协同OA跟传统OA有什么区别?
协同OA与传统OA的区别,协同OA办公系统是如何“协同”的?
oa协同办公软件
协同OA办公系统,协同二字毫无疑问的说明了其在企业管理中的定位。但是对于企业而言协同容易,高效难。只有真正的高效,OA办公系统的协同作用才有效,否则收益甚微又有何意义呢?
OA办公系统助企业高效协同
1、绩效共享:海宇勇创OA办公系统的绩效共享共有两层含义,第一层含义是实现目标共享,第二层是实现激励共享;
协同OA绩效共享将对统一组织协作方向起到直接和积极的影响,对组织协作行为发挥牵引和推动作用,简单说就是绩效管理在协同中发挥作用;协同性的内容以合适的方式纳入到绩效考核中。
2、流程驱动:高效的跨部门协作不能过分依赖个外力的推动。必须通过OA系统端到端的流程安排,清晰定义个部门在跨部门任务中的责任和要求,促进各部门自觉地、规范地实施协作,并坚定贯彻值文化和客户意识。
流程在企业管控中有独特之处,在协同过程中使用流程的工具可以发挥作用,可以发挥作用称作流程驱动,当一个人进到协同OA流程中,不需要发号命令,就可以自动的去配合。
3、冲突受控:冲突既是阻碍协作的绊脚石,也是强化协作的催化剂。通过OA系统有效管理冲突状况,并合理化解,有助于凝聚共识,增进互信,保障协作效率,并对跨部门协作进行可借鉴的经验积累。
冲突通过讨论将意见整合起来,让后期的协同合作更具共识。要让冲突存在,但是要保证冲突不脱离控制,冲突是必然存在的,因此通过OA进行管理和化解很重要。此外,冲突的存在可以问题暴露出来,这样企业在未来合作中就可以对某些问题进行预防。
4、持续改进:通过OA系统可以持续不断的提升各部门的协作水平,以满足企业对高绩效和终极战略目标的追求。而且海宇勇创的评估机制还可以为这种持续改进提供动力,让企业通过对跨部门协作情况进行周期性的客观评价,不断发掘尚存问题和改进的机会。
协作不是一次性的,要做到持续改进,要有测量机制,测量机制,是长效存在的。要求整个协作过程的设计内要考量、评估一定的指标,有效评估机制是持续改进的前提。海宇勇创OA办公系统是平台定制,可以帮助企业搭建协同机制(定义协作、控制协作、评价协作),助企业
协作不是一次性的,要做到持续改进,要有测量机制,测量机制,是长效存在的。要求整个协作过程的设计内要考量、评估一定的指标,有效评估机制是持续改进的前提。海宇勇创OA办公系统是平台定制,可以帮助企业搭建协同机制(定义协作、控制协作、评价协作),助企业持续改进。
所以总的来说,协同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进是个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。
协同式管理制度亦称“合议式管理制度”,是指让中级管强人员参加、各级领导相互配合、共同协作的一种企业管理制度。
协同式管理制度是近年来在美国产生和发展起来的。其具体内容是:
(1)公司最高领导给予各级经理人员以广泛的权力;
(2)公司最高经理人员对下级应多提建议,少发指示;
(3)整个公司的业务情况通过经常不断的自由来往和非正式通讯通知各级管理人员;
(4)各个工厂或销售部门的经理若能使其所属单位的盈利超过该单位制定的利润目标,便可得到一笔数目可观的奖金,若在相当一段时问内亏损,该经理就要降职或被辞退;
(5)建立公司政策协调委员会,对公司备部门进行协调。
实质
协同式管理制度的理论根据是:如果将权、责分散到整个公司的各个阶层,则中级经理人员便会觉得其对整个公司的成功都有相当大的贡献;若能让中级管理人员参加公司目标的制订,便能鼓励他们做出更大的努力,并使其对公司的成就产生更大的切身感;高级经理越是不把自己看作决策人和发号施令者,就愈能使公司的决定更多地反映下层人员的智慧。
协同式管理制度的实质是通过对企业中级管理人员赋之以权、加之以责来增强其在企业管理。
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