。组织全系学生学习科技知识,走进信息时代。在学生中营造一种充满个性和创新意识的科技氛围。本部的主要职责如下:?
1、放映一些科技录象,摘编部分与科技相关的文章,使同学们对科学有广泛的了解;
2、组织和承办同学们参与各类电子技能竞赛、“挑战杯”等有关活动。
3、参与一些社会实践,为社会的发展尽己之力,同时也不断提高大家的工作能力.
4、定期或不定期开展一些服务性活动,如“义务维修”等活动。
5、组织大家参与电子制作,如“小发明”等娱乐性、趣味性的制作。以提高大家的动手能力和思维能力。
6、完成其他工作。
学习部
引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:?
1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;
2、开展各类专业技能竞赛;
3、关注专业发展动态,反馈前沿信息;
4、负责各学期奖学金评定工作;
5、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;
6、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;
7、完成其他工作。
外联部
以销售的形式宣传某单位,企业的产品,利用赞助商提供的赞助金举办活动,宣传其产品。这些活动不仅弥补了活动经费的不足,使活动顺利展开,而且扩大学校在校内外的影响,树立了良好形象在举办活动的同时,使同学们得到了利惠,也加强了学校同外校,社会各方面的交流。本部的主要职责如下:
1、负责学生会的外事活动。
2、加强与兄弟系学生会的联系和合作。
3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作。
4、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。
团学办公室
整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。主要职责如下:?
1、安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动;
2、协助秘书处负责团总支和学生会各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档;
3、集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和督促各部门抓好经常性工作;
4、负责全系各班班级的考核评比工作;
5、负责团学组织财广的管理及使用;
6、完成校系交给的其他任务;
自律部
最贴进学生日常生活的部门。她以细致的眼光深入学生生活,观察学生生活,深得广大同学的爱戴。该部人员要求有强烈责任心,能够深入宿舍体察学生生活。其职责为了了解学生生活,体贴学生生活,通过各种渠道切实解决学生生活中遇到的种种困难和难题,引导正确的生活模式等。本部的主要职责如下:
1、负责检查我系学生教室卫生纪律情况,定期或不定期展开卫生评比工作,掌握各班卫生的负责人和值日情况;
2、配合学校生劳部开展卫生纪律工作,开展服务性的活动;
3、负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见;
4、负责学校困难补助和助学贷款的评比情况;
5、完成校系交给的其他任务。
女生部
学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生乃至广大同学们的课余生活。本部的主要职责如下:?
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。如:“e时代的女性”论坛活动,与广大同学探讨如何更好地树立新时代女性的形象。
2、组织开展一些女生较为感兴趣的活动。如“插花比赛”等比赛,在增添同学们的生活情趣的同时,也为女生创造了一个施展才华的小天地。
3、积极走访新生宿舍,收集以及采纳一些意见,做好男女生之间的沟通工作,使我系男女生更融洽地相处。
4、配合系学生会其他部门开展各项工作,做到“学生会分工不分家”。
5、负责团委的服装整理工作。
6、与各系女生部保持密切联系,积极了解和关注各系开展活动的情况。
7、加强与其他高校女生部的交流工作。
生活保卫部
听取和征求师生员工对食堂工作的意见和建议。同饮食中心密切配合,制定、执行食堂工作各项规章制度,调动同学积极性,管理好学生食堂。对学生食堂饭菜质量、卫生情况作检查及对各类小吃点心进行卫生监督。了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映,争取解决。关心同学的日常生活等方面的情况,及时反映同学们正当的权利和要求。
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