发票、收据、销货清单的区别

发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始凭证，是一切从事生产经营的单位和个人在销售商品、提供劳务服务以及从事其他业务活动取得收入时向付款方开具的销货票据或营业收款凭证，当然也是税务稽查的重要依据。

收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账

1、功能不同：收据主要用于行政事业性收入，是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证。发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。2、作用不同：收据是收付款凭证，发票只能证明业务发生，不能证明款项是否收付。3、特点不同：对于公司，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；对于员工，发票主要是用来报销。收据也是一种收付款凭证，但它能否入账，要看收据的种类及使用范围。

收款收据分为内部收据和外部收据。而外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种。普通发票可分为三种，即存根联、发票联和记账联。发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证。

注意事项：发票和收据能不能同时开具。因为发票是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。如果要进入成本费用的，必须是发票。

如果收据入成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税。销货方使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外发票，开具后的存根联要按照顺序号装订成册。

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