会议记录、会议纪要、会议简报三者的关系

会议纪要是会议秘书机构根据会议记录和其他相关文件加工整理而成的，用来记载和传达会议情况与议定事项，反映会议基本精神，统一协调各方面步调，要求与会单位共同遵守与执行的法定性行政公文，是2000年8月24日国务院在《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的十三种重要公文之一。任何议决性的会议内容都可以通过会议纪要来通报宣传和贯彻执行，尚待决议的或者意见相左的，也可以写入纪要。因此，会议纪要具有极为广泛的实用价值。 会议综述和会议纪要一样，也是一种实用性非常强的会议文件。它是在专题性会议召开的基础上，通过收集、整理、研究会议有关材料，运用客观叙述和综合评价的手段，对会议主题、会议成果以及会议中提出的问题进行认真分析和深入研究的文章体裁。综述的种类很多，本文所论及的会议综述从文体种属关系来说，它属于科学文献的一种。这是因为会议综述偏重于学术性和理论性，尽管它也是由会议所衍生，但它具有独特的写作内容和写作目的。 实际上，虽然会议综述和会议纪要同样是会议文献，但无论是文体属性还是写作方法，它们之间都有着非常明显的区别。 一、文体性质不同 会议纪要属于国家机关行政公文，和其他行政公文一样，它也是用来“传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”（《国家行政机关公文处理办法》）由此可见，会议纪要的写作内容是会议研究和议决的结果，从根本上说具有比较强的政治性和政策性。不管是国家机关、人民团体还是企事业单位，会议纪要对它们的相关工作都具有比较强的指导、约束和强制执行的作用。如《沿长江五市对外开放研讨会纪要》（2004年9月20日）、《国务院经济特区工作会议纪要》（2005年2月20日）等，它们所反映和体现出来的会议内容，是与会人员经过研究讨论所形成的议决性意见，行政约束力强，具有明确的政策性和指导性。除此之外，对有关学术性会议和理论研讨会也可以写作会议纪要，不过它们侧重于表现各种学术观点和理论成果，不具备法定的行政权威和约束力。如《中国语文现代化学会第七次学术会议纪要》（2006年10月30日），《湖南省中青年文艺评论家学术研讨会纪要》（2006年12月17日）等。 会议综述尽管与会议也有着密切关系，也是由各种不同类型、不同层次的会议衍生出来的，但它是一种具有较强的理论性和学术性的文章形式。从成文过程和反映的对象来说，一方面它具备会议公文的形式和特点；另一方面，文章所表现的内容在本质上更加偏重于理论探讨与学术研究，在写作方法上也是按照“提出学术观点”和“进行深入论述”的方法来进行。因此，会议综述可以说是一种具有应用文体与学术文体双重特性的文章形式。它除了准确反映会议的基本内容外，更强调在叙说的基础上进行综合，在宣传介绍的基础上进行研究探讨。相比较而言，会议纪要适合于各种不同的会议，所反映的内容主要是会议议决的结果；而会议综述则主要是针对学术研究和理论探讨的专题会议来写作的，虽然注重已经达成的共识，但它同样也可以罗列不同的学术观点和理论观点，在内容的表现上体现出比较强的“求同存异”的特点。 二、写作目的不同 会议纪要是对会议内容经过收集整理、综合分析后写作而成的比较完整的文件，是会议精神的集中反映，具有鲜明的政策性和高度的概括性。首先，会议纪要通过对主要内容和主要观点的准确反映，特别是对议决内容的高度概括，为有关政策的制定和贯彻执行提供准确的依据。从这一点上说，会议纪要作为一种正式的会议文件，对政策的制定和工作的落实实施，能够发挥重要的指导和约束的作用。其次，会议纪要最基本的写作目的在于总结会议精神，传达和通报会议内容，推动相关工作顺利开展。从其发挥的作用来看，“它可以作为上行文向上级机关报告会议情况，供领导掌握情况或批转有关单位贯彻执行；可以把会议研讨或商定的各种意见，归纳成文后直接下发，或呈报上级批转下发，或由主持会议机关加批语下发，一般无须再使用‘通知’进行颁布。”[1]最后，会议纪要的写作，是有关单位留存会议资料、完善档案管理的重要方式。相比较而言，会议纪要比会议记录、会议简报等其他文件更具有公文的完整性和内容的系统性，更体现档案文献的特点。 而会议综述因为它所偏重的理论性与学术性，这就使得它与会议纪要有着明显不同的写作目的。会议综述是对学术专题会议或理论专题会议的综合叙述，因此，会议综述的写作主要是用来进行学术成果和理论成果的交流与传播，引导人们对某一学术问题或某一理论问题进行更进一步的研究与探讨，以期把学术研究与理论研讨引向深入。会议综述中反映的内容，既可以象会议纪要一样是形成了议决的内容，也可以充分体现学术研究和理论探讨“百花齐放、百家争鸣”的特点。既重视已经形成了共识的观点和理论，同时也客观公允、实事求是的介绍各种不同的学术观点和具有典型性的见解。从写作的主体来说，会议纪要一般是由会议的秘书组织来完成的，而会议综述则可以由参与会议的某一个人来独立写作。写作者独特的认识视角和与众不同的认知方式，使得会议综述在写作效果上往往带有更多的主观性和个性化的色彩。 三、写作内容不同 会议纪要是在会议记录或会议简报的基础上直接写作而成，因此，会议纪要的写作内容就与会议记录和会议简报有着直接的承接关系。会议纪要首先要明确的是会议的基本信息。如会议召开的时间、地点、会议主题、会议参加人员情况、会议的有关报告、出席会议的相关领导、会议讨论的形式和特点等等。这些都是与会议有关的客观具体的材料，在叙说和交代时要实事求是、准确完整，不能夸大或缩小。在主体内容的写作中值得强调的是，会议纪要的写作肯定会在一定程度上体现会议举行者的意志，如对会议内容叙述时主次轻重的安排、对某些问题强调的程度、对议决性内容的介绍方式、对叙说角度的选择、在叙述的过程中对有些观点和提法的引用等等。为了使会议纪要写作的内容更加全面、准确、具体、客观，会议的秘书工作人员在会前、会中和会后都必须自始至终地密切关注会议的召开情况，及时发现和收集有关会议的材料，做到心中有数，不遗漏、不走样。 会议综述的写作内容除了象会议纪要一样，对基本信息做简明扼要的介绍和交代外，更应该突出主体部分的写作。会议综述主体部分的内容主要有三个方面：其一，对会议经过讨论与研究，已经达成了一致、形成了共识的东西，作为会议已经取得的成果，要在显著的位置进行全面、深入的介绍；其二，对于会议中围绕着会议主题所展开的讨论，可以通过观点概括或发言摘录的方式进行准确完整的介绍。这一部分的内容往往同样是会议综述的读者非常感兴趣的内容。因为从某种程度上说，它体现了当今社会对这一问题的研究中所出现的具有典型性和代表性的学术观点。其三，对相关专题的学术研究前景的展望。 四、写作方法不同 会议纪要根据会议的性质、规模和议题的不同，写作的方法主要有三种：第一，集中概述法。把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行阐述和说明。这种写法多用于小型会议，讨论的问题比较集中，意见比较统一，篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。第二，分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也分析得比较具体，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。 第三，发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。特别是某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，这种写法尤其实用。 会议纪要在写作时，文章的结构方法，表述的语言形式等，无不具有公文写作的程式化和规范化的特点。会议综述的写作方法相对来说就较为灵活。在进行写作的时候，写作者理清思路、把握脉络是至关重要的问题。这是因为，写作者的思路是否清晰，直接决定和影响了会议综述写作方法的选择。比如对会议中各种不同观点的介绍和罗列，就可以采用不同的叙述方法。一，综合法。对会议中的不同流派和不同观点，就可以选择最具有代表性的内容进行概括和交代。在这种写作方法中，观点的列举是最为重要的，至于观点的持有者是谁，则无关紧要；二，列举法。列举具有较强的权威性、代表性的观点，通过发言记录的方式来进行介绍。不管是大会的发言还是有关领导的讲话，应该本着学术研讨面前人人平等的原则，有选择性地进行介绍和交代。

股东会会议纪要和记录的区别~ 会议纪要需要全体股东签名还是会议记录需要~给出根据。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

五、范文：

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（例文一） 专题性纪要

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

（例文二） 综合性会议纪要

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日印发

全国中等专业

教育工作会议纪要

（—九八0年九月二十日）

经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于1980年4月10日至25日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。

会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。

会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。……

认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：

（一）确定中专学制

中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。……

（二）全面规划，搞好调整

培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。

（三）切实办好重点学校

集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所……

（四）加强师资队伍建设

壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。

（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。……

（六）增加学校经费，切实改善办学条件。……

（七）加强领导，健全领导管理体制。……

会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。

股东会议记录需要全体股东签名，股东会议记录是股东会议组织情况和具体内容的记载。

“记录”有详记与略记之别，略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

股东会议纪要是股东会议要点文件，会议纪要正文一般由两部分组成：一是会议概况，主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程；二是会议的精神和议定事项。

公司法第四十一条 股东会会议的通知与记录

召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。 股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。

扩展资料：

根据《公司法》对有限责任公司股东会的有关规定，股东会的决议应包含以下内容：

1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质（定期、临时）。

2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式；到会股股东情况，股东弃权情况。

召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。

3、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持；一般情况由董事会召集，董事长主持；董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书）。

4、会议决议情况：

股东会由股东按出资比例行使表决权；股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。

股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东情况。

5、签署：有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字（自然人股东）。

百度百科--股东会决议

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